【正文】 救措施避免重大經(jīng)濟損失的。（3）在合同管理工作中認真負責，做出突出貢獻的。有下列情形之一，情節(jié)嚴重，造成重大經(jīng)濟損失或擴大經(jīng)濟損失的，對責任人員予以經(jīng)濟處罰或行政處分，構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)追究刑事責任。（1）未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)或授權(quán)委托期滿仍以委托人名義對外簽訂合同，事后又未經(jīng)委托人追認的。（2）代理人在簽訂履行合同中存在假公濟私、損公肥私、謀取私利或未泄私憤而損害公司的各種行為。（3）代理人對外簽訂、履行合同過程中不勤勉盡責、馬虎大意致使公司遭受損失的。（4）偽造公章或合同章，偽造法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人的簽字對外簽訂合同的。（5）公章或合同專用章保管人員未經(jīng)主管領(lǐng)導同意，私自在合同上蓋章的。（6）合同經(jīng)辦人員在簽訂、履行合同過程中疏忽大意丟失、遺漏、毀損與合同有關(guān)的一些重要的材料，致使公司遭受損失的。（7）發(fā)生合同糾紛后，隱瞞不報或不及時采取措施的。（8）應當或可以追究對方當事人的違約責任而擅自放棄的。（9）泄露合同意向、商業(yè)或技術(shù)秘密和其它有關(guān)機密的。公司合同管理制度模板【篇7】一、公司合同審批管理制度內(nèi)容有什么第一條 目的為了規(guī)范合同的簽訂管理工作，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及其他相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。第二條 合同審批人員行政部法務(wù)人員負責合同審核管理工作。具體工作職責如下：參與重大合同項目的論證、考察、招標投標和合同談判等工作。依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司有關(guān)文件規(guī)定，負責對擬簽訂合同的內(nèi)容、形式等進行審核。依照有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，負責制定常用合同示范文本。協(xié)助有關(guān)部門對合同簽訂后的履行情況進行監(jiān)督、檢查。第三條 公司合同審批的范圍建設(shè)工程（含維修）合同。采購合同。承包合同。租賃合同。有償服務(wù)合同以及其他合同等。第四條 合同審批要點合同主體是否適合。合同目的是否正當。合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。第五條 合同審批要求合同的受理。業(yè)務(wù)部門應及時將擬簽訂合同送交行政部進行審核。送交擬簽合同文本時，應附送相關(guān)材料。審核意見審批。法務(wù)人員負責做好合同審核工作并提出初步審核意見，經(jīng)行政部經(jīng)理復核后，報公司主管負責人審批。審核意見反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，合同審核部門應及時將審核意見以書面形式反饋至業(yè)務(wù)部門，并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門。審核重大經(jīng)濟合同時應召開合同審核專題會議，實行集體審核。第六條 合同審批時限在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下，審核標的在 萬元以內(nèi)的合同，一般不超過 個工作日；審核標的在 萬元至 萬元的合同，一般不超過 個工作日；審核標的在 萬元以上、特別重大的合同，一般不超過 個工作日。第七條 檔案管理對合同實行分類編號管理，按照合同名稱分類歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規(guī)范。第八條 本制度由行政部負責解釋。第九條 本制度自公布之日起實施二、審批流程簡介在企業(yè)內(nèi)部，一條審批流程的存在是不同部門、業(yè)務(wù)單元協(xié)作共同完成一件事情的過程體現(xiàn)。從審批流程的發(fā)起者開始，隨著流程的流轉(zhuǎn)，不斷有新的人員參與到該業(yè)務(wù)中來，共同把關(guān)業(yè)務(wù)的質(zhì)量，流程是業(yè)務(wù)訴求和管理需要的共同提現(xiàn)。合同審批流程是企業(yè)內(nèi)部流程的一部分，又不同于其他的審批流程，那么合同審批流程應該如何設(shè)計？三、合同審批路徑在講合同審批路徑之前，先要明確一個概念：合同審批的時候，是審批過程還是審批結(jié)果。一個合同從草稿擬定到定稿定義其為過程，在這個過程中，不同的人員會有不同的意見，根據(jù)這些意見進行草稿調(diào)整，最終形成合同的定稿。合同的定稿定義其為結(jié)果，審批過程和審批結(jié)果的審批路徑會稍有差異。審批過程的合同審批路徑合同從擬定到定稿，是需要不同的業(yè)務(wù)部門一同會簽，所以該路徑的第一段為：草稿會簽階段，可能需要反復修。當合同定稿以后，走正常的合同審批流程；第二階段為：合同審批階段，在這個階段中，修改也會有，但是會比較少。審批結(jié)果的合同審批路徑合同審批結(jié)果即就是審批已經(jīng)定稿的合同內(nèi)容，從起草到定稿的過程則放在線下或者有另外的流程。公司合同管理制度模板【篇8】為規(guī)范分公司合同的管理，防范與控制合同風險，維護公司的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。