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7以信息服務(wù)為中心檔案管理制度體系建設(shè)的探討-資料下載頁(yè)

2024-09-19 17:30本頁(yè)面
  

【正文】 得到檔案信息而且可以明確檔案部門(mén)的本身職能,依此滿足用戶的實(shí)際需求。 因此,網(wǎng)站建設(shè)應(yīng)突出網(wǎng)站功能建設(shè)。 個(gè)性化信息服務(wù) 個(gè)性化檔案信息服務(wù)與傳統(tǒng)檔案信息服務(wù)不同,主要是根據(jù)用戶的需求提供信息,以達(dá)到用戶的滿意為最高標(biāo)準(zhǔn)。個(gè)性化檔案信息服務(wù)應(yīng)該根據(jù)不同用戶需求的特點(diǎn)、行為、心理、習(xí)慣,將各種具有個(gè)性化的針對(duì)性的信息展現(xiàn)在用戶面前,使各種各樣的用戶都能得到自己需要的檔案信息。改變傳統(tǒng)用戶找信息和為信息找人的局面。首先,根據(jù)不同用戶的需求行為和需求習(xí)慣,設(shè)計(jì)個(gè)性化和服務(wù)功能。其次,創(chuàng)建帶有個(gè)性化的檔案信息管理環(huán)境,提供信息資源的組織和整合功能,使用戶享受 適合自己習(xí)慣的檔案信息服務(wù)。再次,針對(duì)當(dāng)前社會(huì)上存在的豐富信息,根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行收集,也可以預(yù)測(cè)不同用戶的信息需求方向,從而有針對(duì)性的收集信息。最后,利用個(gè)性化手段提供信息。 加快檔案信息資源開(kāi)發(fā) 檔案是社會(huì)活動(dòng)的歷史記憶,對(duì)社會(huì)各行業(yè)以及公眾來(lái)說(shuō)都是極具價(jià)值的的資源,我國(guó)海量的檔案資源具有極大的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值。開(kāi)發(fā)檔案信息資源,即是通過(guò)滿足用戶對(duì)檔案信息的需求,把其中有價(jià)值的資源進(jìn)行發(fā)掘,構(gòu)建起以用戶為中心的信息資源管理系統(tǒng),更好地滿足用戶對(duì)檔案信息的需求。 第 7 頁(yè) 共 7 頁(yè) 綜上所 述,我們不難看出,檔案管理制度體系是一種多元、靈活、高效的統(tǒng)一體,主要由檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、檔案行政管理規(guī)章制度和各職能部門(mén)檔案管理崗位職責(zé)組成,其中檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)是整個(gè)體系的核心,檔案行政管理規(guī)章制度是落實(shí)檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的組織保障,職能部門(mén)檔案管理崗位職責(zé)是落實(shí) “ 檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) ” 、“ 檔案行政管理規(guī)章制度 ” 的具體體現(xiàn)。
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