【正文】 會(huì)向校團(tuán)委等上級(jí)主管部門的請求； ：用于協(xié)會(huì)對各部門或各服務(wù)隊(duì)申請的回應(yīng)； ：用于協(xié)會(huì)對協(xié)會(huì)重大事項(xiàng)的決定； ：用于協(xié)會(huì)對全校志愿者、青協(xié)各部門或各服務(wù)隊(duì)發(fā)布文件、規(guī)章制度以及其他需要告知并要求按規(guī)定執(zhí)行的對象； ：用于協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、部（副部）長會(huì)議、部門會(huì)議等的記錄；會(huì)議的決定以 “ 決議 ” 的方式發(fā)布； ：用于記錄協(xié)會(huì)、協(xié)會(huì)各部門、各服務(wù)隊(duì)的學(xué)期或?qū)W年工作計(jì)劃和總結(jié)； ：協(xié)會(huì)活動(dòng)或各服務(wù)隊(duì)活動(dòng)的宣傳海報(bào)和新聞稿件； ：協(xié)會(huì)、協(xié)會(huì)各部門、各服務(wù)隊(duì)關(guān)于志愿活動(dòng)的構(gòu)想、設(shè)置、安排； 、考核材料、工作簡報(bào)、刊物等其他材料。 第五條：信息傳播中的稱呼規(guī)范。在所有信息交流中，必須使用正確的稱呼。正式文件的抬頭和落款必須使用正式稱呼，代表協(xié)會(huì)的正式名稱為 “ 青年志 愿者協(xié)會(huì) ” ，代表主席團(tuán)和各部門的正式名稱為 “ 青年志愿者協(xié)會(huì)主席團(tuán) ” 或 “ 青年志愿者協(xié)會(huì) XX 部 ” 。在不涉及文件等文書的非正式的信息交流中，可以使用 “ 主席團(tuán) ”“XX 部 ” 等簡稱。 第六條：電子郵件主題名稱的規(guī)范。通過郵件發(fā)送的信息和文件，主題必須按照如下規(guī)范： 部門 /系別 +標(biāo)題 其中，部門和系別用全稱；標(biāo)題參見本規(guī)范第四條 “ 標(biāo)題名稱 ” 。例如 校青協(xié)辦公室 九月份工作總結(jié) 校青協(xié) 迎新活動(dòng)新聞稿 校青協(xié)社區(qū)服務(wù)隊(duì) 十月份工作計(jì)劃 第七條： 群名稱規(guī)范。協(xié)會(huì)部門和各服務(wù)隊(duì) 群中的用戶名統(tǒng)一按照如下格式： [部門 /系 別 ] 姓名。其中，部門或系別名用簡寫。例如 : [校青協(xié)辦 ] 張 三 [校青協(xié)宣 ] 李一二 第八條：協(xié)會(huì)博客規(guī)范。協(xié)會(huì)各部門要求利用現(xiàn)有部門公共郵箱建立博客，博客名稱采用部門全稱。博客主要用于各部門對電子資料進(jìn)行傳承、公開查閱、抒發(fā)感想等。 第九條：協(xié)會(huì)網(wǎng)站新聞稿規(guī)范。所有提交給協(xié)會(huì)網(wǎng)站的新聞必須按照以下規(guī)范： 文字：標(biāo)題要求 “ 宋體、三號(hào)、加粗 ” ，正文要求 “ 宋體、常規(guī)、四號(hào) ” ；默認(rèn)段落格式； 圖片： 350*263（橫向圖片），縱向圖片： 250*333（縱向圖片）；圖片居中，且圖片之間不空行； 圖片位置始終置于 文字段落之前。 其中， “ 新聞?lì)}目 ” 項(xiàng)采用 “ 新聞稿 +新聞?lì)}目 ” ，例如 “ 新聞稿 校青年志愿者協(xié)會(huì)成立 ” ； 文章最后寫上 “ 作者 /部門來源 /電話號(hào)碼 ” ，如 “ 張三 /校青協(xié)宣傳部 /152********” ； 本條規(guī)范是指在協(xié)會(huì)網(wǎng)站文章添加平臺(tái)上的操作，字體、字號(hào)、行距等規(guī)范不通用。 第十條：協(xié)會(huì)各職能部門和各服務(wù)隊(duì)在進(jìn)行文書制作、郵件發(fā)送，新聞的提交和 群的使用等信息傳播活動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格按照本規(guī)范執(zhí)行。第十一條：對于未按照本規(guī)范執(zhí)行的文件、郵件、新聞和信息等，接收單位可以拒收，并由發(fā)送單位承擔(dān)由此造成的一切后果； 第十二條：宣傳部負(fù)責(zé)考核協(xié)會(huì)各部門和各服務(wù)隊(duì)信息傳播規(guī)范的執(zhí)行情況并納入部門業(yè)績考核。 第十三條：本規(guī)范修訂權(quán)和解釋權(quán)屬于徐州醫(yī)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)。 