【正文】 和后續(xù)環(huán)節(jié)。機動參與活動的準備與進行 向各單位、部門下發(fā) x 年西安工程大學元旦晚會的通知，并要求各組織準備晚會節(jié)目 隨時向相關(guān)部門了解工作進度，并與老師多加溝通 確定活動到場嘉賓名單，并發(fā)送邀請函，隨時與老師保持聯(lián)系 二、秘書部 將策劃書、活動流程單、內(nèi)部流 程表、臺簽、節(jié)目單、主持詞等資料打印好，并將活動需要的物資準備好放在校會辦公室，以方便取用。一切準備就緒后再將所有物資清點一遍。對于所缺物資于第二天立即采購 需要準備的材料： 主席、部長：流程單、節(jié)目單、內(nèi)部流程表 演出人員：水、飲水機、紙杯、演員更衣室、晚飯 嘉賓：邀請函、流程單、節(jié)目單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、礦泉水、 筆和紙 (據(jù)嘉賓人數(shù)而定 ) 主持人：活動流程單、內(nèi)部流程表、主持詞 攝影組：相機，攝影、錄像人員 簽到組：學生會各部門名單，并確定 2 名負責簽到人員 布置組：學院名牌、 PC 管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細線 嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學院名牌 活動后通訊稿的書寫和資料的整理 三、文化部 活動策劃書的書寫 審查并確定主持人人選、主持詞的書寫 負責演員和主持人的服裝、道具、化妝等問題 節(jié)目形式的確定，節(jié)目的篩選、訓練，演員的彩排 懸掛舞臺上的橫幅 氣球拱門的制作和安置工作 負責節(jié)目的催場與換場、主持人與主席的聯(lián)系 四、宣傳部 設(shè)計好海報，并將海報粘貼到校會的宣傳欄內(nèi) 設(shè)計宣傳彩頁并張貼在各個宿舍樓 和食堂、超市等人流密集處 橫幅的懸掛 (大活門口、校園 )和后期回收 紅地毯的鋪設(shè)及花籃的擺放 活動后期的照片展出 五、外聯(lián)部 拉取活動贊助 租借大學生活動中心 準備好音響、話筒 制作橫幅、豎幅、彩噴，取回交給宣傳部 活動前確定并準備好節(jié)目所需要的道具 (麥架、椅子等 ) 活動開始后負責話筒的遞換和換場工作。 六、體育部 將所需的視頻、 PPT 準備好，其中具體的內(nèi)容與文化部進行交流并確定 負責控制室視頻和背景音樂的播放，第二次彩排與主持人走一遍流程 活動開始后負責演員及工作人員的出入 聯(lián)系微博墻，并負責活動過程中微博的播放 七、禮儀部 迎接嘉賓和演出人員入場入座 準備主持人和演員休息室，用于表演者休息和更換服裝。每個休息室安排兩名禮儀服務(wù)。 在大活二樓準備一個領(lǐng)導休息室，供開場前領(lǐng)導休息使用。休息室中擺放一件礦泉水，兩壺熱水，若干紙杯、茶葉和紙巾。活動開始一小時前安排兩名禮儀服務(wù)。 除了三個休息室的一共六壺熱水外，再另外準備六壺熱水，放在大活會場的簽到處，用于活動開始后的禮儀服務(wù)，也可用作休息室飲用水的備用水。 活動開始后安 排 2 名禮儀負責領(lǐng)導及嘉賓的進出場 負責活動開始后的禮儀服務(wù)和互動環(huán)節(jié)小獎品的頒發(fā) 八、青總隊 在一樓的兩個演員休息室中分別安排兩名同學負責看管演員的私人物品，要求不得離開休息室。 