6市政工程監(jiān)督檔案信息化建設探索-資料下載頁
2024-09-25 18:49本頁面
【正文】 樣具有法律證據價值，必須維護電子檔案文件的真實性。通常由以下四個方面著手：第一，積極探尋電子文件的法律效力。根據《電子簽名法》具體要求，對于符合特定條件的電子簽名文件應給予認可，例如第三方電子認證服務機構的電子簽名工具或經審批通過的電子公章；對于原件掃描上傳的電子文件，應將原件作為檔案文件保存歸檔，保留證據價值。第二，轉變思路，改變電子文件的證據價值判定標準。信息與載體的分離性使得電子文件的“原件”效力大打折扣，就不必再從文件內容本身做出真實性與否的判定，從信息錄入開始，對更改情況和載體安全儲存環(huán)境的安全驗證，設置操作日志，對系統(tǒng)內信息數(shù)據進行全程維護，形成完整的網絡環(huán)境安全保護鏈。第三，采取先進技術防護手段。監(jiān)管信息數(shù)據錄入在局域網下進行，提升防火墻等網絡環(huán)境安全保障措施；采取信息加密技術。網絡環(huán)境中，操作者虛擬化的身份認證是電子信息文件真實性的前提條件。保護操作者的身份信息，防止有密級限制的文件在傳輸過程中泄密；采取信息確認技術：一是防止文件內容被非法偽造、篡改、假冒；二是符合監(jiān)督文件在機構內部審批流轉過程中的發(fā)出、接受、確認、利用者的身份和權限合法性。對于信息化的檔案文件，信息確認技術相當于紙質文件的“簽字”“簽章”作用。 6結束語 對于市政工程監(jiān)督機構而言，監(jiān)督檔案管理進行信息化升級改造，既是順應時代要求、社會發(fā)展的必然趨勢，更是提高工作效率，強化檔案管理和利用的有效手段，是政府機關服務大眾的與時俱進的管理理念體現(xiàn)。加快檔案信息化建設步伐，借助市政工程監(jiān)督機構的監(jiān)管信息平臺軟件系統(tǒng)，利用信息技術對監(jiān)督檔案進行精細化管理，不但可以確保監(jiān)督檔案材料的完整性、準確性、可追溯性，防止檔案丟失，還極大地提高了檔案材料的利用價值，促使監(jiān)管工作規(guī)范有序開展。 參考文獻： [1][j].科技資訊，2006（17）：235. [2][j].黑龍江史志，2013（9）：48，71. 第9頁 共9頁
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