【導讀】調(diào)研了解目前國內(nèi)外企業(yè)的ERP的運營狀況，根據(jù)所學內(nèi)容模擬一家中小型制造企業(yè)。面的數(shù)據(jù)都通過金蝶ERP進行實施管理。畢業(yè)設(shè)計主要完成以下任務(wù)：。首先對該項中小型制造企業(yè)在引進ERP系統(tǒng)前作需求分析。根據(jù)企業(yè)的文化背景、管理的的總體目標。理圖、K/3數(shù)據(jù)倉庫的主要操作模塊圖及K/3帳套管理的過程和內(nèi)容圖。金蝶K/3的生產(chǎn)制造管理通過對資源配置、整合的電子化，使這一管理工作更加快捷、準確；生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)要達到這些有效的功效，針對這些核心業(yè)務(wù)作出相應分。驟，并對相應的方案步驟作抓圖處理。能存在的風險，并對其風險提出相應的解決方案。畢業(yè)設(shè)計過程及進度計劃如下表所示。答辯時必須提供光盤、畢業(yè)設(shè)計論文或報告。主要考核企業(yè)調(diào)研情況、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備情況、圖表繪制情況，

　　

【正文】 法：金蝶六步法 、項目定義 在經(jīng)過華通科技有限公司與金蝶軟件公司深入探討之后，確定華通科技有限公司 ERP 項目總體目標是：通過 K3（ ERP）項目的實施，搭建了一個綜合性的公司信息化平臺，保證整個公司的物流、資金流和信息流暢通無阻，并且隨時了解查詢公司內(nèi)部管理狀況，實現(xiàn)財務(wù)一體化。項目實施目標包括如下： 的采購、生產(chǎn)、倉庫管理體系，嚴格控制物流一體化。 ，有效管理各類資源提高企業(yè)的市場競爭力。 ，形成統(tǒng)一的編碼。在新的物料編碼體系完成后，重新調(diào)整現(xiàn)有的庫存數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)等。 。 ，并制定編碼流程。 、物流崗位職責說明及崗位操作指導說明書。 、物流崗位操作人員全員再培訓。 ，盡量避免手工單據(jù)的存在。 蹤（不包括生產(chǎn)環(huán)節(jié)）。 、動態(tài)反饋。如采購部門能及時了解到采購訂單的到貨情況，銷售部門能及時了解銷售訂單的完工入庫情況，生產(chǎn)部門能及時了解材料到貨、委外完成情況等。 1）華通科技有限公司項目的人員組織 項目領(lǐng)導小組組長兼項目總監(jiān)： 肖尊飛 項目領(lǐng)導小組副組長： 張學文 項目核心實施小組： 陳思林、張永、呂澤軍、楊趙容 2）項目實施策略及范圍 為了規(guī)范、有序且切合實際的完成 華通科技有限公司 K/3的實施 項目， 為了能夠 保證此項目的順利運行，我們將根據(jù)國際、國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗，結(jié)合 炫彩軟件 公司的實際情況，提出以下實施目標、實施策略和實施步驟： 第一階段（ 2020110120201120） ：金蝶 K3/ERP 項目實施的總體確認及 數(shù) 據(jù)的錄入。 第二階段（ 2020112120201130） ：實施項目的各個模塊的確認，讓公司 的 每個人員都加強這方面的認知及使用。 第三階段（ 20201201202012 21） ：系統(tǒng)的進一步認知及項目的驗收。 3）項目實施的范圍 本 ERP 項目實施的系統(tǒng)包括以下模塊。 總賬。 報表。 固定資產(chǎn)。 現(xiàn)金管理 。 應收應付款。 采購管理系統(tǒng)。 銷售管理系統(tǒng)。 倉存管理系統(tǒng)。 存貨核算系統(tǒng)。 、項目培訓 1） 培訓參加的人員要求 中、高層管理人員： 必須是 華通科技件公司金蝶 K3/ERP 相關(guān)項目 的中高層領(lǐng)導 ；要 具有推動項目的熱忱 和對 業(yè)務(wù) 的 熟悉 ； 有一定的時間保證，并在培訓后能對本單位的實施提供指導 。 關(guān)鍵用戶： 要 具有一定的計算機知識，能夠熟練操作計算機 ； 有優(yōu)良的溝通能力、 能夠熟悉本部門相關(guān)的業(yè)務(wù)運作 ； 對項目具有高度熱忱，有克服挑戰(zhàn)的信心和能力 ；能 服從工作調(diào) 配、有 較強的 團隊精神 ； 能投入 足夠的時間和精 力到本項目的工作中 。 最終用戶： 具有一定的計算機知識，能夠熟練操作計算機 ； 依據(jù)未來業(yè)務(wù)流程進行工作的系統(tǒng)操作人員 ； 具有良好的溝通能力、熟 知 本部門相關(guān)的業(yè)務(wù)運作 ； 工作態(tài)度認真、服從工作分配、 具有較強 團隊 意識。 