【導(dǎo)讀】對(duì)于一些企業(yè)，結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品需要全面的配置軟件，配置定單與工作定單的鏈接對(duì)于成功經(jīng)。營(yíng)是必不可少的。對(duì)于其它的企業(yè)，預(yù)測(cè)是必不可少的要求，即使他們的產(chǎn)品是根據(jù)訂單生產(chǎn)的。例如，大多數(shù)電子機(jī)械制造商需要可配置定單、ECN流程和批準(zhǔn)流。而混合制造商使用精益生產(chǎn)方式，它基于對(duì)定單的可用性承諾查詢的靈活的處理、細(xì)分在線。的資產(chǎn)負(fù)債表查看實(shí)際交易，以及用電子表格輸入/輸出數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。系統(tǒng)被設(shè)計(jì)用來(lái)支持一系列的重要業(yè)務(wù)流程。顧客制造環(huán)境的各種“屬性”的全面的分析和研究。實(shí)際生產(chǎn)“什幺”，是開發(fā)這類商業(yè)信息系統(tǒng)的核心所在。這種基于屬性的特色對(duì)于Mapics的顧客具有兩個(gè)重要的利益。其次，通過(guò)理解屬性和相關(guān)業(yè)務(wù)流程，Mapics能將產(chǎn)品開發(fā)的精力。集中在最能滿足顧客未來(lái)需求的解決方案上。無(wú)論是管理多地點(diǎn)點(diǎn)操作、利用電子商務(wù)或者改進(jìn)顧客服務(wù)，Mapics的任務(wù)是高度的以顧客為中心，每天，每個(gè)員工。們的部門和功能。

　　

【正文】 使用者欣賞 內(nèi)部的主要用戶界面以及應(yīng)用技術(shù)帶來(lái)的好處。所有的財(cái)務(wù)WINDOWS 都以本地 WINDOWS 的形式顯示，包括圖形任務(wù)欄和在線幫助。熟悉其它 WINDOWS應(yīng)用例如文字處理器和電子制表軟件的用戶會(huì)很快適應(yīng) 里的應(yīng)用。 除了在 WINDOWS 環(huán)境下的操作， 應(yīng)用同時(shí)還可 以直接訪問(wèn)其它 WINDOWS 應(yīng)用。它可以直接打開和傳送數(shù)據(jù)到電子制表軟件（比如說(shuō)即使電子制表軟件的文件存放在本地 PC上）?？蛇x的 的安全功能可以直接將分類帳日志條目寫入電子表格。 特征： ? 財(cái)務(wù)功能的完全集成 ? 對(duì)于例如信用保持之類的業(yè)務(wù)事件的基于規(guī)則的觸發(fā) ? 由個(gè)人或業(yè)務(wù)功能實(shí)行的任務(wù)管理 ? 多廠家和財(cái)務(wù)合并功能 中國(guó)最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 25 頁(yè) 共 28 頁(yè) ? 完全的多流通機(jī)制支持和增值稅（ VAT ） ? 根據(jù)要求鉆研更多細(xì)節(jié)的功能 ? 擴(kuò)展的注解 ? 從 內(nèi)部對(duì)其它的 WINDOWS 應(yīng)用的訪問(wèn) ? 與其它 WINDOWS 應(yīng)用的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換（ DDE） ? 從文本文件或電子表格中將數(shù)據(jù)引入至分類帳 多幣制 在跨國(guó)環(huán)境下運(yùn)轉(zhuǎn)的企業(yè)可以利用 的完全集成的多幣制功能。一旦被激活， 的財(cái)務(wù)應(yīng)用會(huì)響應(yīng)在全局多幣制下運(yùn)轉(zhuǎn)的跨國(guó)交易的特別要求。另外，貨幣體制可以相似的目的或特定的業(yè)務(wù)需要（例如月底平衡表單轉(zhuǎn)換）進(jìn)行分類。 的設(shè)計(jì)還包括了用來(lái)保護(hù)數(shù)據(jù)訪問(wèn)數(shù)據(jù)使用以及數(shù)據(jù)整體性的特別的安全控制。單獨(dú)的業(yè)務(wù)單元可以有所選擇的使用全局“企業(yè)范圍內(nèi)”的匯率或者允許特定的用戶在不同的業(yè)務(wù)單元內(nèi)維護(hù)各自的匯率。匯率包括日期“有效性”來(lái) 表明現(xiàn)有匯率是否過(guò)期。匯率包括了用來(lái)警告或限制匯率變化超過(guò)一定范圍的規(guī)定公差。 