【正文】 會向校團委等上級主管部門的請求； ：用于協(xié)會對各部門或各服務隊申請的回應； ：用于協(xié)會對協(xié)會重大事項的決定； ：用于協(xié)會對全校志愿者、青協(xié)各部門或各服務隊發(fā)布文件、規(guī)章制度以及其他需要告知并要求按規(guī)定執(zhí)行的對象； ：用于協(xié)會理事會會議、主席團會議、部（副部）長會議、部門會議等的記錄；會議的決定以 “ 決議 ” 的方式發(fā)布； ：用于記錄協(xié)會、協(xié)會各部門、各服務隊的學期或學年工作計劃和總結； ：協(xié)會活動或各服務隊活動的宣傳海報和新聞稿件； ：協(xié)會、協(xié)會各部門、各服務隊關于志愿活動的構想、設置、安排； 、考核材料、工作簡報、刊物等其他材料。 第五條：信息傳播中的稱呼規(guī)范。在所有信息交流中，必須使用正確的稱呼。正式文件的抬頭和落款必須使用正式稱呼，代表協(xié)會的正式名稱為 “ 青年志 愿者協(xié)會 ” ，代表主席團和各部門的正式名稱為 “ 青年志愿者協(xié)會主席團 ” 或 “ 青年志愿者協(xié)會 XX 部 ” 。在不涉及文件等文書的非正式的信息交流中，可以使用 “ 主席團 ”“XX 部 ” 等簡稱。 第六條：電子郵件主題名稱的規(guī)范。通過郵件發(fā)送的信息和文件，主題必須按照如下規(guī)范： 部門 /系別 +標題 其中，部門和系別用全稱；標題參見本規(guī)范第四條 “ 標題名稱 ” 。例如 校青協(xié)辦公室 九月份工作總結 校青協(xié) 迎新活動新聞稿 校青協(xié)社區(qū)服務隊 十月份工作計劃 第七條： 群名稱規(guī)范。協(xié)會部門和各服務隊 群中的用戶名統(tǒng)一按照如下格式： [部門 /系 別 ] 姓名。其中，部門或系別名用簡寫。例如 : [校青協(xié)辦 ] 張 三 [校青協(xié)宣 ] 李一二 第八條：協(xié)會博客規(guī)范。協(xié)會各部門要求利用現有部門公共郵箱建立博客，博客名稱采用部門全稱。博客主要用于各部門對電子資料進行傳承、公開查閱、抒發(fā)感想等。 第九條：協(xié)會網站新聞稿規(guī)范。所有提交給協(xié)會網站的新聞必須按照以下規(guī)范： 文字：標題要求 “ 宋體、三號、加粗 ” ，正文要求 “ 宋體、常規(guī)、四號 ” ；默認段落格式； 圖片： 350*263（橫向圖片），縱向圖片： 250*333（縱向圖片）；圖片居中，且圖片之間不空行； 圖片位置始終置于 文字段落之前。 其中， “ 新聞題目 ” 項采用 “ 新聞稿 +新聞題目 ” ，例如 “ 新聞稿 校青年志愿者協(xié)會成立 ” ； 文章最后寫上 “ 作者 /部門來源 /電話號碼 ” ，如 “ 張三 /校青協(xié)宣傳部 /152********” ； 本條規(guī)范是指在協(xié)會網站文章添加平臺上的操作，字體、字號、行距等規(guī)范不通用。 第十條：協(xié)會各職能部門和各服務隊在進行文書制作、郵件發(fā)送，新聞的提交和 群的使用等信息傳播活動時，必須嚴格按照本規(guī)范執(zhí)行。第十一條：對于未按照本規(guī)范執(zhí)行的文件、郵件、新聞和信息等，接收單位可以拒收，并由發(fā)送單位承擔由此造成的一切后果； 第十二條：宣傳部負責考核協(xié)會各部門和各服務隊信息傳播規(guī)范的執(zhí)行情況并納入部門業(yè)績考核。 第十三條：本規(guī)范修訂權和解釋權屬于徐州醫(yī)學院青年志愿者協(xié)會。 第九章：印章管理辦法 第一條 印章是青協(xié)管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到青協(xié)正常的經營管理活動的開展，甚至影響到青協(xié)的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護青協(xié)的利益，制定本辦法 第二條 印章由辦公室負責日常保管和分配，不得外借。辦公室人員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向青協(xié)理事會報告。 第三條 部門如需使用印章的需報請主席團同意，經主席簽字后方可到辦公室蓋章，部門內人員如需加蓋印章者需由所在部門部長簽字后方可到辦公室蓋章，任何人員未經允許不得私自加蓋協(xié)會印章。 第四條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。 第五條 違反本辦法的規(guī)定，給協(xié)會造成損失的，由協(xié)會對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。 