第九章：印章管理辦法 第一條 印章是青協(xié)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到青協(xié)正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展，甚至影響到青協(xié)的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)青協(xié)的利益，制定本辦法 第二條 印章由辦公室負(fù)責(zé)日常保管和分配，不得外借。辦公室人員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向青協(xié)理事會(huì)報(bào)告。 第三條 部門如需使用印章的需報(bào)請主席團(tuán)同意，經(jīng)主席簽字后方可到辦公室蓋章，部門內(nèi)人員如需加蓋印章者需由所在部門部長簽字后方可到辦公室蓋章，任何人員未經(jīng)允許不得私自加蓋協(xié)會(huì)印章。 第四條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。 第五條 違反本辦法的規(guī)定，給協(xié)會(huì)造成損失的，由協(xié)會(huì)對違紀(jì)者予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。 第十章 :鑰匙借用制度 第一條 隨著協(xié)會(huì)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，協(xié)會(huì)內(nèi)的鑰匙使用的頻次和范圍也同步增加和擴(kuò)大，為了保障各室的財(cái)物安全，提高各室的利用 率，根據(jù)協(xié)會(huì)有關(guān)制度精神，特制訂鑰匙借用制度。 第二條 各部門使用鑰匙須報(bào)請辦公室，在辦公室確認(rèn)所借物品沒有借出時(shí)，填寫物品借用登記表。并需壓所借人有效證件。 第三條 在約定的時(shí)間內(nèi)如未歸還，辦公室有權(quán)電話催還。如兩次未按時(shí)歸還者辦公室將對其部門或其人備案，三次未按時(shí)歸還者辦公室將報(bào)請主席團(tuán)，對其作出通報(bào)批評處分。并記入青協(xié)檔案。 第四條 鑰匙借用期間，借取人需妥善保管，如有損壞、遺失將對其作出處罰。第五條 任何部門和個(gè)人在借用期間不得私自偷配鑰匙，一經(jīng)查出必將嚴(yán)肅處理。已造成嚴(yán)重后果的將追究其刑事責(zé)任。 第十一章：獎(jiǎng)懲制度 第一條：協(xié)會(huì)成員必須按時(shí)參加團(tuán)組織、志愿者組織提供的大型培訓(xùn)及各項(xiàng)服務(wù)工作，無故二次遲到或一次不到者，應(yīng)寫出書面檢查，大會(huì)批評警告一次，取消評優(yōu)資格；無故四次遲到或二次不到者，按自動(dòng)退出青年志愿者協(xié)會(huì)處理。第二條：有事請假者，必須持有假條經(jīng)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽名方能生效。第三條：青年志愿者如有違反國家法律、法規(guī)以及青年志愿者協(xié)會(huì)章程行為，團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)可取消其志愿者資格。 第四條：各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真負(fù)責(zé)各部門的用具收發(fā)工作，如因工作疏忽，丟失用具的，各部門負(fù)責(zé)人負(fù)主要責(zé)任并照價(jià)賠償， 所在部門大會(huì)警告批評一次。第五條：各部門負(fù)責(zé)人必須對自己所管轄部門進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)。每次活動(dòng)一總結(jié)，每月一總結(jié)。及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)本部工作思想和狀況。無故有二次活動(dòng)總結(jié)不交者，取消評優(yōu)資格，大會(huì)批評警告一次，超過三次者，視為自動(dòng)退出處理。第六條：每次協(xié)會(huì)活動(dòng)結(jié)束后，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在二天內(nèi)將活動(dòng)總結(jié)交辦公室。第七條：獎(jiǎng)勵(lì)： （ 1）每次活動(dòng)沒有缺勤現(xiàn)象的，工作認(rèn)真積極表現(xiàn)者，優(yōu)先考慮評優(yōu)資格。