【正文】 。 2．負(fù)責(zé)對(duì)志愿服務(wù)工作中的優(yōu)秀事跡、典型事例、志愿者活動(dòng)及志愿者形象進(jìn)行準(zhǔn)確的宣傳和報(bào)道。 1．宣傳部下設(shè)網(wǎng)絡(luò)組和宣傳組，主要宣傳黨的路線、方針、政策、中國(guó)青年志愿者精神、校團(tuán)委的各項(xiàng)制度和本協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作等。 各項(xiàng)工作。 1．加強(qiáng)協(xié)會(huì)與福利機(jī)構(gòu)、各高校青協(xié)、社會(huì)義工等慈善公益組織之間聯(lián)系，促進(jìn)本協(xié)會(huì)與社會(huì)外界的相互了解，拓寬志愿活動(dòng)的思路，向外樹(shù)立本協(xié)會(huì)志愿者的良好形象； ，聯(lián)系協(xié)會(huì)實(shí)踐單位的工 作； 3．負(fù)責(zé)與學(xué)校相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作和與院系學(xué)生會(huì)、其他兄弟社團(tuán)保持正常聯(lián)系，以擴(kuò)大與社團(tuán)間，各院間合作的范圍與層次； 4．負(fù)責(zé)各種活動(dòng)有關(guān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、溝通與交流工作。 ，對(duì)全院青年志愿者協(xié)會(huì)干部各項(xiàng)活動(dòng)考勤及其工作情況的記錄； 、公共物品的管理； 。 ，執(zhí)行理事會(huì)、主席團(tuán)的決議，傳達(dá)部署、 反映情況。 第九條：本章程解釋權(quán)歸徐州醫(yī)學(xué)院校團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)，修改權(quán)歸徐州醫(yī)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)所有。（ 5）取得評(píng)優(yōu)資格者，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和通報(bào)表?yè)P(yáng)，并頒發(fā)證書(shū)。（ 3）對(duì)在協(xié)會(huì)活動(dòng)中表現(xiàn)突出的集體和隊(duì)員，根據(jù)活動(dòng)評(píng)選要求，與 活動(dòng)結(jié)束后評(píng)選，辦公室報(bào)團(tuán)委批準(zhǔn)后授予相應(yīng)的榮譽(yù)稱號(hào)或通報(bào)表?yè)P(yáng)。第七條：獎(jiǎng)勵(lì)： （ 1）每次活動(dòng)沒(méi)有缺勤現(xiàn)象的，工作認(rèn)真積極表現(xiàn)者，優(yōu)先考慮評(píng)優(yōu)資格。無(wú)故有二次活動(dòng)總結(jié)不交者，取消評(píng)優(yōu)資格，大會(huì)批評(píng)警告一次，超過(guò)三次者，視為自動(dòng)退出處理。每次活動(dòng)一總結(jié)，每月一總結(jié)。 第四條：各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真負(fù)責(zé)各部門(mén)的用具收發(fā)工作，如因工作疏忽，丟失用具的，各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)主要責(zé)任并照價(jià)賠償， 所在部門(mén)大會(huì)警告批評(píng)一次。第二條：有事請(qǐng)假者，必須持有假條經(jīng)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽名方能生效。已造成嚴(yán)重后果的將追究其刑事責(zé)任。 第四條 鑰匙借用期間，借取人需妥善保管，如有損壞、遺失將對(duì)其作出處罰。如兩次未按時(shí)歸還者辦公室將對(duì)其部門(mén)或其人備案，三次未按時(shí)歸還者辦公室將報(bào)請(qǐng)主席團(tuán)，對(duì)其作出通報(bào)批評(píng)處分。并需壓所借人有效證件。 第十章 :鑰匙借用制度 第一條 隨著協(xié)會(huì)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，協(xié)會(huì)內(nèi)的鑰匙使用的頻次和范圍也同步增加和擴(kuò)大，為了保障各室的財(cái)物安全，提高各室的利用 率，根據(jù)協(xié)會(huì)有關(guān)制度精神，特制訂鑰匙借用制度。 第四條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。辦公室人員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向青協(xié)理事會(huì)報(bào)告。 第十三條：本規(guī)范修訂權(quán)和解釋權(quán)屬于徐州醫(yī)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)。 