公司各項管理規(guī)章制度-資料下載頁
2025-09-12 17:28本頁面
【正文】 主管確認(rèn)，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng) 理批準(zhǔn)，辦公室根據(jù)情況依本制度規(guī)定進(jìn)行以下處理： ⑴ 辦理變更備案。 ⑵ 追查印章下落。 ⑶ 對責(zé)任人進(jìn)行處罰。 （五）印章廢止、銷毀 第 15 頁 共 18 頁 印章廢止、銷毀，由各部門、分公司填寫 “ 印章備案登記表 ” ，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，印章使用部門共同監(jiān)督并簽字確認(rèn)，對廢止一年的公章進(jìn)行銷毀。原則上更換的馬上銷毀（特殊情況書面申請）；廢止使用的印章由辦公室收回，留存 1 年后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并監(jiān)督的情況下再進(jìn)行銷毀。 印章管理人員協(xié)助需求部門對外開具更換證明。四罰則 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司 的印章管理規(guī)定，凡不嚴(yán)格執(zhí)行以上規(guī)定的，后果自負(fù)，除扣除當(dāng)事人 1000— 10000 元的績效工資外，并承擔(dān)由此造成的所有損失。觸犯法律者，提請司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。 值班管理規(guī)定 值班設(shè)置 （ 1）值班時間，夜班自下午下班至次日早上班；（ 2）夜班值班人員的值班地點為男生宿舍、值班室；（ 3）值班人員：公司后勤部門男員工；保衛(wèi)科人員；帶班組長：臨時指定，在值班表中第一列為帶班組長；（ 4）值班人員排班、調(diào)整均由辦公室負(fù)責(zé)； （ 5）節(jié)假日值班人員由辦公室另行排定，其他執(zhí)行 值班管理規(guī)定。 帶班組長職責(zé) （ 1）負(fù)責(zé)夜間公司的安全工作； （ 2）安全隱患的排除，應(yīng)急事件的安排、處理及上報工作； 第 16 頁 共 18 頁 （ 3）在崗人員（保衛(wèi)科人員、夜班人員、加班人員）的監(jiān)督管理工作；（ 4）檢查各部門夜間是否做好安全防護(hù)措施，發(fā)現(xiàn)未做好的，要進(jìn)行補(bǔ)救同時在值班記錄中做好記錄； （ 5）全力做好雨季夜間的防洪準(zhǔn)備和險情處理工作。 調(diào)班管理辦法 值班人員不準(zhǔn)私自調(diào)班，如有特殊情況，應(yīng)安排好替班人員，提前與辦公室說明情況，并告知辦公室替班人 員（替班人員必須是值班表內(nèi)的人員），以便辦公室備查；出差人員返回后辦公室通知補(bǔ)班，如未提前說明情況空崗處理每次罰款 500 元，由此造成損失的，由責(zé)任人承擔(dān)。私自調(diào)班的，將對換班及替班人員每人罰款 500 元。 罰則： ① 各成員必須嚴(yán)格履行職責(zé)，后勤值班人員、保衛(wèi)人員要做到相互監(jiān)督和督促，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度確保工作到位，并真實、完整的填寫值班記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時上報值班領(lǐng)導(dǎo)并反映給所屬部門前來解決，對發(fā)現(xiàn)問題不解決單純上報的、經(jīng)值班員反映問題不來解決的部門給予加倍處罰，所填與事實不符或未填者或不填寫值班記錄的罰款 100－ 500 元，情節(jié)嚴(yán)重者作除名處理； ② 值班人員不得遲到，遲到一次罰款 100 元；值班期保衛(wèi)人員不得請假，如有違元 /次罰款，嚴(yán)重者做除名處理。 文件資料銷毀管理規(guī)定 第 17 頁 共 18 頁 一、目的 為了避免工作中因處置不當(dāng)，造成公司文件、資料中的重要數(shù)據(jù)、信息遺失和泄露等情況的發(fā)生，給公司帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失，特制訂此規(guī)定。 二、適用范圍。適用于所有部門。 三、界定標(biāo)準(zhǔn)全員須嚴(yán)格遵守公司保密協(xié)議要求，定期對自己所保管的文件資料進(jìn)行整理，對于日常需 要歸檔的文件應(yīng)妥善保管，對于不需歸檔且過期作廢的資料、日常辦公作廢的文件（包括一般文件、重要文件、機(jī)密文件。如：涉及經(jīng)營戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、營銷數(shù)據(jù)、進(jìn)銷數(shù)據(jù)、票據(jù)、采購合同、商品信息、工作流程、經(jīng)營管理技術(shù)、財務(wù)資料等文件資料）、草稿、復(fù)印廢頁及文字廢紙，圖紙等不得隨便丟棄，需撕毀或焚燒等方式處理，以防止泄密事件的發(fā)生。 四、分類及處理方式 對需銷毀的公司文件、資料進(jìn)行篩選整理分類： 在工作過程中形成的個人臨時性草稿及文字廢紙，日常辦公作廢的一般文件、復(fù)印廢頁，必須采取破碎的 方式，由當(dāng)事人自行銷毀； 日常辦公過程中形成的過期作廢的銷售政策、日常辦公作廢的文件（指機(jī)密文件，含公司下發(fā)及上報的各項文件）、必須由部門負(fù)責(zé)人審核鑒定確無保存價值的，報分管副總審批后， 第 18 頁 共 18 頁 同時安排至少兩人在場進(jìn)行破碎銷毀。 強(qiáng)化銷毀管理規(guī)定，對不認(rèn)真履行，違反規(guī)定的、造成泄密的，嚴(yán)格進(jìn)行問責(zé)或責(zé)任追究。
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