7怎樣做一個好秘書-資料下載頁
2025-09-10 19:30本頁面
【正文】 、決策力還是敏銳的洞察 第 10 頁 共 12 頁 力，決非一開始就擁有，也不是一蹴而就，而是在長期的工作中學習得到的。作為秘書，更應該不斷努力的學習充電，積極的更新自己的思想，站在改革發(fā)展的角度看問題，才能抓住全局，成為一名合格稱 職的秘書。 刻苦學習，努力提高文字水平。 秘書一般不要求有倚馬萬言的才氣，但應該有相當扎實的文字功底。秘書最忌諱不學無術(shù)，有為才有位，在學習上不能有絲毫懈怠，必須抓緊時間，刻苦鉆研，蓄勢待發(fā)。學習要珍分惜秒，知難而進，廣泛涉獵，博覽群書。最好多聯(lián)系思想和工作實際，學以致用。 秘書要有豐盈的儲藏，必須在學習中積累。 天才在于積累。要做一名合格的秘書，必須在積累材料上下一番苦功。一是思想觀點的積累。思想觀點具有繼承性，借鑒別人的東西，開闊自己的思維，豐富自己的頭腦 。無論是看東西，還是聽講話，或者閑談，只要發(fā)現(xiàn)好的思想觀點，就隨時記下來，日積月累，就成為寫材料的良師益友 。二是數(shù)據(jù)的積累。事實證明，數(shù)據(jù)是非常有價值的材料。所以要逐年積累，經(jīng)常分析、研究，一方面從中發(fā)現(xiàn)有價值的信息，另一方面恰當運用這些數(shù)據(jù)，使寫出來的材料更有說服力。三是正反典型的積累。典型具有多種功能，先進典型如同一面旗幟，給人以導向，給人以激勵，給人以啟迪，給人以示范，它是先進思想的凝聚，影響社會各個方 第 11 頁 共 12 頁 面，感染力強。反面典型如同一面鏡子，給人以教訓，給人以深思，給人以財富，典型材料積累多了，寫講話、寫 報告，就思如涌泉，論證有力，就事論理，思想深邃。實踐證明，只有通過積累，才能不斷豐富知識，增強素質(zhì)，提高寫作水平，才能真正成為一名合格的秘書。 深邃的思想觀點是當好參謀之本，做好秘書工作之魂。 只有思想深邃，當參謀才有灼見，寫東西才能精深，工作才能卓有成效。為此，做好秘書就得不斷努力的學習充電，積極的更新自己的思想，認識不能停留在表象上或被假象所迷惑，要能透過紛繁的外在現(xiàn)象看到問題的本質(zhì)，不僅了解事物的現(xiàn)狀，還能根據(jù)事物發(fā)展趨勢有所預測。認識事物最重要的一點，就是把看到事物諸多方面的 現(xiàn)象，聯(lián)貫起來思索，從整體上加以分析。新的思想和觀點，不是閉門造車，別出心裁，更多的還是對實踐中提出的問題有所提煉、概括和升華。如能從司空見慣的現(xiàn)象中講一點與眾不同的見解，講人人心中所想、筆下所無的東西 。能把一些分析的意見，進行系統(tǒng)歸納和概括 。能把原則性思想觀點具體化，能把領(lǐng)導的思想和意見進行深化和完善 。能從理論和實踐結(jié)合上說明問題，能提出突破性措施和建議等等，這些都是創(chuàng)新。角度是觀察問題的立腳點。角度不同，對問題的認識就不同。正如古語所說：橫看成嶺側(cè)成峰，遠近高低各不同。這說明看問題的角度是非常重要的，要 寫好材料，必須把握好自己看問題的 第 12 頁 共 12 頁 角度。 當前，在社會變革和經(jīng)濟發(fā)展時期，秘書工作也面臨許多新情況、新特點、新問題，迫使自身要改革創(chuàng)新，就像其他一切事物一樣，只有不斷地發(fā)展和進步，才能適應新形勢的需要。
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