特征： ? 貨幣體制的種類無(wú)限制 ? 對(duì)企業(yè)內(nèi)部的多種貨幣的支持 ? 考慮到實(shí)際的、預(yù)算的或點(diǎn)的匯率轉(zhuǎn)變的流通數(shù)據(jù)類型 ? 匯率具有有效日期 ? 匯率的公差限制 ? 實(shí)際置入和模仿時(shí)的匯率類型無(wú)限制 ? 對(duì)實(shí)現(xiàn)了的和未實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)和虧損的支持 ? 業(yè)務(wù)單元之間中央的或分布的匯率維護(hù) ? 多公司之間的月底轉(zhuǎn)換 ? 靈活的多流通體制下的財(cái)務(wù)報(bào)告 總帳 系統(tǒng)的財(cái)務(wù)核心 —— 總帳，處理你的業(yè)務(wù)帳目流程的各個(gè)方面。 的總帳是在側(cè)重靈活性，控制和方 便使用的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)的。用戶定義的分層次帳目關(guān)系可以提供靈活的帳目分類，以便結(jié)合和報(bào)告。帳目同義詞例如“現(xiàn)金”友善的提醒用戶帳目的數(shù)字順序。 對(duì)多貨幣體制的完全支持使得你的業(yè)務(wù)可以無(wú)限制的利用世界范圍內(nèi)的流通體制。為了支持分布式企業(yè)，利用 潛在的業(yè)務(wù)分割結(jié)構(gòu)可以實(shí)現(xiàn)多任務(wù)廠財(cái)務(wù)報(bào)告。為了簡(jiǎn)化報(bào)告，“鉆進(jìn)去”查詢提供對(duì)可視細(xì)節(jié)的概括。另外， 的客戶 /服務(wù)器 WINDOWS 使得潛在的財(cái)務(wù)信息可以圖形化表達(dá)，同時(shí)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換（ DDE）實(shí)現(xiàn)了 應(yīng)用和其它應(yīng)用（例如電子制表 軟件）之間的財(cái)務(wù)信息的無(wú)縫傳遞。 特征： ? 通過(guò) 的業(yè)務(wù)分割結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)對(duì)多公司，多分區(qū)，多任務(wù)廠及其結(jié)合的支持 ? 對(duì)試算表、平衡表和損益表的在線報(bào)告，可以選擇輸出至圖表、電子表格或打印機(jī)或交易日記明細(xì) . ? 對(duì)應(yīng)收和應(yīng)付的現(xiàn)金流量匯總 ? 對(duì)帳目結(jié)算周期的無(wú)限制的支持 ? 用戶定義的成本中心和子中心之間的關(guān)系 ? 對(duì)所有交易的完全審計(jì)跟蹤 中國(guó)最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 26 頁(yè) 共 28 頁(yè) ? 帳目同義詞例如“現(xiàn)金”用來(lái)幫助用戶記得帳目數(shù)字 ? 統(tǒng)計(jì)帳目類型 ? 對(duì)定義的分類帳類型數(shù)目的不限制 ? 全面的預(yù)算能力 ? 憑證可以從電子表格和文本文件中倒入 ? 手工或自動(dòng)的重復(fù)分錄處理 ? 標(biāo)準(zhǔn) 分類帳條目的產(chǎn)生 ? 對(duì)本地和公司間分配的支持 ? 對(duì)報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)信息的無(wú)限制的分割觀點(diǎn) 預(yù)算 提供了一套全面的預(yù)算工具來(lái)幫助管理你的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)報(bào)告。為了業(yè)務(wù)的靈活性，可以創(chuàng)建無(wú)限多的預(yù)算來(lái)將現(xiàn)有的平衡與部門預(yù)算，市場(chǎng)預(yù)算，模擬預(yù)算或其它目的的預(yù)算來(lái)進(jìn)行比較。 同時(shí)提供一些比較復(fù)雜的工具來(lái)自動(dòng)產(chǎn)生新的預(yù)算。預(yù)算可以從現(xiàn)有預(yù)算，實(shí)際帳目平衡或外部數(shù)據(jù)源產(chǎn)生。