【正文】 和后續(xù)環(huán)節(jié)。機(jī)動(dòng)參與活動(dòng)的準(zhǔn)備與進(jìn)行 向各單位、部門下發(fā) x 年西安工程大學(xué)元旦晚會(huì)的通知，并要求各組織準(zhǔn)備晚會(huì)節(jié)目 隨時(shí)向相關(guān)部門了解工作進(jìn)度，并與老師多加溝通 確定活動(dòng)到場(chǎng)嘉賓名單，并發(fā)送邀請(qǐng)函，隨時(shí)與老師保持聯(lián)系 二、秘書(shū)部 將策劃書(shū)、活動(dòng)流程單、內(nèi)部流 程表、臺(tái)簽、節(jié)目單、主持詞等資料打印好，并將活動(dòng)需要的物資準(zhǔn)備好放在校會(huì)辦公室，以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點(diǎn)一遍。對(duì)于所缺物資于第二天立即采購(gòu) 需要準(zhǔn)備的材料： 主席、部長(zhǎng)：流程單、節(jié)目單、內(nèi)部流程表 演出人員：水、飲水機(jī)、紙杯、演員更衣室、晚飯 嘉賓：邀請(qǐng)函、流程單、節(jié)目單、嘉賓姓名臺(tái)簽、水果、紙巾、紙杯、礦泉水、 筆和紙 (據(jù)嘉賓人數(shù)而定 ) 主持人：活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、主持詞 攝影組：相機(jī)，攝影、錄像人員 簽到組：學(xué)生會(huì)各部門名單，并確定 2 名負(fù)責(zé)簽到人員 布置組：學(xué)院名牌、 PC 管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細(xì)線 嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院名牌 活動(dòng)后通訊稿的書(shū)寫和資料的整理 三、文化部 活動(dòng)策劃書(shū)的書(shū)寫 審查并確定主持人人選、主持詞的書(shū)寫 負(fù)責(zé)演員和主持人的服裝、道具、化妝等問(wèn)題 節(jié)目形式的確定，節(jié)目的篩選、訓(xùn)練，演員的彩排 懸掛舞臺(tái)上的橫幅 氣球拱門的制作和安置工作 負(fù)責(zé)節(jié)目的催場(chǎng)與換場(chǎng)、主持人與主席的聯(lián)系 四、宣傳部 設(shè)計(jì)好海報(bào)，并將海報(bào)粘貼到校會(huì)的宣傳欄內(nèi) 設(shè)計(jì)宣傳彩頁(yè)并張貼在各個(gè)宿舍樓 和食堂、超市等人流密集處 橫幅的懸掛 (大活門口、校園 )和后期回收 紅地毯的鋪設(shè)及花籃的擺放 活動(dòng)后期的照片展出 五、外聯(lián)部 拉取活動(dòng)贊助 租借大學(xué)生活動(dòng)中心 準(zhǔn)備好音響、話筒 制作橫幅、豎幅、彩噴，取回交給宣傳部 活動(dòng)前確定并準(zhǔn)備好節(jié)目所需要的道具 (麥架、椅子等 ) 活動(dòng)開(kāi)始后負(fù)責(zé)話筒的遞換和換場(chǎng)工作。 六、體育部 將所需的視頻、 PPT 準(zhǔn)備好，其中具體的內(nèi)容與文化部進(jìn)行交流并確定 負(fù)責(zé)控制室視頻和背景音樂(lè)的播放，第二次彩排與主持人走一遍流程 活動(dòng)開(kāi)始后負(fù)責(zé)演員及工作人員的出入 聯(lián)系微博墻，并負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中微博的播放 七、禮儀部 迎接嘉賓和演出人員入場(chǎng)入座 準(zhǔn)備主持人和演員休息室，用于表演者休息和更換服裝。每個(gè)休息室安排兩名禮儀服務(wù)。 在大活二樓準(zhǔn)備一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)休息室，供開(kāi)場(chǎng)前領(lǐng)導(dǎo)休息使用。休息室中擺放一件礦泉水，兩壺?zé)崴舾杉埍?、茶葉和紙巾?；顒?dòng)開(kāi)始一小時(shí)前安排兩名禮儀服務(wù)。 除了三個(gè)休息室的一共六壺?zé)崴?，再另外?zhǔn)備六壺?zé)崴?，放在大活?huì)場(chǎng)的簽到處，用于活動(dòng)開(kāi)始后的禮儀服務(wù)，也可用作休息室飲用水的備用水。 活動(dòng)開(kāi)始后安 排 2 名禮儀負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的進(jìn)出場(chǎng) 負(fù)責(zé)活動(dòng)開(kāi)始后的禮儀服務(wù)和互動(dòng)環(huán)節(jié)小獎(jiǎng)品的頒發(fā) 八、青總隊(duì) 在一樓的兩個(gè)演員休息室中分別安排兩名同學(xué)負(fù)責(zé)看管演員的私人物品，要求不得離開(kāi)休息室。 活動(dòng)開(kāi)始后負(fù)責(zé)觀眾的進(jìn)出場(chǎng) 活動(dòng)前后大活環(huán)境的維護(hù) 如何做好學(xué)校晚會(huì)策劃方案篇 12 一、晚會(huì)時(shí)間： 20__年 12 月 5 日 二、晚會(huì)地點(diǎn)： 藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院南 三、承辦單位： 大學(xué)生書(shū)畫協(xié)會(huì) 所屬分支：藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委 四、活動(dòng)負(fù)責(zé)人： 劉 x、韓 __ 五、活動(dòng)指導(dǎo)老師： 肖主任、張老師 六、活動(dòng)主題： “ 墨灑黃科、唱響青春 ” 七、活動(dòng)內(nèi)容： 本次晚會(huì)主要以歌曲、舞蹈的形式呈現(xiàn)給大家，同時(shí)展現(xiàn)出協(xié)會(huì)的特色：將書(shū)畫藝術(shù)以節(jié)目的形式展現(xiàn)給大家，讓大家在感受歡樂(lè)氣氛的同時(shí)，也從另一方面讓感受到書(shū)畫藝術(shù)的內(nèi)涵。 