【正文】 最低的供應(yīng)商，只有在特殊情況下，如價(jià)低者品質(zhì)有問(wèn)題，方可選擇報(bào)價(jià)較高的供應(yīng)商，但必須詳細(xì)說(shuō)明原因，以便日后參考。 分供方的開(kāi)發(fā)及選擇 (僅適用于產(chǎn)品及生產(chǎn)物料采購(gòu) ) 由生產(chǎn)部采購(gòu)人員在實(shí)施采購(gòu)前根據(jù)開(kāi)發(fā)部提供的物料清單，將那些認(rèn)為有能力的供應(yīng)商初步確定為分供方，并經(jīng)質(zhì)量保證人員及開(kāi)發(fā)部審核會(huì)簽后加入合格供應(yīng)商名單。 如果是初選的供應(yīng)商，只有在生產(chǎn)部質(zhì)量人員、開(kāi)發(fā)部進(jìn)行首批樣品鑒定合格后，才可以接受分供方提供的批量生產(chǎn)品。 生產(chǎn)部根據(jù)分供方的物品交付、質(zhì)量表現(xiàn)、合作態(tài)度等按季度評(píng)價(jià)供方滿(mǎn)足要求的能力，并調(diào)查、分析、總結(jié)。 第三方物流的開(kāi)發(fā)及選擇 由負(fù)責(zé)物流的人員在保證產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)募皶r(shí)、優(yōu)質(zhì)情況下，提供 3家以上的貨代以競(jìng)標(biāo)的方式進(jìn)行選擇。物流人員根據(jù)貨運(yùn)代理商的交付時(shí)間、服務(wù) 質(zhì)量、合作態(tài)度等按季度評(píng)價(jià)貨代滿(mǎn)足要求的能力，并調(diào)查、分析、總結(jié)。 訂購(gòu) 應(yīng)根據(jù)價(jià)格，質(zhì)量和服務(wù)等選擇供應(yīng)商。如果采購(gòu)員所選擇的供應(yīng)商與請(qǐng)購(gòu)人推薦的不一致，應(yīng)向請(qǐng)購(gòu)人發(fā)出確認(rèn)，若請(qǐng)購(gòu)人仍堅(jiān)持用推薦的供應(yīng)商，則需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 訂購(gòu)物品可能有下列兩種形式： 憑核準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單，從供應(yīng)商處直接購(gòu)買(mǎi)。 向供應(yīng)商發(fā)采購(gòu)訂單 (如需要，可向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)開(kāi)具采購(gòu)訂單 )或合同 (重要合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)公司法律顧問(wèn)核對(duì) )。 對(duì)于經(jīng)常性采購(gòu)的物品，如文具，日用品，午餐等，可以同選擇的供應(yīng)商以簽定年度協(xié)議的方式根據(jù)條款內(nèi)容直接訂購(gòu)。 選擇 此類(lèi)供應(yīng)商應(yīng)以競(jìng)標(biāo)的方式進(jìn)行 (如果可能，應(yīng)至少有三個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者 )且該類(lèi)協(xié)議應(yīng)至少每年重審一次，既從不同供應(yīng)商處獲得新的報(bào)價(jià)，并就現(xiàn)行的協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行重新磋商。 接受 訂購(gòu)的非生產(chǎn)性物品送達(dá)后，必須驗(yàn)收，且驗(yàn)收人與采購(gòu)人不能是同一人。驗(yàn)收合格后，應(yīng)在采購(gòu)申請(qǐng)單或客戶(hù)的送貨單上簽字。 對(duì)于生產(chǎn)性原輔包裝材料，應(yīng)由生產(chǎn)部進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。 