7以信息服務為中心檔案管理制度體系建設的探討-資料下載頁
2025-09-10 17:30本頁面
【正文】 得到檔案信息而且可以明確檔案部門的本身職能，依此滿足用戶的實際需求。 因此，網(wǎng)站建設應突出網(wǎng)站功能建設。 個性化信息服務 個性化檔案信息服務與傳統(tǒng)檔案信息服務不同，主要是根據(jù)用戶的需求提供信息，以達到用戶的滿意為最高標準。個性化檔案信息服務應該根據(jù)不同用戶需求的特點、行為、心理、習慣，將各種具有個性化的針對性的信息展現(xiàn)在用戶面前，使各種各樣的用戶都能得到自己需要的檔案信息。改變傳統(tǒng)用戶找信息和為信息找人的局面。首先，根據(jù)不同用戶的需求行為和需求習慣，設計個性化和服務功能。其次，創(chuàng)建帶有個性化的檔案信息管理環(huán)境，提供信息資源的組織和整合功能，使用戶享受 適合自己習慣的檔案信息服務。再次，針對當前社會上存在的豐富信息，根據(jù)不同用戶的要求進行收集，也可以預測不同用戶的信息需求方向，從而有針對性的收集信息。最后，利用個性化手段提供信息。 加快檔案信息資源開發(fā) 檔案是社會活動的歷史記憶，對社會各行業(yè)以及公眾來說都是極具價值的的資源，我國海量的檔案資源具有極大的開發(fā)利用價值。開發(fā)檔案信息資源，即是通過滿足用戶對檔案信息的需求，把其中有價值的資源進行發(fā)掘，構建起以用戶為中心的信息資源管理系統(tǒng)，更好地滿足用戶對檔案信息的需求。 第 7 頁 共 7 頁 綜上所 述，我們不難看出，檔案管理制度體系是一種多元、靈活、高效的統(tǒng)一體，主要由檔案規(guī)范標準、檔案行政管理規(guī)章制度和各職能部門檔案管理崗位職責組成，其中檔案規(guī)范標準是整個體系的核心，檔案行政管理規(guī)章制度是落實檔案規(guī)范標準的組織保障，職能部門檔案管理崗位職責是落實 “ 檔案規(guī)范標準 ” 、“ 檔案行政管理規(guī)章制度 ” 的具體體現(xiàn)。
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