一、組織管理分公司合同管理由成本核算科統(tǒng)一歸口管理，各科室、項目部分級負責的管理體制。分公司成本核算科具體職責組織宣傳、學習貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和《分公司合同管理制度》；分公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作；組織各類合同及文件的合法性、可行性、有利性評審工作；負責各類合同及相關(guān)文件的檔案管理；監(jiān)督、檢查各科室、項目部對合同的起草、評審、學習、履行、建檔等情況；負責各類合同糾紛的調(diào)查、應對、處理；負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。項目部及項目對口合同管理科室管理職責項目部負責宣傳、落實有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和分公司合同管理辦法，組織學習各類合同并熟悉內(nèi)容，做好合同交底等工作；配合項目部合同的起草、評審、學習、履行、建檔工作；負責項目部所有合同的日常管理工作，并及時收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證；收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，編寫索賠報告；項目部及合同管理人員應對各類合同的履行情況跟蹤監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時向成本核算科報告。二、合同的評審與簽定合同的簽訂條件訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。簽訂建設(shè)工程施工合同要重點審查業(yè)主的項目立項文件、招標文件，以確定發(fā)包人的主體資格；審查項目資金落實程度及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實際業(yè)績。分公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，必須經(jīng)主管領(lǐng)導或分公司經(jīng)理同意。訂立合同，必須采用書面形式。公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應當使用示范文本。合同內(nèi)容的要求建設(shè)工程施工合同、各類分包合同、按照國家或公司制定的示范文本規(guī)定的內(nèi)容填寫。沒有示范文件的由項目部起草，分公司成本核算科配合。其他合同（主要指材料買賣、租賃合同）必須明確填寫當事人的名稱、住所、合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。合同必須約定明確的總額或暫估價，不能只約定單價，不確定數(shù)量，對供貨數(shù)量無法一次確定的合同可分批次簽訂合同。價款或者報酬應在合同中明確約定，價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。合同履行期限應具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式。建設(shè)工程施工合同的簽訂施工合同主要條款商定后，由分公司合同主管科室配合項目部起草文本并初審，附合同會審表交成本核算科組織分公司各科室進行評審，評審后分公司分管領(lǐng)導認為已經(jīng)基本沒有異議的，報分公司領(lǐng)導班子評審簽定。項目經(jīng)理和分公司分管領(lǐng)導及相關(guān)科室人員必須參與合同簽訂活動的全過程，并按實際需要確定簽定合同的總份數(shù)。勞務(wù)（專業(yè)）等分包合同的簽訂合同洽談前，工程管理科、項目部必須按本辦法的相關(guān)規(guī)定對分包人的綜合情況進行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資格證書、勞務(wù)隊伍資格證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。項目部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招（議）標工作。成本核算科對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查，并對招標工作進行監(jiān)督。勞務(wù)（專業(yè)）分包招標文件由工程管理科負責起草，成本核算科及項目部配合制定合理招標文件進行勞務(wù)（專業(yè)）工程招投標或議標工作。由項目部與分包方起草勞務(wù)（專業(yè)）分包合同，并初步評審分包合同。項目部初評后報成本核算科進行合同評審，審核無異議后，由分管領(lǐng)導審批同意方可簽訂。各科室、項目部在合同經(jīng)過商談、評審修改合理后由分管領(lǐng)導批準簽定后（重大勞務(wù)合同或特殊合同由分公司經(jīng)理批準簽定），成本核算科給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章。材料設(shè)備采購及租賃合同的簽訂材料設(shè)備采購合同由相關(guān)科室、項目部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應方進行洽談，擬訂合同條款，項目部初評后報送分公司成本核算科進行評審，評審結(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)導批準同意后，按評審意見進行修改，發(fā)往對方單位蓋章，成本核算科收到對方修改蓋章后的合同給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章。