7學校檔案信息化建設探析-資料下載頁
2024-09-19 19:17本頁面
【正文】 架，明確檔案登錄、管理權限，降低檔案管理風險。此外，檔案管理人員可以借助相關軟件將紙質檔案轉化為電子文檔進行編輯和存儲，依托大數(shù)據(jù)技術將檔案劃分為隱私、機密、正常等層級，加強保密工作。構建學生心理健康電子檔案，通過在線心理測試、會談等結構。通過大數(shù)據(jù)技術分析其心理特征和學習狀態(tài)，實現(xiàn)對學生信息的數(shù)字化管理，將其存入數(shù)據(jù)庫中，便于教師在日后教學中了解基本情況， 第 9 頁 共 10 頁 開展針對性教育活動。同時，建議 借助云計算技術，通過虛擬化檔案管理手段處理信息，構建龐大的云存儲數(shù)據(jù)庫，將檔案信息傳輸至云存儲庫內備份，避免檔案的丟失。 。第一，開展線上檔案管理培訓教育。學校可以借助互聯(lián)網(wǎng)技術構建線上培訓班，對檔案管理人員進行再教育。邀請有經驗的工作人員或專家講解規(guī)范化和系統(tǒng)性檔案管理知識，提升學校檔案管理效率。同時，加強學校間的學習和交流，借助實體考察、交流會議等模式，借助信息技術實現(xiàn)優(yōu)化檔案管理工作。第二，加強技術人員的指導。由于學校檔案管理具有專業(yè)化、系統(tǒng)化、復雜化的特征，因此 建議學校加強和外界信息技術中心的有關合作，聘請或邀請技術人員參與指導，開發(fā)自動化辦公平臺，實現(xiàn)學校檔案部門管理人員工作對接，節(jié)省管理人力成本和時間成本，創(chuàng)設良好的數(shù)字化檔案管理環(huán)境。 “ 三位一體 ” 檔案建設體系。其一，需要突出學校檔案管理的服務特點、信息時代。學校檔案建設需要加強定位，為師生和社會提供信息服務。側重電子檔案錄入和制作過程，明確學校檔案管理服務意識。其二，挖掘學校特色和檔案管理個性化，借助自身文化內涵，創(chuàng)新檔案建設途徑。例如開設光榮冊、校友檔案、校史檔案、名師檔案等模塊，凸顯檔 案建設的信息化優(yōu)勢。 總之，對于目前學校檔案信息化建設中普遍存在的檔案信息化認識相對片面、缺乏完善的配套基礎設施與相關管理細則，檔 第 10 頁 共 10 頁 案信息安全管理不足等各種現(xiàn)實問題。各學校還需要結合自身實際，在要認真遵循國家相關規(guī)程下，主動運用互聯(lián)網(wǎng)思維，實現(xiàn)三網(wǎng)聯(lián)動全面收集更多檔案信息，不斷完善并細化各項管理制度內容。在積極為學校檔案信息化建設配齊所需基礎設備的基礎上，重視運用各種先進技術加強網(wǎng)絡安全管理，由此使得學校檔案信息化建設工作可以高質量地完成，并獲得理想的建設成效。 參考文獻： [1]徐娟 .“ 互聯(lián)網(wǎng) +” 環(huán)境下學校檔案管理信息化建設研究[j].蘭臺內外， 2024 [2]李慧 .高校檔案管理信息化建設的思考 [j].城建檔案，2024 市招生考試院 市教育科學研究院
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