檔案管理的重要性【淺談現代化檔案管理中檔案基礎管理工作重要性】-資料下載頁
2024-09-20 02:57本頁面
【正文】 ” 、 “ 快 ” 、 “ 好 ” 工作要點。 明確工作重心 為了充分發(fā)揮檔案對社會作用，使其為社會所用，這就是實施檔案管理的目的之一，而利用計算機進行管理檔案則可以有效提高檔案利用率。在綜合性檔案館中推進計算機管理則應按照卷宗內容價值大小、重要程度、開放程度和利用率的高低，對于那些社會利用率較高、核心檔案實施優(yōu)先整理。從而促進現代化檔案管理工作的社會利用率和計算機化進程。 實施 分級次著錄整理 按照三個層次實施檔案著錄整理，對于一些查考價值不高或反映問題單一的檔案實行著錄整理，對組合級文件等實施分級著錄。以準確完整的揭示檔案特征和主題內容，節(jié)省檔案管理工作人力、財力和時間。 第 6 頁 共 6 頁 對檔案進行分門別類，利用原基礎檔案 檔案基礎好的案卷，只要在此基礎上對案卷實施分門別類的管理、著錄，并利用計算機程序進行案卷目錄的直接錄入、給予其統(tǒng)一分類號，從而減少檔案著錄的速度。 結束語 良好的檔案管理基礎，是建設現代化檔案管理的基礎。只有做好檔案的收 集、整理、著錄等基礎性工作，才有建設現代化檔案管理的必要，才能更好的實現檔案管理，充分發(fā)揮檔案作用，為社會提供更好的服務。 參考文獻 [1]楊鳳仙 .檔案管理現代化問題研究 .云南檔案，20240920.
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