所有合同正式簽訂后，分公司成本核算科與財務(wù)管理科各留一份，其余返回項目部及合同對方。三、合同的履行在合同履行過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情形之一的，應立即終止履行，并及時書面上報分公司成本核算科及相關(guān)領(lǐng)導處理，分公司成本核算科應立即向分公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報分公司領(lǐng)導。情況如下：（一）經(jīng)營狀況嚴重惡化；（二）轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；（三）喪失商業(yè)信譽；（四）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認：（一）在重大、復雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應定期與對方對帳，確認雙方債權(quán)債務(wù)；（二）在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。四、合同的變更、解除在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，經(jīng)成本核算科和主管領(lǐng)導審核批準后，進行變更或解除。合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放范圍相同。對于特殊情況下合同履行過程中的合同終止（包括停、緩建），必須及時辦理終止手續(xù)，收集因終止合同給本公司帶來的經(jīng)濟損失證據(jù)和資料，及時追究對方的責任。終止的合同又恢復繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復手續(xù)。合同的恢復與終止都必須通知成本核算科和主管領(lǐng)導。合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)。資料整理后移交成本核算科保存。五、合同的日常管理項目部應設(shè)立專職或兼職的合同管理人員負責所在項目的合同管理。合同管理人員與本公司終止勞動關(guān)系前應向成本核算科移交有關(guān)合同管理手續(xù)。否則不予辦理退場手續(xù)。成本核算科負責對分公司的合同管理進行監(jiān)督檢查工作。各科室、項目部應當在公司檢查前開展合同自查活動，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。檢查時與對口的合同管理人員一對一進行。主要檢查內(nèi)容：（一）合同的起草、評審、簽訂、建檔情況；（二）合同的學習、交底、履行等控制情況；（三）合同執(zhí)行中有隱含的履行風險、糾紛情況等；（四）成本核算科認為需要了解的其他事項。各科室、項目部對合同評審不規(guī)范、不及時，使合同文本出現(xiàn)重大問題的處罰，所有評審相關(guān)人員300元/次。項目部沒有進行合同交底、初步評審或評審不認真出現(xiàn)重大漏洞的，處罰項目經(jīng)理200元/次，相關(guān)評審科室人員及合同管理人員100元/次。合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人追償損失：（一）未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同；（二）應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同；（三）凡出現(xiàn)以上兩條分公司不予付款，責任由主辦人及相關(guān)參與人員負責。合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司視情節(jié)嚴重情況酌情向有關(guān)人員追償損失：（一）因工作過失致使公司被詐騙；（二）公司履行合同未經(jīng)合同對方當事人確認；（三）遺失重要證據(jù)；（四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的；（五）未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的；（六）其他違反公司相關(guān)制度的。公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。合同履行發(fā)生糾紛后，項目部應當在1個工作日內(nèi)將糾紛情況上報成本核算科。出現(xiàn)合同糾紛，根據(jù)不同情況，由成本核算科報主管領(lǐng)導提出處理意見，經(jīng)分公司經(jīng)理同意后執(zhí)行。公司合同管理制度模板【篇9】第一章總則第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應當簽訂經(jīng)濟合同。第三條訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。第五條除即時清結(jié)者外，合同均應采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。第二章合同的訂立第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