活動開始后負責觀眾的進出場 活動前后大活環(huán)境的維護 如何做好學校晚會策劃方案篇 12 一、晚會時間： 20__年 12 月 5 日 二、晚會地點： 藝術(shù)設(shè)計學院南 三、承辦單位： 大學生書畫協(xié)會 所屬分支：藝術(shù)設(shè)計學院分團委 四、活動負責人： 劉 x、韓 __ 五、活動指導老師： 肖主任、張老師 六、活動主題： “ 墨灑黃科、唱響青春 ” 七、活動內(nèi)容： 本次晚會主要以歌曲、舞蹈的形式呈現(xiàn)給大家，同時展現(xiàn)出協(xié)會的特色：將書畫藝術(shù)以節(jié)目的形式展現(xiàn)給大家，讓大家在感受歡樂氣氛的同時，也從另一方面讓感受到書畫藝術(shù)的內(nèi)涵。 八、活動目的： 晚會以豐富在校廣大師生的課余生活，營造活躍的校園氣氛為目的；同時展現(xiàn)出當代大學生的精神面貌，構(gòu)建出和諧校園；從另一方面來迎接新生的到來，展現(xiàn)協(xié)會的特色，增加每一個人的合作交流能力。 九、活動階段： 宣傳階段：（ 11 月 15—— 11 月 30）大學生書畫協(xié)會各部分工共同負責，以展出宣傳版面、海報 等形式，讓學生對書協(xié)這次活動有基本了解，號召大家積極參與。歡迎他們屆時前來觀看。具體負責人：張德利、宋東龍 節(jié)目征集階段：征集時間： 11 月 17 日 —— 11 月 20 日各部門將節(jié)目名單統(tǒng)一報到組織部（負責人：陳世平） 節(jié)目彩排階段：彩排時間： 11 月 20 號 — 12 月 3 號 節(jié)目彩排大致分 5 次進行： 第一次： 11 月 24 日中午 12 點藝術(shù)設(shè)計學院新 4003 第二次： 11 月 26 日中午 12 點藝術(shù)設(shè)計學院新 4003 第三次： 12 月 1 日中午 12 點藝術(shù)設(shè)計學院新 4003 第四次： 12 月 3 日中午 12 點藝術(shù)設(shè)計學院南階 第五次： 12 月 4 日中午 12 點藝術(shù)設(shè)計學院南階 十、節(jié)目要求： 歌曲（健康、積極向上） 舞蹈（舞種不限） 小品（形式不限） 朗誦（題材不限） 手語（題材不限） 魔術(shù)（形式不限） 現(xiàn)場書畫（題材不限 十一、晚會工作具體分工： 技術(shù)部：負責打造協(xié)會特色節(jié)目，制作協(xié)會幻燈片，協(xié)助宣傳部布置晚會會場；（負責人：張 x、晉 x） 辦公室：負責征集節(jié)目，并負責本次活動的財務(wù)出入，對本次活動進行總結(jié)。（負責人：陳 x） 宣傳部：對本次活動進行宣傳，并對本次活動會場進行布置，會場布置要體現(xiàn)出協(xié)會特色。（負責人：宋 x） 組織部：負責本次活動的策劃、詳細的活動流程，并負責會場的花卉租借工作。（負責人：安 x、張 x倩） 公關(guān)部：負責本次活動的照片、信息采集工作，本次活動的會場禮儀，服裝租借工作，并負責對老師的邀請工作。（負責人：申 x） 外聯(lián)部：負責本次活動的外聯(lián)贊助工作，維持協(xié)會現(xiàn)場的秩序；并負責邀請校內(nèi)其他社團；（負責人：趙 x） 十二：本次晚會成立節(jié)目彩排小組，具體負責節(jié)目彩排工作： 組長：張 x（老師） 具體負責：劉 x、路 __、韓 __ 小組成員：張 x、安 x、宋 x、陳 __、晉 __、申 __、張 __、馬 x、趙 __； 十三、晚會總結(jié)： 對各個環(huán)節(jié)存在的問題進行總結(jié)，對各部門之間的協(xié)調(diào)、配合能力進行評估，并通過本次晚會提高書畫協(xié)會成員之間的配合能力和整體協(xié)作的意識。 十四、活動收尾工作： 各部門在 12 月 6 日 — 12 月 8 日，將所租借物品、服裝務(wù)必歸還，另各部在本次活動中的財務(wù)開支進行報銷，對活動進行詳細總結(jié)。（具體負責落實：韓 __）