【正文】 貢獻出自己的力量。 采購員工個人工作計劃（篇 7） 20__年，匆匆溜走?；仡欉^去，展望未來，以總結(jié)為依據(jù)，為以后的工作做指導?？偨Y(jié) 20__年的采購工作： 業(yè)務量情況如下： 從風險規(guī)避角度來看，采購的風險主要是成本的風險、質(zhì)量的風險、交付的風險及服務的風險。 成本的風險主要是與投標成本相比，不超過投標成本即在可控范圍內(nèi)，在此基礎(chǔ)上再進行二次節(jié)約，即硬成本。在降成本方面主要采取的措施有：就折扣水平、支付條件、融資成本、運輸費用等方面進行談判，并有特殊的產(chǎn)品還會在產(chǎn)品的生產(chǎn)周期的不同階段進行談判，如了解到所購產(chǎn)品是處于其生產(chǎn)周期的衰退期，或改型換代的，或 是新產(chǎn)品剛推廣期，或針對其代理商來講，年末充量的，其折扣往往更有優(yōu)惠。 如在 __項目中，農(nóng)歷年前有三臺 __的六氟化硫斷路器因代理商的年末訂單量需求，本來項目折扣為 折，供方承諾如果在農(nóng)歷年前下單，可以優(yōu)惠到 折銷售。 20__年比 2x13年降成本比率下降，除了所簽的合同種類有背靠背和工程安裝等客觀因素的合同外，另一原因是面對指定品牌指定供方，降成本的舉措不夠力度，沒有新的措施來想辦降成本。另外，也與宏觀外圍大環(huán)境有關(guān)，銀錢縮緊，各供應鏈主資金緊張，人工成本不斷上升，導致制造成本不斷提高，利潤空間進 一步縮小。 20__年乃至以后，這將是尋求改進的一個關(guān)鍵方向。 質(zhì)量的風險主要規(guī)避方式有：從質(zhì)量的角度，核實供應商的規(guī)格；供應商的定制產(chǎn)品生產(chǎn)的靈活性和能力；廢品率高低；保修期一年內(nèi)的產(chǎn)品退貨率；售后服務范圍；供應商的員工是否具備產(chǎn)品設計及生產(chǎn)管理方面的資質(zhì)和經(jīng)驗；生產(chǎn)能力和技術(shù)水平；供應商的質(zhì)量和 /或環(huán)境管理體系的全面性及其執(zhí)行情況；以往類似產(chǎn)品或服務的生產(chǎn)經(jīng)驗；與企業(yè)文化、組織、戰(zhàn)略等相關(guān)的特質(zhì)要素等。 如在三亞生活中，甲方指定了 __的儀表，經(jīng)供方傳真了其相關(guān)的經(jīng)營資質(zhì)，發(fā)現(xiàn)其 ISO體系證書的認證時間短， 儀表的檢測報告也很近，結(jié)合其報價，發(fā)現(xiàn)該公司的價格比三亞項目的其他幾家標書范圍內(nèi)儀表廠家低了近 70%，由此，我們嚴重懷疑其生產(chǎn)能力和技術(shù)水平，其質(zhì)量水平能滿足要求否？經(jīng)多位領(lǐng)導與銷售、商務溝通，品牌確實不能變更，于是在不得已采購的基礎(chǔ)上，要求廠家寫了質(zhì)量承諾函，且承諾質(zhì)保期在產(chǎn)品通電使用后二年，并只同意支付 30%預付款，余款必須在交貨通電合格后一個月內(nèi)支付?？墒窃诮回浬a(chǎn)過程中，其質(zhì)量不合格單達到七張之多，近四分之一的產(chǎn)品質(zhì)量有或多或少的問題，并在最終用戶通電使用過程中，也還有質(zhì)量問題，所幸其余款未在一個月 后支付。 交付的風險主要規(guī)避方式有：核查供應商提供服務的細分市場；能力；庫存水平；采購項目在供應商標準產(chǎn)品范圍中所占的百分比；采購項目是否屬于它的核心業(yè)務；一般交貨期；交貨可靠性；訂單跟蹤系統(tǒng)；物流便捷性；供應商的產(chǎn)品范圍的變化；采購產(chǎn)品其生命周期的哪一個階段： 如 __的繼保，他們公司就是明確按地區(qū)、按行業(yè)進行銷售，非此區(qū)域或此行業(yè)內(nèi)的項目，別人都不能報價和銷售，在詢價之前必須第一時間找對正確的銷售對口人員。 