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辦公室管理工作計(jì)劃安排最新17篇大全-資料下載頁(yè)

2025-09-07 03:13本頁(yè)面
  

【正文】 宿舍管理小組報(bào)告,結(jié)果在醫(yī)院報(bào)告。 每周五安排辦公室值班,督促各部門值 班,確保我院辦公室的清潔衛(wèi)生。 定期對(duì)我院宿舍進(jìn)行宿舍安全宣傳,包括用電安全、財(cái)產(chǎn)安全、衛(wèi)生安全、飲食安全和出行安全。 二、開展活動(dòng) 宿舍文化節(jié):宿舍文化節(jié)是豐富大學(xué)生宿舍生活的特色宿舍文化活動(dòng)?;顒?dòng)計(jì)劃由生活部規(guī)劃,具體時(shí)間由學(xué)校統(tǒng)一安排?;顒?dòng)前期,生活部將向各班發(fā)出有關(guān)活動(dòng)的文件通知,宣傳部負(fù)責(zé)前期宣傳工作,調(diào)動(dòng)學(xué)生參與熱情;宿舍文化節(jié)期間,宿舍學(xué)生先布置裝修,再由各班組織評(píng)估,最后由學(xué)生會(huì)檢查驗(yàn)收,選擇優(yōu)秀宿舍和特色宿舍,舉辦宿舍文化節(jié)頒獎(jiǎng)晚會(huì),在宿舍文化節(jié)活動(dòng)中表現(xiàn)出色的宿舍頒獎(jiǎng)。 三項(xiàng) 創(chuàng)新活動(dòng):生活部除日常工作外,本學(xué)期還計(jì)劃在今年 5 月中旬組織學(xué)生會(huì)成員或各班 “ 積極分子 ” 開展三項(xiàng)創(chuàng)新活動(dòng),具體地點(diǎn)和時(shí)間表仍在調(diào)查中。 做好每一項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié),從中吸取教訓(xùn),找出不足之處,以便在下一項(xiàng)活動(dòng)中做得更好。 三、做好協(xié)助工作 生活部應(yīng)協(xié)助學(xué)生會(huì)各部門的工作,確保學(xué)院其他部門的正常工作,如物流服務(wù); 送老派對(duì):協(xié)助其他部門,配合教師準(zhǔn)備,包括禮堂布局、桌椅、節(jié)目道具、準(zhǔn)備足夠的熱水、茶等;晚會(huì)期間,做好物流服務(wù),協(xié)助維護(hù)場(chǎng)地秩序;晚會(huì)后安排禮堂清潔,借用物品歸還; 四、部門內(nèi)部成員多溝通,部門間多溝通 生活部要做好本部門的工作,首先要溝通和了解生活部?jī)?nèi)部成員。生活部定期召開內(nèi)部會(huì)議,加強(qiáng)內(nèi)部管理,增強(qiáng)成員之間的友誼和責(zé)任感。 經(jīng)常與其他部門成員溝通,一方面可以加強(qiáng)部門之間的 .相互理解,也可以促進(jìn)各部門成員之間的相互合作能力。 五、期末宿舍評(píng)價(jià)、勞動(dòng)模范評(píng)選 生活部將在每學(xué)年年底選擇本學(xué)年表現(xiàn)秀的宿舍,選擇文明宿舍、優(yōu)秀宿舍、模范宿舍、優(yōu)秀宿舍負(fù)責(zé)人,每班選擇三名勞動(dòng)模范; 表彰獲得文明宿舍、優(yōu)秀宿舍、模范稱號(hào)的宿舍,頒發(fā)證書、流動(dòng)紅旗,并給予一定的物質(zhì) 獎(jiǎng)勵(lì);表彰獲得優(yōu)秀宿舍負(fù)責(zé)人和勞動(dòng)模范稱號(hào)的學(xué)生,頒發(fā)證書,并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。 辦公室管理工作計(jì)劃安排【篇 15】 辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自我的夢(mèng)想和抱負(fù)。我十分珍惜也十分感激領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)施展自我才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激打動(dòng)之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。 一、對(duì)工作崗位的熟悉 首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)團(tuán)體的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,所以文秘工作必須要做到以下幾點(diǎn): 聽從,一切工作要服從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和鋪排。 領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。 執(zhí)行,要果斷地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。 可是聽從并不是被動(dòng),良多工作能夠提前猜測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)正確地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供給決議計(jì)劃參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),當(dāng)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部分與部分之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。 其次,辦公室文秘工作相稱于團(tuán)體的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、存案 等都由辦公室完成,所以辦公室文秘必須要有足夠的耐心并熱愛本職工作。 二、對(duì)未來工作計(jì)劃 在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn): ( 1)、協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原先沒有詳細(xì)收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 ( 2)、做好了各類信件的收發(fā)工作。 ( 3)、做好低值易耗品的分類收拾整頓、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。 ( 4)、協(xié)助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行團(tuán)體公章治理劃定,不濫用公章。 ( 5)、做好辦公用品的治理工作。做好辦公 用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)盤點(diǎn),以便能及時(shí)增補(bǔ)辦公用品,知足大家工作的需要。 ( 6)、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作, ( 7)、協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間團(tuán)體的安全捍衛(wèi)工作。 ( 8)、當(dāng)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我必須遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心預(yù)備,精細(xì)鋪排,細(xì)致工作,干尺度活,站尺度崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章軌制辦事。 在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn): ( 1)、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、團(tuán)體各部經(jīng)理和部分主管交辦 的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好顧問助手。 ( 2)、做好各部分服務(wù):加強(qiáng)與各部分之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)正確的傳遞到位。 ( 3)、做好員工服務(wù):及時(shí)的將團(tuán)體員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 ( 4)、協(xié)助辦公室主任完善團(tuán)體各項(xiàng)規(guī)章軌制。 ( 5)、做好信息 _:保留好辦公室常用文檔,做好存檔 _;要及時(shí)、正確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。 ( 6)、做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí) 各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。 提高個(gè)人涵養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn): ( 1)、積極參加團(tuán)體鋪排的基礎(chǔ)性治理培訓(xùn),晉升自身的專業(yè)工作技能。 ( 2)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速晉升自身素質(zhì)。 ( 3)、經(jīng)過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來晉升知識(shí)層次。 辦公室管理工作計(jì)劃安排【篇 16】 公司辦公室承擔(dān)宣傳報(bào)道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為公司運(yùn)營(yíng)起輔助作用的綜合部門。如果我作為公司辦公室主任,我開展工作的計(jì)劃如下: 一、充分深入地了解公司情況,找準(zhǔn)自己的工作定位 科、工、貿(mào)于一體的高科技企業(yè)了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等; 公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)各部門各項(xiàng)工作和流程、以及工作技能技巧,組織結(jié)構(gòu),公司的整體運(yùn)作,以及公司目前狀況等。 在了解了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會(huì)了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,對(duì)自己的工作進(jìn)行定位,按照職位對(duì)公司的重要程度來明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定工作計(jì)劃方案和備選方案。 二、具體工作業(yè)務(wù)開展 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀 助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。 (一)在文件管理工作上: 規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府部門的必要文件準(zhǔn)備工作; 規(guī)范公司行政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、人事、技術(shù)、合同、等各類檔案的管理;把各種文件、合同等文書分門別類進(jìn)行歸檔保存,歸檔時(shí)建立臺(tái)賬,便于日后查看需要。 規(guī)范公司公章的管理;對(duì)公章的使用進(jìn)行把關(guān),按照公司公章管理規(guī)定,謹(jǐn)慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請(qǐng)報(bào)批后使用。對(duì)于不符合手續(xù)的用印,有權(quán)提出異議或拒用。如遇特殊情況,經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可加蓋印章。對(duì)于重大經(jīng)濟(jì)合同、擔(dān)保、立項(xiàng)、人事任免等重大事項(xiàng),須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表人審批簽字后方可加蓋印章。公章使用時(shí)還需針對(duì)使用部門、使用內(nèi)容進(jìn)行登記,做好臺(tái)賬。 (二)在公司日常事務(wù)上管理: 協(xié)助制定公司年度工作計(jì)劃,及各部門和專項(xiàng)工作目標(biāo),對(duì)年度工作計(jì)劃落實(shí)情況的監(jiān)督、檢查與反饋; 完善會(huì)議制度,會(huì)議的組織工 作,做好會(huì)議內(nèi)容記錄,落實(shí)會(huì)議決定的執(zhí)行,做好檢查、督促與反饋工作,以提高公司各部門的執(zhí)行力。 進(jìn)一步完善公司各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況; 負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn); 負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量審核和質(zhì)量改進(jìn)工作的日常管理工作。 (三)總務(wù)工作: 沒有后勤的保障,就保證不了公司穩(wěn)定正常的運(yùn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。 保障公司日常物資的采購(gòu),做好辦公設(shè)備的日常維護(hù)。 做好公 司突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障。 安全保衛(wèi),加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹 “ 安全第一 ”“ 預(yù)防為主 ” 的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。 (四)法務(wù)工作: 組織公司的合同、協(xié)議評(píng)審,并負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)咨詢,處理相應(yīng)的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓(xùn)。 (五)塑造公司形象及公司形象的宣傳策劃活動(dòng): 企業(yè)精神形象對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。 創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。 圍繞塑造公司形象,認(rèn)真做好對(duì)外宣傳策劃活動(dòng)。 辦公室管理工作計(jì)劃安排【篇 17】 一、指導(dǎo)思想 辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的服務(wù)部門。它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。根據(jù) 實(shí)際情況,進(jìn)行合理分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室工作井然有序。 二、工作要求 科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動(dòng);負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知,進(jìn)行行政會(huì)會(huì)議記錄。 搞好綜合協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。 加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。我將自覺地學(xué)習(xí),多看多問。堅(jiān)持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示能力,在與人交 往中凝聚合力。 三、主要的具體工作 宣傳工作 將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。通過各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象。 擬訂辦公室工作計(jì)劃和總結(jié)。 做好通知、文件收發(fā)工作,負(fù)責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。 做好學(xué)校各類迎檢檔案資料的收集整理、鑒定、保管等工作。 負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知。 協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)校 “ 周工作安排 ” ,讓全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。 做好來人來訪接待工作。
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