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暢想實業(yè)(辦公用品設備)員工工作守則-資料下載頁

2025-06-14 18:38本頁面

【導讀】信員工是企業(yè)之本,以人為本、務實誠信。我們倡導員工發(fā)揚:“團。結向上,開拓進取”的企業(yè)精神,認真對待工作,不斷提高工作質量;我,完善自我,爭取走在同行業(yè)前列。我們的管理特色概括為:系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學化、人性化。面向珠三角,服務于。華南地區(qū)廣大學校和文化、教育、衛(wèi)生部門。公司坐落于素有“嶺南。名都”之稱的廣東歷史文化名城-惠州。獲得惠州市各級政府授予的多項榮譽稱號,取得了很好的社會信譽。公司于20xx年4月順利通過了ISO9001:20xx國際質量體系認證。公司現(xiàn)有員工62人,其中專業(yè)工程師18名,技術人員29名,技術工程師均已獲得相關行業(yè)的國家、國際級認證。公司已步入良性發(fā)展的軌道。應聘者通過公司面試,并經確認合格后,可被公司聘為試用期員工。年齡是否達到了18周歲。是否與其它企業(yè)簽訂有未到期勞動合同。用他人的身份證入職。否則,經錄用后,如發(fā)現(xiàn)被聘用者在入司時提供

  

