公司辦公設(shè)施管理規(guī)定范文大全-資料下載頁(yè)
2024-09-20 00:19本頁(yè)面
【正文】 二、復(fù)印機(jī)使用完畢后，應(yīng)按 “ 清除 ” 按扭，將復(fù)印機(jī)恢復(fù)至初始狀態(tài)，復(fù)印無(wú)效的文件應(yīng)立即銷毀。 三、復(fù) 印資料注意節(jié)約紙張，避免浪費(fèi)。 第四節(jié)傳真機(jī)管理 一、傳真機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理，并指定專人負(fù)責(zé)公司傳真接收。 二、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或個(gè)人在行政部進(jìn)行編號(hào)、登記，重要傳真件須復(fù)印一份在行政部存檔，原件由行政部及時(shí)通知有關(guān)部門或個(gè)人領(lǐng)取。 三、每一份發(fā) 出的傳真件都要按發(fā)出的部門或個(gè)人在行政部 進(jìn)行編號(hào)、登記后才能發(fā)出，重要傳真件須復(fù)印一份交行政部存檔。 四、嚴(yán)禁使用傳真機(jī)打電話。 五、無(wú)關(guān)人員無(wú)故不要進(jìn)入傳真區(qū)域，更不準(zhǔn)擅自翻閱甚至取拿傳真件。 第 6 頁(yè) 共 6 頁(yè) 六、不得傳真私人資料和未經(jīng)批準(zhǔn)手續(xù)先行發(fā)出傳真。 七、傳真機(jī)的使用注意事項(xiàng)（不得把下列稿件傳入傳真機(jī)） 涂改液未干或稿件有涂層； 稿件有皺紋、折縫或嚴(yán)重卷曲； 破裂的稿件或稿件過(guò)厚； 炭紙或背面有炭的稿件。 [1] 在百度搜索：公司辦公設(shè)施管理規(guī)定
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