7學(xué)校行政管理制度大全之檔案管理制度-資料下載頁
2025-09-17 10:24本頁面
【正文】 院有參考利用價(jià)值的列為短暫保管。第四章 檔案的保管與利用第十條 學(xué)院檔案室應(yīng)做好檔案的安全與保護(hù)工作。第十一條 建立健全案卷，做好立卷、鑒定報(bào)告、交接憑證、檢查記錄等。 第十二條 積極主動(dòng)開展檔案利用工作，建立檔案借閱、調(diào)檔制度，確定檔案利用范圍，嚴(yán)格履行檔案借閱、調(diào)檔手續(xù)；未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得超工作范圍借閱檔案。 第十三條 任何借閱檔案的人員不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料，不得泄密、遺失和涂改。 第十四條 學(xué)院定期組織人員對(duì)檔案保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管理領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改。 第十五條 對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，在經(jīng)過相關(guān)部門鑒定和同意，并造冊(cè)報(bào)經(jīng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何的檔案。銷毀檔案時(shí)要指定專人監(jiān)銷，并建立銷毀清冊(cè)。第十六條 各部門檔案管理人員都應(yīng)負(fù)責(zé)本部門文件材料的齊全、完整。 第五章 附則 第十七條本辦法由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第6頁 共6頁
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