八、活動(dòng)目的： 晚會(huì)以豐富在校廣大師生的課余生活，營(yíng)造活躍的校園氣氛為目的；同時(shí)展現(xiàn)出當(dāng)代大學(xué)生的精神面貌，構(gòu)建出和諧校園；從另一方面來(lái)迎接新生的到來(lái)，展現(xiàn)協(xié)會(huì)的特色，增加每一個(gè)人的合作交流能力。 九、活動(dòng)階段： 宣傳階段：（ 11 月 15—— 11 月 30）大學(xué)生書(shū)畫協(xié)會(huì)各部分工共同負(fù)責(zé)，以展出宣傳版面、海報(bào) 等形式，讓學(xué)生對(duì)書(shū)協(xié)這次活動(dòng)有基本了解，號(hào)召大家積極參與。歡迎他們屆時(shí)前來(lái)觀看。具體負(fù)責(zé)人：張德利、宋東龍 節(jié)目征集階段：征集時(shí)間： 11 月 17 日 —— 11 月 20 日各部門將節(jié)目名單統(tǒng)一報(bào)到組織部（負(fù)責(zé)人：陳世平） 節(jié)目彩排階段：彩排時(shí)間： 11 月 20 號(hào) — 12 月 3 號(hào) 節(jié)目彩排大致分 5 次進(jìn)行： 第一次： 11 月 24 日中午 12 點(diǎn)藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院新 4003 第二次： 11 月 26 日中午 12 點(diǎn)藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院新 4003 第三次： 12 月 1 日中午 12 點(diǎn)藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院新 4003 第四次： 12 月 3 日中午 12 點(diǎn)藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院南階 第五次： 12 月 4 日中午 12 點(diǎn)藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院南階 十、節(jié)目要求： 歌曲（健康、積極向上） 舞蹈（舞種不限） 小品（形式不限） 朗誦（題材不限） 手語(yǔ)（題材不限） 魔術(shù)（形式不限） 現(xiàn)場(chǎng)書(shū)畫（題材不限 十一、晚會(huì)工作具體分工： 技術(shù)部：負(fù)責(zé)打造協(xié)會(huì)特色節(jié)目，制作協(xié)會(huì)幻燈片，協(xié)助宣傳部布置晚會(huì)會(huì)場(chǎng)；（負(fù)責(zé)人：張 x、晉 x） 辦公室：負(fù)責(zé)征集節(jié)目，并負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的財(cái)務(wù)出入，對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。（負(fù)責(zé)人：陳 x） 宣傳部：對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宣傳，并對(duì)本次活動(dòng)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置，會(huì)場(chǎng)布置要體現(xiàn)出協(xié)會(huì)特色。（負(fù)責(zé)人：宋 x） 組織部：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的策劃、詳細(xì)的活動(dòng)流程，并負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的花卉租借工作。（負(fù)責(zé)人：安 x、張 x倩） 公關(guān)部：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的照片、信息采集工作，本次活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)禮儀，服裝租借工作，并負(fù)責(zé)對(duì)老師的邀請(qǐng)工作。（負(fù)責(zé)人：申 x） 外聯(lián)部：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的外聯(lián)贊助工作，維持協(xié)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序；并負(fù)責(zé)邀請(qǐng)校內(nèi)其他社團(tuán)；（負(fù)責(zé)人：趙 x） 十二：本次晚會(huì)成立節(jié)目彩排小組，具體負(fù)責(zé)節(jié)目彩排工作： 組長(zhǎng)：張 x（老師） 具體負(fù)責(zé)：劉 x、路 __、韓 __ 小組成員：張 x、安 x、宋 x、陳 __、晉 __、申 __、張 __、馬 x、趙 __； 十三、晚會(huì)總結(jié)： 對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，對(duì)各部門之間的協(xié)調(diào)、配合能力進(jìn)行評(píng)估，并通過(guò)本次晚會(huì)提高書(shū)畫協(xié)會(huì)成員之間的配合能力和整體協(xié)作的意識(shí)。 十四、活動(dòng)收尾工作： 各部門在 12 月 6 日 — 12 月 8 日，將所租借物品、服裝務(wù)必歸還，另各部在本次活動(dòng)中的財(cái)務(wù)開(kāi)支進(jìn)行報(bào)銷，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)總結(jié)。（具體負(fù)責(zé)落實(shí)：韓 __）