預(yù)算可以從一段簡(jiǎn)單時(shí)期內(nèi)的現(xiàn)存數(shù)據(jù)很容易的產(chǎn)生，或者是將預(yù)算擴(kuò)展到一組財(cái)務(wù)時(shí)期內(nèi)。例如這個(gè)特性使得可以根據(jù)今年最初的 10 個(gè)時(shí) 期的實(shí)際費(fèi)用來(lái)產(chǎn)生明年的費(fèi)用預(yù)算。 當(dāng)產(chǎn)生新的預(yù)算時(shí)，現(xiàn)存的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行時(shí)期到時(shí)期的映像（為了支持季度劃分），或者比較均勻的擴(kuò)展到一個(gè)新指定的財(cái)務(wù)時(shí)期的范圍內(nèi)。也可以通過(guò)建立一個(gè)指向 PC 內(nèi)的電子表格或ASCII 文件中的數(shù)據(jù)的鏈接來(lái)創(chuàng)建預(yù)算。 特性： ? 使用固定帳目或 ASCII 文件可以產(chǎn)生無(wú)限數(shù)量的預(yù)算 ? 使用實(shí)際時(shí)期平衡數(shù)據(jù)可以復(fù)雜的產(chǎn)生預(yù)算 ? 考慮到季度劃分或時(shí)期 時(shí)期百分比變化的預(yù)算“擴(kuò)展”功能 ? 從電子表格或 ASCII 文件生成預(yù)算 財(cái)務(wù)合并 的業(yè)務(wù)分割和財(cái)務(wù)合并能力使得那些進(jìn)行多重業(yè)務(wù)單元 的企業(yè)可以靈活的傳遞和報(bào)告合并的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。通過(guò)將你的業(yè)務(wù)單元映像成為 的業(yè)務(wù)分段，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以很容易的在企業(yè)內(nèi)部被合并。即使不同的業(yè)務(wù)單元跨越不同的國(guó)家和不同的流通體制， 仍然可以很容易的實(shí)現(xiàn)定期轉(zhuǎn)換和企業(yè)內(nèi)部的帳目表格映像。 當(dāng)你的企業(yè)結(jié)構(gòu)隨著時(shí)間發(fā)生變化時(shí)， 能夠方便地隨著改變它的控制和報(bào)告功能。為了建立企業(yè)內(nèi)部的報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)，一個(gè)業(yè)務(wù)單元內(nèi)部的帳目表可以映像至其母業(yè)務(wù)單元。當(dāng)企業(yè)結(jié)構(gòu)的改變逐漸增大，可以建立另外的合并“視圖”，提供業(yè)務(wù)單元間的變化之前和變化之 后的企業(yè)范圍內(nèi)報(bào)告。 定期地， 會(huì)產(chǎn)生合并分類帳中的各業(yè)務(wù)單元之間的轉(zhuǎn)帳平衡條目來(lái)簡(jiǎn)化月底的結(jié)束流程，同時(shí)會(huì)自動(dòng)的進(jìn)行資產(chǎn)負(fù)債表之間的不同流通體制的轉(zhuǎn)換。 特征： ? 建立企業(yè)條目結(jié)構(gòu)時(shí)對(duì)企業(yè)層次的無(wú)限制 ? 有關(guān)合法性、場(chǎng)所及其它合并視角的“視圖”的無(wú)限制 ? 根據(jù)不同帳目表順序?qū)崿F(xiàn)的業(yè)務(wù)單元之間的帳目映像 ? 靈活的月末合并 中國(guó)最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 27 頁(yè) 共 28 頁(yè) 2． 9 全局環(huán)境 Mapics 為我們要成為企業(yè)軟件最好最簡(jiǎn)單的來(lái)源以及向今日和未來(lái)的目標(biāo)市場(chǎng)提供服務(wù)的使命感到自豪。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)使命， Mapics 為 提供了非常堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以下內(nèi)容可幫助你們理解和評(píng)估處理復(fù)雜業(yè)務(wù)的軟件能力的基本差異。 