【正文】 守,服從領導,服從公司工作和職務安排。 第四條 熱愛企業(yè),堅持公司理念,自覺維護公司形象和聲譽,愛護公司 財產。 第五條 誠實守信,不弄虛作假。 第六條 堅持安全生產,嚴格按公司《安全管理制度》開展工作。 第七條 增強保密意識,嚴守企業(yè)機密,嚴格遵守《公司保密制度》。 第八條 保持自身謙潔、決不利用職務之便損害公司利益、謀取私利。 第九條 堅守崗位,遵守勞動紀律,不曠工,不遲到,不早退, 不擅離職守。 第十條 嚴格按公司規(guī)定休假、請假,并履行請假手續(xù), 第十一條 工作中必須做到: (一 ) 工作必須積極認真。積極、主動、提高工作效率,保證工作質量; (二 ) 今日事,今日畢,日清日高; (三 ) 凡客戶、合作伙伴提出的問題、反饋的意見必須快速響應、及時處理,不得拖拉;凡比較重大的或自已無法圓滿處理的情況,必須及時 向上級匯報; (四 ) 每天必須填寫工作日記,施工工地必須填寫施工日記,日記時間不 能斷續(xù),根據實際情況內容可斷續(xù); (五 ) 嚴格遵守辦事程序,規(guī)定 填寫、辦理文檔業(yè)務; , (六 ) 工作時間不做無關工作的事,非工作需要不得上網,不會無關工作的客人; (七 ) 必須自覺尊守辦公場所的有關規(guī)定,保持責任范圍內工作場所的清潔、整潔; (八 ) 履行職務時間、辦公場所必須注意自身儀容、儀表、按公司要求著裝。 第十二條 努力學習、不斷提高業(yè)務水平和業(yè)務素質。 第十三條 工作中團結協(xié)作,生活中團結互助;要寬以待人,嚴于律己;不搬弄是非,不拉幫結派,產生矛盾要采用正確的方法及時化解。 第十四條 對領導和公司有意見或建議要及時向領導提出,不得 背后發(fā)牢騷、泄私憤;凡合理化建議被公司采納的公司給予獎勵。 第二節(jié) 員工行為規(guī)范 第一條 著 裝 工作期間按公司同意規(guī)定著裝,要求整潔、端莊、大方。 第二條 儀 容 工作期間 1) 頭發(fā)要保持整潔; 2) 男士不留過長頭發(fā)、蓄胡子; 3) 女士不能化妝,戴過于顯眼的珠寶飾物: 4) 手要保持清潔,不留長指甲,不可涂與膚色相差太大的指油; 5) 女士不可在公共場合或有客人、領導、同事在場時補妝。 第三條 行 走 行走時目視前方,身體保持平衡; 以直 線方式行走; 多人同行忌肩搭背; 為客戶、領導或長者引路時在側前方,要用手勢和目光照顧到跟隨者;上樓梯在前后:上樓梯在后,下樓梯在前:有門時先開門,不需要引路則跟隨在側后方; 與同事通行時,女士、工作忙者、非本部門者和他人先行。 第三條 坐 姿 工作時坐姿自然,不偏不倚; 工作場合忌翹二郎腿、抖動等不雅、懶散姿勢; 客戶及領導來時應及時起身迎接或招呼; 4,談判時采用仰坐或正坐: 男士坐時雙腿彎曲,自然分開在肩膀范圍內; 女士坐時雙腿彎曲自然并攏,穿 裙時要注意休整裙邊; 靠桌坐時,雙手不要支于桌上。 第五條 上班用語 常用語:“請、謝謝、對不起、打攪了、可以嗎”等; 對領導、客戶、長者用“您”稱呼: 慎用: “這都不明白、.、’ “我告訴你、、” “真笨” “就這樣 (辦 )” “你不懂” “你不明白 (不清楚 ) “不可能 ……” “不用問了” “動動腦筋’’ “你行嗎” 討論問題盡量用商量性的話語: 第六條 電話溝通 鈴聲三聲之內須接聽; 不能用公司電話 談私事; 電話機旁隨時備有紙筆,以備記錄之用; 原則上等對方掛機之后再掛機; 接聽電話要使用禮貌用語,回答客戶咨詢要有耐心; 電話常用語: 問候:“您好,廣東暢想實業(yè)發(fā)展有限公司” (“您好, XXX” ) 詢問:“請問,有什么可以幫您” 等候:“對不起,請稍等: 肯定答復:“是” 感謝:“很高興您來電話” 道別:“再見” 第七條 接待來訪 凡接待來訪人員,原則上要事先預約; 來訪人員必須經保安人員登記并同意后,佩戴來訪證; 熱情迎接,引往部門接 待室,請客人坐下后奉上茶水; 接待來訪人員應為因工來訪,接待時間不宜過長,答復問題要按照公司同意對外宣傳口徑,維護企業(yè)形象,保守商業(yè)機密; 對拜訪公司領導的人員接待,除公司領導直接交代外,一律與行政部預約,經請示領導同意后再引見; 領導接待來訪時,本公司員工除緊急情況需要匯報工作,原則上不能在中間插入匯報工作; 7,接待訪客時,主要人員不能撥打和接聽電話; 客人告辭時要送至門。 第八條 文明辦公 保持辦公室整潔。不堆積文件,辦公用品井井有條,下班時要再次整理; 保持辦公環(huán)境安靜; 辦公室不得吃早餐,早餐請在食堂飲用;上班時間不得聚眾飲茶,喧鬧; 節(jié)約用紙、用水、用電。 1) 用紙 無需要存檔的各類發(fā)文,通知,無論哪一級領導或部室人員都不要打印, 養(yǎng)成使用電腦查詢的習慣,真正做到“無紙辦公’’;各類紙張,無特殊要求時,要雙面使用。 2) 用水 下班離開辦公室時,要隨手關水閥,避免“長流水’’現(xiàn)象,用水時,要保 持臺面、地面干凈。 3) 用電 下班離開辦公室時,要隨手關燈,關空調:下班后關閉計算機,復印機、碎紙機等辦公設備;晚上加班時,辦公室的電燈不要全部開,注意利用率。 第九 條 工作執(zhí)行 工作執(zhí)行以完成工作目標為評價原則; 對屬于自己的工作,執(zhí)行時不依賴他人; 工作執(zhí)行時要有一個有效的計劃; 執(zhí)行方式:簡潔,明了; 第十條 工作匯報 工作匯報原則上要求逐級請示、匯報; 完成工作后應及時匯報; 匯報應簡潔易懂,先結論理由和過程,還應附上響應的資料、數據等; 匯報應以事實為依據,不可主觀臆測; 對于一項長期的工作,如果中途出現(xiàn)以下情況“發(fā)生實質性變化、不能按指示完成、有新的認識,可預測結果時,都應向布置者匯報,告知相關情況; 對于要求 保密的工作匯報,則應適當時機和場合,并選擇適當的方式向布置本人匯報; 工作匯報的方式: 1)、闡述主題(結果); 2)、詳細分析原因和說明過程,并舉例說明; 3)提出自己的意見和建議; 4) 以條文的方式,而非敘述的方式表達; 5) 說明其它相關的結論或信息。 第十一條 溝 通 溝通渠道; 傾聽; 尊重的原則; 1) 尊重對方的時間; 2) 尊重對方的地位; 3) 不要隨意探聽對方的私事; 4) 公開場合與領導意見不一致時; 5) 尊重對方的工作和工作方式; 6) 尊重對方的工作區(qū); 7) 體諒對方的心情; 8) 行為不要太夸張; 9) 尊重同事的工作需求和建議。 執(zhí)行以領導的意見為準,個人意見可以保留; 第十二條 合理化建議 每位員工均有提出合理化建議的責任和義務; 公司鼓勵員工提出合理化建議,采納的建議給以獎勵:員工提出合理化 建議不會受到處罰; 合理化建議的內容標準; 1) 可執(zhí)行的:能預計效果; 2) 提出解決法:指出原因或根源: 合理化建議的形式; 合理化建議的渠道; 1) 總經理或總經理助理電子信 箱; 2) 報告: 3) 會議; 4) 員工信箱等; 5) 合理化建議的接受與處理。 ◆肯定工作態(tài)度; ◆及時予以答復,如不能及時回復的應告知回復時間; ◆不同意時應說明現(xiàn)由,避免直接予以拒絕; ◆超出處理權限時,應及時上報,并告知提出者; ◆在處理時應邀請?zhí)岢稣邊⑴c: ◆鼓勵討論。 6) 合理化建議應記錄并保存 第十二條 投 訴 在工作得不到應有的支持或反映的問題得不到妥善的解決時 ,可進行投訴; 投訴的內容標準; 1) 要有充分的理由; 2) 避免帶有個人感情因素; 3) 言詞必須準確; 4) 以事實為依據。
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