第十條：協(xié)會(huì)各職能部門(mén)和各服務(wù)隊(duì)在進(jìn)行文書(shū)制作、郵件發(fā)送，新聞的提交和 群的使用等信息傳播活動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格按照本規(guī)范執(zhí)行。所有提交給協(xié)會(huì)網(wǎng)站的新聞必須按照以下規(guī)范： 文字：標(biāo)題要求 “ 宋體、三號(hào)、加粗 ” ，正文要求 “ 宋體、常規(guī)、四號(hào) ” ；默認(rèn)段落格式； 圖片： 350*263（橫向圖片），縱向圖片： 250*333（縱向圖片）；圖片居中，且圖片之間不空行； 圖片位置始終置于 文字段落之前。博客主要用于各部門(mén)對(duì)電子資料進(jìn)行傳承、公開(kāi)查閱、抒發(fā)感想等。例如 : [校青協(xié)辦 ] 張 三 [校青協(xié)宣 ] 李一二 第八條：協(xié)會(huì)博客規(guī)范。協(xié)會(huì)部門(mén)和各服務(wù)隊(duì) 群中的用戶名統(tǒng)一按照如下格式： [部門(mén) /系 別 ] 姓名。通過(guò)郵件發(fā)送的信息和文件，主題必須按照如下規(guī)范： 部門(mén) /系別 +標(biāo)題 其中，部門(mén)和系別用全稱；標(biāo)題參見(jiàn)本規(guī)范第四條 “ 標(biāo)題名稱 ” 。在不涉及文件等文書(shū)的非正式的信息交流中，可以使用 “ 主席團(tuán) ”“XX 部 ” 等簡(jiǎn)稱。在所有信息交流中，必須使用正確的稱呼。文件類(lèi)型有： ：用于各服務(wù)隊(duì)向青年志愿者協(xié)會(huì)，協(xié)會(huì)各部門(mén)向主席團(tuán)，協(xié)會(huì)向校團(tuán)委等上級(jí)主管部門(mén)的請(qǐng)求； ：用于協(xié)會(huì)對(duì)各部門(mén)或各服務(wù)隊(duì)申請(qǐng)的回應(yīng)； ：用于協(xié)會(huì)對(duì)協(xié)會(huì)重大事項(xiàng)的決定； ：用于協(xié)會(huì)對(duì)全校志愿者、青協(xié)各部門(mén)或各服務(wù)隊(duì)發(fā)布文件、規(guī)章制度以及其他需要告知并要求按規(guī)定執(zhí)行的對(duì)象； ：用于協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、部（副部）長(zhǎng)會(huì)議、部門(mén)會(huì)議等的記錄；會(huì)議的決定以 “ 決議 ” 的方式發(fā)布； ：用于記錄協(xié)會(huì)、協(xié)會(huì)各部門(mén)、各服務(wù)隊(duì)的學(xué)期或?qū)W年工作計(jì)劃和總結(jié)； ：協(xié)會(huì)活動(dòng)或各服務(wù)隊(duì)活動(dòng)的宣傳海報(bào)和新聞稿件； ：協(xié)會(huì)、協(xié)會(huì)各部門(mén)、各服務(wù)隊(duì)關(guān)于志愿活動(dòng)的構(gòu)想、設(shè)置、安排； 、考核材料、工作簡(jiǎn)報(bào)、刊物等其他材料。協(xié)會(huì)信息傳播中涉及的文件和資料應(yīng)規(guī)范標(biāo)題。本規(guī)范是主要針對(duì)這些行為制定的統(tǒng)一的格式和方法。 第八章：青年志愿者協(xié)會(huì)信息傳播規(guī)范條例 第一條：為規(guī)范信息交流模式，提高工作效率，方便資料保存和歸檔，根據(jù)《徐州醫(yī)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)章程》，特制定本規(guī)范。若因使用不當(dāng)，造成損壞或丟棄者，照價(jià)賠償。取消部門(mén)及個(gè)人評(píng)優(yōu)資格。 第二條：如果開(kāi)展工作需要借用物品，需寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)部長(zhǎng)或主席批準(zhǔn)，方可從辦公室領(lǐng)取。 （ 3）在特殊情況下，應(yīng)以協(xié)會(huì)的利益為重，并以注意維護(hù)全體隊(duì)員的安全為首要條件。第九條：活動(dòng)中的應(yīng)急措施： （ 1）協(xié)會(huì)成員之間應(yīng)相互團(tuán)結(jié)，相互友愛(ài)，相互理解，虛心接受別人的批評(píng)建議，避免內(nèi)部成員之間發(fā)生矛盾和摩擦。并及時(shí)將材料送《彭城晚報(bào)》、《徐州日?qǐng)?bào)》、徐州醫(yī)學(xué)院官網(wǎng)上發(fā)表，所有報(bào)送材料需經(jīng)辦公室嚴(yán)格把關(guān)審核。（ 5）活動(dòng)結(jié)束后，辦公室負(fù)責(zé)書(shū)寫(xiě)工作總結(jié)及工作簡(jiǎn)訊，各部門(mén)單獨(dú)書(shū)寫(xiě)本部的工作總結(jié)。（ 3）各部門(mén)負(fù)責(zé)收齊本部門(mén)活動(dòng)中所領(lǐng)取的帽子、隊(duì)旗、臂章等物品，點(diǎn)清件數(shù)以交回辦公室保管。第九條：活動(dòng)完工階段： （ 1）按照要求，根據(jù)分配完成自己的任務(wù)后，不得自行走動(dòng)。 （ 4）在活動(dòng)中嚴(yán) 禁攜帶親朋好友，私自頂替協(xié)會(huì)人員名額，參加協(xié)會(huì)所組織的各種活動(dòng)，違反者將嚴(yán)肅處理，造成惡劣影響者將給予通報(bào)批評(píng)。 （ 2）參加活動(dòng)的協(xié)會(huì)成員應(yīng)嚴(yán)格要求自己，遵守協(xié)會(huì)的紀(jì)律，不得私自離隊(duì)，如有特殊情況者，須向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)后方可離開(kāi)。 （ 5）對(duì)于各部門(mén)所單獨(dú)組織開(kāi)展的活動(dòng)需要報(bào)協(xié)會(huì)討論上報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)，并擬定出一系列詳細(xì)的計(jì)劃措施。所有物品由辦公室負(fù)責(zé)保管分配。（ 2）對(duì)于協(xié)會(huì)全體成員參與的活動(dòng)，由辦公室擬定出詳細(xì)的計(jì)劃方案，全體干部經(jīng)研究劃分好各自的職責(zé)和主要承擔(dān)的工作進(jìn)行合理的分派，責(zé)任分明。討論通過(guò)后，方可上報(bào)理事會(huì)和團(tuán)委批準(zhǔn)，然后制定詳細(xì)的計(jì)劃。 第六條：活動(dòng)結(jié)束各部要寫(xiě)好活動(dòng)總結(jié)交于辦公室備案，作為評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)。 第四條：各部部長(zhǎng)可攜帶本部成員自行參加一些有益于社會(huì)人民和組織的活動(dòng)，活動(dòng)前寫(xiě)出詳細(xì)的計(jì)劃、人員安排、交由主席團(tuán)審批，辦公室協(xié)調(diào)分配。 第二條：協(xié)會(huì)全體成員應(yīng)服從 理事會(huì)和主席團(tuán)的統(tǒng)一調(diào)遣，自覺(jué)服從協(xié)會(huì)的指示，確保協(xié)會(huì)活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)高效、有序的完成。 第六章：活動(dòng)制度 第一條：協(xié)會(huì)全體成員，應(yīng)有組織有紀(jì)律的開(kāi)展活動(dòng)。部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)做好本部門(mén)考勤記錄，并交辦公室存檔。作為今后獎(jiǎng)懲先進(jìn)的考核項(xiàng)目。警告兩次者取消評(píng)優(yōu)資格，警告三次者按自動(dòng)退會(huì)處理。第五條：在大型會(huì)議活動(dòng)正式開(kāi)始后，不再簽到，后到者視為遲到，活動(dòng)會(huì)議開(kāi)始二十分鐘后再到者視為曠會(huì)。第三條 :如沒(méi)有請(qǐng)假條，而部長(zhǎng)不知其詳細(xì)去向者，按曠會(huì)處理。特殊情況則必須告知部長(zhǎng)，并及時(shí)補(bǔ)寫(xiě)請(qǐng)假條。 第五章：大型活動(dòng)考勤制度 第一條：協(xié)會(huì)成員，在參加內(nèi)部組織的活動(dòng)以及協(xié)會(huì)統(tǒng)一組織的大型的例會(huì)、學(xué)習(xí)、活動(dòng)中，原則上不允許請(qǐng)假。 第五條 :在學(xué)習(xí)中，協(xié)會(huì)成員之間要加強(qiáng)工作中，生活中，學(xué)習(xí)上的交流以達(dá)到共同進(jìn)步，共同提高。 第三條 :嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律，維持會(huì)場(chǎng)學(xué)習(xí)秩序，積極發(fā)言，認(rèn)真做好記錄，會(huì)后及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)內(nèi)容及有關(guān)精神。 第四章：學(xué)習(xí)制度 第一條 :協(xié)會(huì)全體成員每月學(xué)習(xí)一次，必要時(shí)可臨時(shí)舉行。第十二條：協(xié)會(huì)全體成員會(huì)議定為每月月初第一個(gè)星期，時(shí)間待定；協(xié)會(huì)主要干部會(huì)議定為每月二次，時(shí)間為每月上半旬和下半旬，具體時(shí)間自定。 第十條：各個(gè)部門(mén)由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召開(kāi)內(nèi)部成員的交流會(huì)，回顧前段工作中的得失，并討論決定下一階段的工作計(jì)劃，形成一定的書(shū)面記錄，并做好部（隊(duì)）員心理思想方面的工作。 第八條：各部門(mén)負(fù)責(zé)人做好所在部門(mén)相應(yīng)的記錄，以備部門(mén)指導(dǎo)開(kāi)展內(nèi)部工作。 第七條：協(xié)會(huì)會(huì)議由宣傳部做好新聞稿件和照片的采寫(xiě)工作。第五條：協(xié)會(huì)全體會(huì)議遵循民主集中制原則，表決時(shí)少數(shù)服從多數(shù)，個(gè)人服從組織。因故不能參加會(huì)議者，應(yīng)提前 請(qǐng)假，