綜合管理部年度計劃-資料下載頁
2025-09-10 12:18本頁面
【正文】 供應及時到位 。確保物資管理規(guī)范、精細，帳物相符 。確保公司公司辦公秩序正常。力爭進一步完善服務設施 。力爭進一步提高服務質量 。力爭進一步提高服務效益。 三、工作措施 針 對管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)，規(guī)范工作流程，制定和完善各項管理制度，并加強督促與執(zhí)行力度。將服務的觀念和意識，以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通，學習優(yōu)秀的好的工作態(tài)度和工作方法，查漏補缺，加強交流增進彼此共同進步，提高部門自身的工作效率和管理質量，在 2024 年度后勤工作方面的主要措施是： (1)、嚴格按照崗位職責對后勤工作的各項要求，增強服務意識，提高服務質量。 (2)、認真落實公司的各項規(guī)章制度。樹立為公司全體員工服務的思想，不斷提高職業(yè)道德水 準。 嚴格控制各項管理費用，完善并執(zhí)行費用審批流程，嚴格按預算執(zhí)行 。 (1)、對辦公用品及辦公固定資產(chǎn)的購進、領出，做好領用和購進的記錄登記，做到記錄清晰，查閱明了。 (2)、定期和不定期對庫存進行盤點，做到物品管理合領用帳物相符。 (3)、無論辦公固定資產(chǎn)還是辦公消耗品，均形成檔案，物品的入庫、出庫嚴格登記手續(xù)。 (4)、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要合理控制，常用，易耗、便于保管和批量采購的辦公用品可適量庫存，要避免不必要的庫存和積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。 做好后勤常規(guī)服務工作 (1)、每月做好對辦公用品的發(fā)放，調查及了解各申購部門對申購用品的發(fā)放和使用情況，保障公司全體員工工作順利開展。 (2)、公司財產(chǎn)及實體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內的所有公共財物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內的財物，定期或不定期對這些財務進行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置，做到心中有數(shù)。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統(tǒng)計，適時進行維修、維護，以節(jié)約為根本，做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。 (3)、對公司員工宿舍的管理。隨時關注租賃宿舍的租賃合同到期情況，對租賃合同 到期的需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費用支付工作，對需要新增的員工宿舍按照公司及領導的意見進行增加。 (4)、對公司的值班、門衛(wèi)、安全防護工作。對公司聘請的安保人員值班情況進行詢問，了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)安全工作情況。對于出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內務情況。逐步建立值班登記和會客登記制度，避免閑雜人員隨意出入，特別是夜間和節(jié)假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況，做到安全第一。 (5)、食堂伙食的采買要求做到貨比三家，在質量相同的前提下，設法找到價格適宜的 供應商，就近進貨，可以減少運輸費用，食堂管理人員要有計劃的開菜單，杜絕食品過期造成浪費 做好公司內外環(huán)境的綠化美化工作 對公司所屬范圍內辦公區(qū)域外盆景的管理。根據(jù)生長情況定期或不定期的安排人員進行施肥、灌溉，根據(jù)需要對這些植被加以修剪，有利于植物生長， 隨時了解和處理各種突發(fā)事件和情況，在了解實際情況后向全體員工進行告知。 完成公司出現(xiàn)、領導交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作。 總而言之，在 2024 年的工作中，綜合管理部工作的開展將本著服務于公司、服務于公司全體員工的思想，以 人為本，從每一件小事做起，樹立超前服務意識，形成 “ 人人有事做，事事有人做，時時有事做，事事按時做 ” 的服務格局。工作的開展做到長計劃短安排，統(tǒng)籌兼顧，注意輕重緩急，工作安排做到密度合理，提前計劃和商量，提前安排，踏踏實實地做好份內事務。
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