第十章 :鑰匙借用制度 第一條 隨著協(xié)會規(guī)模的不斷擴大，協(xié)會內的鑰匙使用的頻次和范圍也同步增加和擴大，為了保障各室的財物安全，提高各室的利用 率，根據協(xié)會有關制度精神，特制訂鑰匙借用制度。 第二條 各部門使用鑰匙須報請辦公室，在辦公室確認所借物品沒有借出時，填寫物品借用登記表。并需壓所借人有效證件。 第三條 在約定的時間內如未歸還，辦公室有權電話催還。如兩次未按時歸還者辦公室將對其部門或其人備案，三次未按時歸還者辦公室將報請主席團，對其作出通報批評處分。并記入青協(xié)檔案。 第四條 鑰匙借用期間，借取人需妥善保管，如有損壞、遺失將對其作出處罰。第五條 任何部門和個人在借用期間不得私自偷配鑰匙，一經查出必將嚴肅處理。已造成嚴重后果的將追究其刑事責任。 第十一章：獎懲制度 第一條：協(xié)會成員必須按時參加團組織、志愿者組織提供的大型培訓及各項服務工作，無故二次遲到或一次不到者，應寫出書面檢查，大會批評警告一次，取消評優(yōu)資格；無故四次遲到或二次不到者，按自動退出青年志愿者協(xié)會處理。第二條：有事請假者，必須持有假條經協(xié)會負責人批準簽名方能生效。第三條：青年志愿者如有違反國家法律、法規(guī)以及青年志愿者協(xié)會章程行為，團委、青年志愿者協(xié)會可取消其志愿者資格。 第四條：各部門負責人必須認真負責各部門的用具收發(fā)工作，如因工作疏忽，丟失用具的，各部門負責人負主要責任并照價賠償， 所在部門大會警告批評一次。第五條：各部門負責人必須對自己所管轄部門進行活動總結。每次活動一總結，每月一總結。及時向主席團匯報本部工作思想和狀況。無故有二次活動總結不交者，取消評優(yōu)資格，大會批評警告一次，超過三次者，視為自動退出處理。第六條：每次協(xié)會活動結束后，各部門負責人應在二天內將活動總結交辦公室。第七條：獎勵： （ 1）每次活動沒有缺勤現象的，工作認真積極表現者，優(yōu)先考慮評優(yōu)資格。（ 2）協(xié)助協(xié)會額外完成除本職工作以外的工作者，優(yōu)先考慮評優(yōu)資格。（ 3）對在協(xié)會活動中表現突出的集體和隊員，根據活動評選要求，與 活動結束后評選，辦公室報團委批準后授予相應的榮譽稱號或通報表揚。 （ 4）根據志愿服務時間每年都會評出一星、二星、三星、四星、五星級志愿者。（ 5）取得評優(yōu)資格者，給予一定的物質獎勵和通報表揚，并頒發(fā)證書。第八條：本章程自發(fā)布之日起執(zhí)行。 第九條：本章程解釋權歸徐州醫(yī)學院校團委、青年志愿者協(xié)會，修改權歸徐州醫(yī)學院青年志愿者協(xié)會所有。 徐州醫(yī)學院青年志愿者協(xié)會 二零一四年五月 附注：協(xié)會職能部門工作安排 辦公室：是促進協(xié)會整體工作順利運轉的中樞。 ，執(zhí)行理事會、主席團的決議，傳達部署、 反映情況。 、制定院青年志愿者協(xié)會的有關文件，主管青年志愿協(xié)會的各類文件、文書、簽章及有關物品。 ，對全院青年志愿者協(xié)會干部各項活動考勤及其工作情況的記錄； 、公共物品的管理； 。外聯(lián)部 ：是協(xié)會主要的信息來源基地。 1．加強協(xié)會與福利機構、各高校青協(xié)、社會義工等慈善公益組織之間聯(lián)系，促進本協(xié)會與社會外界的相互了解，拓寬志愿活動的思路，向外樹立本協(xié)會志愿者的良好形象； ，聯(lián)系協(xié)會實踐單位的工 作； 3．負責與學校相關部門的協(xié)調工作和與院系學生會、其他兄弟社團保持正常聯(lián)系，以擴大與社團間，各院間合作的范圍與層次； 4．負責各種活動有關對外聯(lián)絡、溝通與交流工作。 5．認真完成協(xié)會交給的任務，積極為協(xié)會發(fā)展獻計獻策； ，吸取經驗。 各項工作。 宣傳部：是青協(xié)的議論宣傳機構和形象窗口。 1．宣傳部下設網絡組和宣傳組，主要宣傳黨的路線、方針、政策、中國青年志愿者精神、校團委的各項制度和本協(xié)會各項工作等。尤其是舉辦的大型活動的宣傳和成效的公布，網絡組主要負 責青協(xié)新媒體的更新維護，在網絡上宣傳青協(xié)的工作動態(tài)等。 2．負責對志愿服務工作中的優(yōu)秀事跡、典型事例、志愿者活動及志愿者形象進行準確的宣傳和報道。 3．負責宣傳協(xié)會在各個階段的工作及活動； 4．負責以各種形式宣傳志愿者工作，努力提高志愿者在校內、校外的影響力； ，向學院各媒體發(fā)布、投遞有關青協(xié)的信息； ，有選擇性的上傳到我院的網站； 、服務活動，宣傳志愿者的服務精神，負責每次活動的形象設計、宣傳及各項活動的照片、影像等的制作。 。