若送達(dá)的物品不合格，采購(gòu)員應(yīng)與供應(yīng)商聯(lián)系以尋求解決方案。 付款 采購(gòu)人負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的付款申請(qǐng)，應(yīng)在付出傳票后必須附上下列單據(jù) 發(fā)票 經(jīng)過(guò)核準(zhǔn)并已收貨簽收的采購(gòu)申請(qǐng)單 PR， 如有采購(gòu)訂單 PO、合同副本和客戶(hù)送貨清單也請(qǐng)附上。 如是預(yù)付款，可在付清余款時(shí)附上全額發(fā)票 。如有特殊情況，送貨單可以后補(bǔ)，如 DELL設(shè)備采購(gòu)的全額預(yù)付。 對(duì)于經(jīng)常性采購(gòu)的物品，如文具，日用品，午餐等，應(yīng)要求與供應(yīng)商協(xié)商月結(jié)，以轉(zhuǎn)帳形式支付。 在可能的情況下，付款應(yīng)始終要求銀行轉(zhuǎn)帳，不支付現(xiàn)金。 在可能的情況下，采購(gòu)員應(yīng)始終要求供應(yīng)商提供增值稅發(fā)票。 記錄 對(duì)于各次采購(gòu)，采購(gòu)員應(yīng)保存下列文件： 1)采購(gòu)申請(qǐng)單副本 2)報(bào)價(jià) 3)比價(jià)記錄 4)采購(gòu)訂單副本或合同 5)付出傳票副本 6)收貨單副本 1)采購(gòu)申請(qǐng)單及附表 2)采購(gòu)訂單 任何員工不得接受禮物，邀請(qǐng)和類(lèi)似的好處。 對(duì)于任何供應(yīng)商試圖以非正當(dāng)方式影響采購(gòu)決定的行為必須立即上報(bào)。 采購(gòu)單位員工工作計(jì)劃【篇 7】 一、遵守財(cái)經(jīng)制度，嚴(yán)格履行現(xiàn)金支取手續(xù)，妥善保管好錢(qián)款。 二、認(rèn)真貫徹精打細(xì)算，厲行節(jié)約的方針，按需購(gòu)價(jià)廉物美，保證所購(gòu)物品的質(zhì)量合格，數(shù)量適當(dāng)，有計(jì)劃的供給全園教養(yǎng)物品，切實(shí)保證日常保教工作的順利進(jìn)行。 三、在保健醫(yī)生的指導(dǎo)下，密切配合炊事員做好幼兒膳食、點(diǎn)心，保證食物的新鮮和營(yíng)養(yǎng)，不采購(gòu)假冒、偽劣、腐爛變質(zhì)食品，嚴(yán)防食物中毒，出現(xiàn)事故要分析原因，追究責(zé)任。 四、嚴(yán)格履行驗(yàn)收制度，所購(gòu)物品一律請(qǐng)有關(guān)人員驗(yàn)收，票物相符，驗(yàn)收后的物品不得私自挪用，愛(ài)護(hù)公物節(jié)約開(kāi)支。 五、在采購(gòu)過(guò)程中，不得給個(gè)人購(gòu)買(mǎi)食品。 六、及時(shí)做好發(fā)票的結(jié)算、報(bào)帳工作。 七、堅(jiān)持原則，加強(qiáng)與有關(guān)人員配合，督促協(xié)助搞好食堂，做好計(jì)劃物資的供應(yīng)。 職責(zé)四：幼兒園采購(gòu)員職責(zé) 全面負(fù)責(zé)幼兒園教育教學(xué)、辦公物資的采購(gòu)。 嚴(yán)格按請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)，根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單上要購(gòu)進(jìn)物品的規(guī)格、數(shù)量，按質(zhì)、按量及時(shí)購(gòu)買(mǎi)。 采購(gòu) 300元以上物資需經(jīng)園班子會(huì)議討論通過(guò)。 密切注意市場(chǎng)價(jià)格變化，把好價(jià)格關(guān)，質(zhì)量關(guān)，價(jià)格要合理，力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美。 保管好領(lǐng)用的采購(gòu)金和轉(zhuǎn)帳支票，采購(gòu)?fù)昙皶r(shí)辦理驗(yàn)收、報(bào)帳等工作。