2） 培訓內(nèi)容 培訓對象：決策層 培訓內(nèi)容：①金蝶 K3 軟件系統(tǒng)介紹 ②金蝶 K3 實施范圍及目標 ③領(lǐng)導在實施中的作用與重要性 ④領(lǐng)導查詢報表的培訓 培訓目的：主要在實施的準備階段，加強企業(yè)高層對項目的認識；通過系統(tǒng)查詢經(jīng)營情況，查詢業(yè)務(wù)信息。 培訓對象：操作層 培訓內(nèi)容：①軟件功 能介紹 ②軟件操作技巧 ③財務(wù)業(yè)務(wù)操作 ④物流業(yè)務(wù)操作（采購、銷售、倉庫） ⑤月底結(jié)賬培訓 ⑥基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理規(guī)范與技巧 ⑦初始化準備培訓 ⑧系統(tǒng)工具與賬套處理培訓（系統(tǒng)管理員） 培訓目的：主要是使操作人員熟練掌握系統(tǒng)操作。 3） 項目實施的工作方式 經(jīng)雙方項目實施小組討論，確認日常溝通方式 （ 1）金蝶公司項目經(jīng)理在每周五下午提交項目周報給華通公司項目領(lǐng)導小組、金蝶公司項目總監(jiān)以及項目實施過程中的其他小組成員。 （ 2） 每 周進行 一次項目進度審核會議： 會議主持： 金蝶公司 項目經(jīng)理 。 主要參加人員 ： 雙方 項目組長或項目總監(jiān) 。 會議內(nèi)容：匯報項目進展情況，對項目過程中的未決重大問題進行確認。 還要對上周項目實施過程的回顧、實施過程中存在問題的。解決的情況進行匯報，以及對下一周實施項目計劃的討論和確定。 會議時間：每周周一早上。 會議結(jié)束后應提交《項目進度審核會議紀要》，內(nèi)容要包括如下幾方面： ? 任務(wù)的當前狀況（人員、進度等）； ? 對以前明確的問題的解決進展； ? 自上次以來的問題或潛在的問題； ? 計劃糾正措施； ? 下一報告期內(nèi)預期實現(xiàn)的里程碑。 、系統(tǒng)上線準備 上線準備就是要為下階段企業(yè)信息化項目實 施的系統(tǒng)上線做全面的的準備，具體來說，上線準備階段需要為系統(tǒng)上線階段準備符合系統(tǒng)運行要求所必要的表態(tài)數(shù)據(jù)，如 ERPERP系統(tǒng)需要的會計科目、工作中中心、工藝路線及 BOM 等 1）系統(tǒng)上線準備的主要任務(wù) ① 確定企業(yè)表態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼規(guī)則，實現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的代碼管理，以保證信息化 系統(tǒng)的高效運行。 ② 準備表態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如 ERP 系統(tǒng)需要的會計科目、工作中中心、工藝路線等。 ③ 準備安全、有效的網(wǎng)絡(luò)硬件、軟件環(huán)境，以保證信息化系統(tǒng)順利上線。 ④ 完成企業(yè)信息化應用策略與規(guī)程的建立，以保證信息系統(tǒng)能夠在企業(yè)安全、平穩(wěn)地 運行 。 ⑤ 完成最終用戶培訓，以保證企業(yè)能夠有合格的操作人員熟練地應用信息化系統(tǒng)。 、系統(tǒng)上線 系統(tǒng)上線階段主要依據(jù)藍圖實現(xiàn)階段的規(guī)劃以及準備計劃，將企業(yè)先行數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)切換到正式的系統(tǒng)中，實現(xiàn)企業(yè)靜態(tài)數(shù)據(jù)與動態(tài)數(shù)據(jù)的切換以及企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運行。 1）系統(tǒng)上線的主要任務(wù) ① 確保各項初始數(shù)據(jù)正確無誤。 ② 將初始數(shù)據(jù)正確、及時錄入系統(tǒng)。 ③ 發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整，保證系統(tǒng)正常運行，確認系統(tǒng)上線結(jié)果。 ④ 對前期不盡完善的流程進行局部調(diào)整。 、項目交付 項目交付是對在項目實施周期內(nèi)已完成的實施成果進行總結(jié)，并確認 雙方所做的合同項目實施工作，確認已達到項目實施目標。 1） 項目交付的主要任務(wù) ① 對模塊和系統(tǒng)的實施和應用成果進行確認。 ② 對企業(yè)在項目實施周期內(nèi)所做的實施工作進行確認。 ③ 對項目進行總結(jié) ④ 為引入售后服務(wù)做好鋪墊工作。 、項目評價 項目評價是對本次 ERP 項目實施結(jié)果和成效做出評價，評價一般主要由企業(yè)方來做，通過企業(yè)對 ERP 系統(tǒng)上線前后企業(yè)業(yè)務(wù)處理情況進行對比，看此項目是否達到項目定義時定義的效果。 