檔案管理工作心得3篇-資料下載頁
2024-09-21 19:04本頁面
【正文】 和檔案真實(shí)、可靠重要性的認(rèn)識，提高他們科學(xué)管理電子檔案的素質(zhì)，增強(qiáng)他們工作的責(zé)任感，并樹立一絲不茍的工作作風(fēng)。 要實(shí) 現(xiàn)電子政務(wù)環(huán)境下電子文件的科學(xué)管理，就必須貫徹前端控制和全程管理的原則 。為保證電子公文的真實(shí)性、完整性、可讀性與安全性，就必須采取一系列相應(yīng)的技術(shù)措施和手段，以確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 電子文件從形成到電子檔案管理的開發(fā)利用，中間要經(jīng)過很多環(huán)節(jié)，哪一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，都會影響到電子文件的真實(shí)可靠性。因此，建立全過程的管理制度，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)要求，就顯得非常重要。如電子文件形成之后，要及時(shí)收集積累，以防分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失 。電子文件歸檔時(shí)，要嚴(yán)格檢查相關(guān)文件是否收集齊全，否則就會給將來利用帶來困難和麻 煩 。遷移時(shí)，要認(rèn)真檢查是否發(fā)生信息丟失。任何環(huán)節(jié)的疏忽，都將對數(shù)字信息的真實(shí)性與可靠性造成危害。 檔案管理工作心得三： 一、提高服務(wù)質(zhì)量，做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作 日常工作中，我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少 。二是基層檔案室多且分散在各二級單位 。 第 12 頁 共 13 頁 三是我館辦公自動化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作： 快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅(jiān)持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾，做到隨叫隨到，及時(shí)解決各 檔案室上報(bào)的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來，通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約 110 多起，現(xiàn)場排除故障 70 多起。 不定期對電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，提高設(shè)備的完好率。 與基層檔案室聯(lián)系，征求服務(wù)意見，在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng)，明確工作定位和服務(wù)承諾，明確工作目標(biāo)。 二、加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作 繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作 設(shè)計(jì)開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫 做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控 做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系 統(tǒng)使用指導(dǎo)工作 作好數(shù)據(jù)庫備份工作 三、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作 做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作，保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。 認(rèn)真做好各檔案室計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)工作，保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行，全年沒有一臺電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作，確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。 第 13 頁 共 13 頁 及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息 四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作 到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數(shù)據(jù) 庫及計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)問題。 配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進(jìn)行培訓(xùn)工作 。 通過電話及 qq 及時(shí)解答業(yè)務(wù)問題。 五、強(qiáng)化制度，規(guī)范內(nèi)部管理 今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作，實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核，對個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核，提高了工作效率及質(zhì)量，同時(shí)加強(qiáng)機(jī)房管理，保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。 六、存在的問題 一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位，對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高 。 二是沒能按完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)工作。 在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí)，不斷的提升業(yè)務(wù)能能力，斷續(xù)做好本職工作，為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
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