會(huì)議接待方案3篇-資料下載頁(yè)
2024-09-16 10:36本頁(yè)面
【正文】 來(lái)上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng)，順利進(jìn)行談判工作，特制定以下接待方案： 一、接待時(shí)間： 20_年 10 月 27mdash。29 日 二、接待地點(diǎn) 接機(jī)地點(diǎn)：上海虹橋機(jī)場(chǎng) 接待酒店：上海洋洋顯達(dá)度假酒店 地址：上海新客站地區(qū)上海市交通路 2779 號(hào) (富平路 99 號(hào) ) 參觀地點(diǎn)：中國(guó)上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地 上海世博園 上海外灘夜景 三、 接待對(duì)象：美國(guó)達(dá)貝爾公司談判代表以及陪同人員 四、 接待負(fù)責(zé)人員 總負(fù)責(zé)： _x (負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作 ) 接待組： _x (翻譯人員，禮儀小姐，解說(shuō)員，接待員 ) 秘書(shū)組： _x (負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料 ) 后勤組： _x (負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排，會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作 ) 談判組： _x (主談，決策人，銷售顧問(wèn)，法律顧問(wèn)，技術(shù)顧問(wèn)，公關(guān)經(jīng)理 ) 合計(jì)人員： 24 人 五、 接待前期準(zhǔn)備工作 1. 來(lái)回機(jī)票預(yù)定 2. 食宿安排 3. 迎接車輛安排 4. 會(huì)場(chǎng)接待 5. 會(huì)場(chǎng)整理及布置 六、 后期工作 及信息反饋 七、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 雙程飛機(jī)票 (22024)+酒店住宿費(fèi) (10000)+餐費(fèi) (8000)+租車費(fèi)用 (650)+觀光費(fèi)用(2500)+會(huì)議雜務(wù)費(fèi) (1000)+后備費(fèi)用 (5000) 總計(jì)： 63150 元 (人民幣 ) 八、 注意事項(xiàng) 接待外賓的禮儀注意事項(xiàng) 應(yīng)急方案的準(zhǔn)備 控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算 做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。 會(huì)議接待方案相關(guān)： 3 篇 3 篇 4 篇 3 篇 3 篇
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