再如公司之前的底座供應商， __，因我們的底座采購量在他們的產(chǎn)品中所占的比例很小，非核心采購業(yè)務（當 然我們的付款進度也有待進一步改進），所以對方會逐步放棄我們，這時我們必須轉(zhuǎn)向新的供方，以保證底座及時采購到位。 在履約過程中，密切跟蹤供應商的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，從供應商內(nèi)部下單，技術(shù)確認，物料到位，生產(chǎn)安排，完成出廠到物流安排，全過程緊密聯(lián)系掌握，一旦有異常情況，及時反饋給部門領(lǐng)導和生產(chǎn)計劃或技術(shù)，請求資源協(xié)助或重新排產(chǎn)。 供應商服務的風險主要規(guī)避方式有：合同簽定前了解在供應商的戰(zhàn)略中是否特別強調(diào)客戶支持；供應商的客戶服務方針和客戶服務計劃；顧客投訴及過失糾正報告制度，對問題的反應和處理速度；客戶服務團隊的專業(yè)水平 和流動率；培訓和現(xiàn)場指導支持；是否在改進產(chǎn)品支持方面進行投資；供應商是否有持續(xù)改進客戶服務的策略和體系。 實際履約過程中，主要核查供應商是否采取我方要求的措施。 20__年，是采購困難重重的一年，投入精力大，工作量增加，但在成本影響、產(chǎn)品質(zhì)量、供應商的服務等方面沒有提升，反而還退步了。 糾其原因，一個重要方面是支付條件與支付時間的問題。公司不能及時按合同支付貨款，有時甚至一年多也不能解決，大多數(shù)常規(guī)供方都是年結(jié)狀態(tài)，導致供應商的單價成本下不來，服務不及時甚至不配合，產(chǎn)品質(zhì)量也跟著受影響。 我們付款不良帶來的 連鎖反應有：不能理直氣壯要求供方降價，不能理直氣壯要求供方在延遲交貨時處以罰款，不能全心全意考核供應商，梳理供應商隊伍 ?? 諸上種種，希望在 20__年得到明顯的改善，盡管由于銷售回款的壓力，不能讓采購付款能完全按質(zhì)按量，但也至少要做到按約定的時間盡量支付，哪怕金額不是應付額，也要滾動支付起來，讓供方看到希望，知道泰豪有誠意合作，也方便我們一線的實操人員開展工作。 付款的壓力與成本的壓力息息相關(guān)，改善支付時間必定可以更好的降低采購單價，但降低成本也不能全從改善付款條件入手。 縱觀公司的實際采購現(xiàn)狀與行業(yè)同行的信息反饋，成本的壓力越來越大，極需有效的、破冰的降成本解決方案，提升公司的市場競爭力。 20__年計劃在降成本方面進行改進，針對杠桿物料，在直接原材料成本及其影響因素、供應商的進貨 /物流成本、由購買能力導致的供應商與供應鏈成員的議價能力、供應商與供應鏈成員之間的長期供應協(xié)議、合伙關(guān)系或其它合作協(xié)議、供應商是否有降低供應鏈成本的方案、供應商的主要原材料的市場價格和其它成本在未來的變化、供應商提高議價能力的手段等方面探索，爭取一類物料一類物料的逐步降低。 另外，從更深遠的影響力 及增加一個營利手段來講，可以將深圳的各同行聯(lián)合起來，成立一個集合采購的公司。 眾所周知，集合采購可以給采購方帶來更多的成本節(jié)約，降低采購成本，降低庫存成本，可獲得更優(yōu)惠的付款條件，可改善產(chǎn)品質(zhì)量，可以提高供應商的服務水平；對供應商而言可以讓供應商的上游成本降低，可以把競爭對手的客戶轉(zhuǎn)移過來，可以減少運輸物流成本等。 當然，不利之處也是很明顯的：前期方案的投入和準備，啟動資金的困難，依賴各方高管的承諾，會喪失自主權(quán)和支配權(quán)，重要成員的離職等。 總體來說，集合采購有利有弊，實施的困難在于各方的信任與可信度，各方的切實利益，相關(guān)資料數(shù)據(jù)的機密與透明度等。 要想更有效的降低成本，可以試著推行集合采購。先從某一種常用物料開始，與二到三個深圳的同行一起，以非正式合作的形式，試著采購一二單，看看實際合作效果，如果確實可行，再加以推廣到本地的各同行，并以正式的合作模式，成立一個新的集合采購辦公室。這也是增加公司在行業(yè)的影響力的一個有效手段。