（ 2）協(xié)助協(xié)會(huì)額外完成除本職工作以外的工作者，優(yōu)先考慮評優(yōu)資格。（ 3）對在協(xié)會(huì)活動(dòng)中表現(xiàn)突出的集體和隊(duì)員，根據(jù)活動(dòng)評選要求，與 活動(dòng)結(jié)束后評選，辦公室報(bào)團(tuán)委批準(zhǔn)后授予相應(yīng)的榮譽(yù)稱號(hào)或通報(bào)表揚(yáng)。 （ 4）根據(jù)志愿服務(wù)時(shí)間每年都會(huì)評出一星、二星、三星、四星、五星級(jí)志愿者。（ 5）取得評優(yōu)資格者，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和通報(bào)表揚(yáng)，并頒發(fā)證書。第八條：本章程自發(fā)布之日起執(zhí)行。 第九條：本章程解釋權(quán)歸徐州醫(yī)學(xué)院校團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)，修改權(quán)歸徐州醫(yī)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)所有。 徐州醫(yī)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì) 二零一四年五月 附注：協(xié)會(huì)職能部門工作安排 辦公室：是促進(jìn)協(xié)會(huì)整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。 ，執(zhí)行理事會(huì)、主席團(tuán)的決議，傳達(dá)部署、 反映情況。 、制定院青年志愿者協(xié)會(huì)的有關(guān)文件，主管青年志愿協(xié)會(huì)的各類文件、文書、簽章及有關(guān)物品。 ，對全院青年志愿者協(xié)會(huì)干部各項(xiàng)活動(dòng)考勤及其工作情況的記錄； 、公共物品的管理； 。外聯(lián)部 ：是協(xié)會(huì)主要的信息來源基地。 1．加強(qiáng)協(xié)會(huì)與福利機(jī)構(gòu)、各高校青協(xié)、社會(huì)義工等慈善公益組織之間聯(lián)系，促進(jìn)本協(xié)會(huì)與社會(huì)外界的相互了解，拓寬志愿活動(dòng)的思路，向外樹立本協(xié)會(huì)志愿者的良好形象； ，聯(lián)系協(xié)會(huì)實(shí)踐單位的工 作； 3．負(fù)責(zé)與學(xué)校相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作和與院系學(xué)生會(huì)、其他兄弟社團(tuán)保持正常聯(lián)系，以擴(kuò)大與社團(tuán)間，各院間合作的范圍與層次； 4．負(fù)責(zé)各種活動(dòng)有關(guān)對外聯(lián)絡(luò)、溝通與交流工作。 5．認(rèn)真完成協(xié)會(huì)交給的任務(wù)，積極為協(xié)會(huì)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策； ，吸取經(jīng)驗(yàn)。 各項(xiàng)工作。 宣傳部：是青協(xié)的議論宣傳機(jī)構(gòu)和形象窗口。 1．宣傳部下設(shè)網(wǎng)絡(luò)組和宣傳組，主要宣傳黨的路線、方針、政策、中國青年志愿者精神、校團(tuán)委的各項(xiàng)制度和本協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作等。尤其是舉辦的大型活動(dòng)的宣傳和成效的公布，網(wǎng)絡(luò)組主要負(fù) 責(zé)青協(xié)新媒體的更新維護(hù)，在網(wǎng)絡(luò)上宣傳青協(xié)的工作動(dòng)態(tài)等。 2．負(fù)責(zé)對志愿服務(wù)工作中的優(yōu)秀事跡、典型事例、志愿者活動(dòng)及志愿者形象進(jìn)行準(zhǔn)確的宣傳和報(bào)道。 3．負(fù)責(zé)宣傳協(xié)會(huì)在各個(gè)階段的工作及活動(dòng)； 4．負(fù)責(zé)以各種形式宣傳志愿者工作，努力提高志愿者在校內(nèi)、校外的影響力； ，向?qū)W院各媒體發(fā)布、投遞有關(guān)青協(xié)的信息； ，有選擇性的上傳到我院的網(wǎng)站； 、服務(wù)活動(dòng)，宣傳志愿者的服務(wù)精神，負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的形象設(shè)計(jì)、宣傳及各項(xiàng)活動(dòng)的照片、影像等的制作。 。