項目評價的主要因素： ① 企業(yè)現(xiàn)行業(yè)務(wù)的流程與實施 ERP 系統(tǒng)前業(yè)務(wù)流程的對比。 ② 企業(yè)現(xiàn)行生產(chǎn)效率與實施 ERP 系統(tǒng)前企業(yè)生產(chǎn)效率的對比。 ③ 企業(yè)現(xiàn)行庫存占有率與實施 ERP 系統(tǒng)前進行對比。 第五章實施過程中問題解決方案 一、實施范圍的風險 二次開發(fā)需求不斷增加項目無限期拖延 。 應對方法：事先確定實施范圍及二次開發(fā)需求，超出 項目實施的 部份 將由 雙方協(xié)商解決，如果出現(xiàn) 此種情況造成項目延期不應作為項目不驗收的條件，而應該針對 項目實施的 需求再制定一個雙方都能達到的目標，單獨進行協(xié)商。 二、管理變革的風險 在金蝶 K3/ERP 系統(tǒng)切換時，為了自己本身的利益，擅自在系統(tǒng)以為處理業(yè)務(wù)。 應對方法：審核的部門要嚴格把關(guān)，實 施單位的各個高層領(lǐng)導如果發(fā)現(xiàn)那一個業(yè)務(wù)是在系統(tǒng)外處理的，不可以對此類業(yè)務(wù)進行審批。 各個部門在對系統(tǒng)使用的過程中，發(fā)生不同的意見。 應對辦法：高層領(lǐng)導在做決定時，應該從本公司實施金蝶 K3/ERP 項目后的整體利益來裁決。 從公司實施金蝶 K3/ERP 系統(tǒng)后，覺得 ERP 是“孫悟空”，可以處理企業(yè)業(yè)務(wù)過程中的所有問題。 應對辦法： ERP 系統(tǒng)處理的是企業(yè)中合理的業(yè)務(wù)，如果處理的是不合理的業(yè)務(wù)或者是錯的流程，這些根本就不是 ERP 項目處理業(yè)務(wù)的范圍，也就是說這樣的數(shù)據(jù)進去的時候是垃圾，出來的時候依然還是垃圾。 三 、人員的風險 工作中的個別人員對實施的金蝶 K3/ERP 項目處于消極的態(tài)度，如缺乏激情、怠工、不認真對待工作等。 應對辦法：公司應該建立良好的、有效的獎罰制度，如果有要獎勵的要出通告，需要處罰的一樣要給出嚴重的警告。 中高層領(lǐng)導安排其他與實施項目無關(guān)的事情給項目實施人員，以至于項目實施的計劃沒有按期完成。 應對辦法：自己做好自己的本職工作，如果中高層領(lǐng)導需要人員的調(diào)派，必須要經(jīng)過項目實施的領(lǐng)導及小組成員批準。 到處散步與事實不相同的事情，其目地是為了打擊項目實施小組的成員。 應對辦法：在一定的時間 里公布金蝶 K3/ERP 項目的實施進度，而且要對這種散步謠言的人給予嚴重的懲罰。 致 謝 經(jīng)過兩個多月的努力，我的畢業(yè)設(shè)計終于順利完成了。通過本次畢業(yè)設(shè)計的寫作，讓我明白了 ERP 的概述、運行環(huán)境、 ERP 的各個模塊， ERP 的項目實施過程，但重點介紹了生產(chǎn)制造模塊和實施過程，這些都是 ERP 的一些基礎(chǔ)知識，只有掌握了這些知識才能在以后的工作實踐中靈活的運用。也讓我深深地體會到嚴謹、認真、仔細、有耐心是一個人職業(yè)生涯中必須具備的素質(zhì)。 在這兩個月的努力中我不得不感謝我的畢業(yè)設(shè)計指導老師劉東海老師，在他的幫助下 使我的思路更加清晰，一開始接到畢業(yè)設(shè)計這個任務(wù)那時我真不知道從何做起，也不知道要做些什么東西，經(jīng)過劉老師幾番詳細的指導之后讓我們找到了門路，在這兩個月的時間中，讓我感悟了很多，也學到很多，畢業(yè)設(shè)計是我們大學生涯中很重要的一部分，它是我們在大學中所學到專業(yè)知識的總結(jié)，也是我們進入職場的開端，通過這次畢業(yè)設(shè)計對自我的檢驗，讓我們把自己的專業(yè)知識做了一個系統(tǒng)的整理，我相信這對我們在以后的工作應用 ERP 系統(tǒng)來說有著非常重要的意義。 參考文獻 （ 1） 汪清明 《 ERP原理、實施與案例》 （ 2） 張 靜 《 ERP系統(tǒng)應用 效果評價體系研究》 （ 3） 盧芳妹 《中國企業(yè)的 ERP實施現(xiàn)狀研究》 （ 4） 趙龍文、張偉 《基于中小企業(yè)需求的 ERP選型策略模型研究》 （ 5） 董玉民 《制造業(yè) ERP產(chǎn)品選型評價方法的研究》 （ 6） 劉曉冰、王楓 《 ERP的發(fā)展、現(xiàn)狀與展望》 （ 7） 羅鴻、王忠民 《 ERP原理、設(shè)計、實施》 （ 8） 王濤、李劍峰 《中國企業(yè) ERP應用研究》 （ 9） 朱巍峰 《 ERP軟件的綜述及國內(nèi)使用現(xiàn)狀》 （ 10） 肖玉、周磊、嚴正宇、李琳 《 ERP原理、實施與案例》