6探究辦公室文件資料信息化管理-資料下載頁
2024-09-21 13:49本頁面
【正文】 述問題，企事業(yè)單位必須要予以充分的重視，可以在外部網(wǎng)絡和內(nèi)部局域網(wǎng)之間構建防火墻，任何進入內(nèi)部局域網(wǎng)的信息都會經(jīng)過過濾，還要實時進行信息的監(jiān)測，以防范病毒木馬的攻擊。機密文件要予以加密處理，避免其他人員使用計算機來盜取文件，這也可以在一定程度上提高電子文件的安全性。除此之外，經(jīng)常對電子文件進行備份，備份文件要用其他存儲設備單獨保存，當遇到停電、系統(tǒng)故障時就不怕電子文件會丟失了。 四、結語 第 5 頁 共 5 頁 總而言之，文件資料的管理是辦公室工作的重中之重，必須要注重現(xiàn)代化技術手段的應用，積極實施信息化建設，與此同時，對于信息化管理應用過程中暴露出的問題加以妥善解決，以扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)管理模式弊端，最大化的展現(xiàn)信息化管理的優(yōu)勢，給辦公室文件資料管理工作的順利開展增添助力。 參考文獻： ［ 1］任靈芹，李桂玲 .初探辦公室文件資料信息化管理［ j］ .河南水利與南水北調(diào)， 2024（ 16） . ［ 2］王麗 .如何做好會議文件資料管理工作［ j］ .秘書之友，2024（ 10） . ［ 3］劉鈺潔 .淺談辦公室文件的歸檔管理工作［ j］ .中國集體經(jīng)濟， 2024（ 03） .
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