差率費(fèi)管理制度范文4篇-資料下載頁(yè)
2025-09-12 18:37本頁(yè)面
【正文】 出差目的地與公司距離 600 公里以內(nèi)的，原則上不得乘坐飛機(jī)，超出 600 公里或出差任務(wù)緊急必須乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙，在出差前必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)者，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)、往返機(jī)場(chǎng)專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)或出租車(chē)費(fèi)可憑票 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo) 。每人次可購(gòu)買(mǎi)交通意外保險(xiǎn)一份 。公司統(tǒng)一辦理交通意外保險(xiǎn)的，個(gè)人不再重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。 一般員工夜間（晚 7： 00 至次日凌晨 7： 00）出差乘坐火車(chē)超過(guò) 6 小時(shí)，或白天連續(xù)乘車(chē)超過(guò) 7 小時(shí)的，可購(gòu)買(mǎi)硬臥票。 乘坐超出標(biāo)準(zhǔn)的交通工具，按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超支部分費(fèi)用自理。 住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn) 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)附表。 住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算，在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)（票據(jù)內(nèi)容需填寫(xiě)完整），超支部分自理。 參加會(huì) 議期間，住宿由主辦單位統(tǒng)一安排的，出差結(jié)束后根據(jù)會(huì)議文件經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，住宿費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。 第 15 頁(yè) 共 17 頁(yè) 為節(jié)省住宿費(fèi)用，多人共同出差時(shí)應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)的標(biāo)準(zhǔn)間居住，盡可能避免單人單住。 超過(guò)規(guī)定等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，超支部分費(fèi)用自理。 交通補(bǔ)助、伙食補(bǔ)助管理 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中的交通補(bǔ)助、伙食補(bǔ)助皆由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一填寫(xiě)。 交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 1）交通補(bǔ)助發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)附表。 2）外出培訓(xùn)、參加會(huì)議期間不計(jì)發(fā)交通補(bǔ)助，往返途中的交通補(bǔ)助執(zhí)行包干標(biāo) 準(zhǔn)。 3）帶車(chē)外出的不再計(jì)發(fā)交通補(bǔ)助。 4）公司派往外地工作十五天以上人員實(shí)行總額包干，按在外工作天數(shù)每人每天補(bǔ)助 100 元。 5）經(jīng)批準(zhǔn)享受探親假的員工，只報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的往返路費(fèi)（自己乘坐超出標(biāo)準(zhǔn)的交通工具發(fā)生的費(fèi)用，按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)）和中轉(zhuǎn)換車(chē)的住宿費(fèi)，繞道交通費(fèi)和住宿費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，不計(jì)發(fā)交通補(bǔ)助。 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)及其他標(biāo)準(zhǔn) 1）伙食補(bǔ)助發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)附表。 2）外出培訓(xùn)、參加會(huì)議已包含食宿的，不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助，往返途中的伙食補(bǔ)助執(zhí)行包干標(biāo)準(zhǔn)。 3）經(jīng)批準(zhǔn)享受探親假的員工，往返途中和在家期間不計(jì)發(fā) 第 16 頁(yè) 共 17 頁(yè) 伙食補(bǔ)助。 其他相關(guān)規(guī)定 1）公司員工到兄弟單位出差、工作、學(xué)習(xí)，路費(fèi)、住宿費(fèi)依標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不再享受伙食和交通補(bǔ)助。 2）凡陪同專(zhuān)家、客人前往外地考察辦事人員，各項(xiàng)費(fèi)用不實(shí)行包干辦法，相關(guān)開(kāi)支經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，不再計(jì)發(fā)交通和伙食補(bǔ)助。 3）隨同上級(jí)單位管理人員一起出差人員，應(yīng)在同一酒店優(yōu)先選擇標(biāo)準(zhǔn)間住宿，因特殊情況標(biāo)準(zhǔn)間不足無(wú)法選擇時(shí)，住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)參照上級(jí)單位管理人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 4） 參加培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班、研討班（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)習(xí)班，不含取得學(xué)歷學(xué)習(xí)班）的，往返路費(fèi)按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，組織單位在學(xué)習(xí)、研討費(fèi)用中包含了食宿的，不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助，未包含食宿的，須提供相應(yīng)證明，按出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 。參加本地學(xué)習(xí)班的，原則上不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)，不計(jì)發(fā)交通補(bǔ)助。 5）司機(jī)出差不享受伙食、交通補(bǔ)助，按司機(jī)出車(chē)相關(guān)管理辦法執(zhí)行。 6）工作借調(diào)員工發(fā)生的差旅費(fèi)按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，借調(diào)期間不再享受伙食和交通補(bǔ)助。 主要風(fēng)險(xiǎn)與關(guān)鍵控制 主要風(fēng)險(xiǎn) 第 17 頁(yè) 共 17 頁(yè) 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)不真實(shí)、 差旅費(fèi)預(yù)算控制不嚴(yán)可能帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。 關(guān)鍵控制 1）會(huì)計(jì)人員需嚴(yán)格審核各類(lèi)票據(jù)，對(duì)不符合規(guī)定或標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo)。 2）差旅費(fèi)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一控制，對(duì)超出標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用公司不予借支和報(bào)銷(xiāo)，公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)此應(yīng)嚴(yán)格控制。 4 附則 本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。 附件： 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)模板 乘坐交通工具、住宿和補(bǔ)助等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)表
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