完全的客戶關(guān)注 現(xiàn)在的客戶希望與供應(yīng)商建立一種親密的關(guān)系。供應(yīng)鏈管理的重點(diǎn)在于要求你前瞻的迅速的向客戶提供信息。關(guān)于客戶的狀態(tài)信息對(duì)于整個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是很重要的 —— 服務(wù)，銷售，質(zhì)量，生產(chǎn)，應(yīng)收 , 應(yīng)付。我們將 設(shè)計(jì)成為自第一次與客戶接觸開始貫穿始終的完全的客戶關(guān)注。 Mapics 用客戶中心的業(yè)務(wù)哲學(xué)來(lái)設(shè)計(jì) 。因?yàn)榕c客戶相關(guān)的信息存放在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，你們的客戶關(guān)系工作人員可以輕易的找到與 他們所要的客戶狀態(tài)相關(guān)的信息。客戶狀態(tài)的變化，例如信用暫停、服務(wù)調(diào)用升級(jí)和維修要求等等，可以立即在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部交流。新產(chǎn)品出貨時(shí)，可以同時(shí)計(jì)算出貨和維修費(fèi)用。返回的廢品只能從客戶預(yù)約中扣除。出貨時(shí)可以可選的自動(dòng)生成客戶的地址記錄。一個(gè)良好集成的數(shù)據(jù)庫(kù)能夠提供對(duì)客戶要求快速反應(yīng)所需要的可視性。 多公司 在今天的商業(yè)環(huán)境下，很少有正在發(fā)展中的公司只有一個(gè)簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)分區(qū)或業(yè)務(wù)單元。即使有這種情況，他們的計(jì)劃也不會(huì)停留在這一階段。在一個(gè)信息系統(tǒng)中安排和控制多分區(qū)的業(yè)務(wù)是一項(xiàng)很有挑戰(zhàn)性的工作。每個(gè)企業(yè)都必須在結(jié)合性帶 來(lái)的好處和自主帶來(lái)的靈活性之間做出權(quán)衡。我們?cè)谠O(shè)計(jì) 時(shí)兼顧了兩方面的平衡。 從一開始， 的設(shè)計(jì)目標(biāo)是在保證易合并能力的同時(shí)以盡可能大的靈活性來(lái)處理多業(yè)務(wù)分區(qū)的公司。必須清楚的是我們處理的不僅僅是財(cái)務(wù)合并，必要時(shí)還有一些其它的針對(duì)普通元素的自主操作。理解 的關(guān)鍵在于它不是僅僅為了報(bào)告而設(shè)計(jì)的。一個(gè)多業(yè)務(wù)分區(qū)的公司的要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出報(bào)告和信息的顯示。它必須是為某些真正自主的操作而建的。同時(shí)還必須支持公司間操作。 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理 在當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境下，很多公司依靠盡快進(jìn)行 產(chǎn)品更新來(lái)競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí)管理壓力例如 QS9000和全局質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)例如 ISO9000 要求更多正式文件和流程。制造商和發(fā)行人努力在靈活性以及速度和提供控制之間求得平衡。從一開始 就試圖在提供控制的同時(shí)提供盡可能快速的交流和設(shè)計(jì)變化。 Mapics 在建立 時(shí)就加入了生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理。這一遠(yuǎn)見將工程無(wú)縫的與企業(yè)結(jié)合起來(lái)。工程上的變化在有安全認(rèn)證流程的前提下可以在內(nèi)部也可以在外部交流，還可以包括工作流和 通告。當(dāng)用戶使用的時(shí)候會(huì)看到這些信息。購(gòu)買者在創(chuàng)建一個(gè)購(gòu)買請(qǐng)求的時(shí)候可以閱讀未決的 ECN 文件。服務(wù)經(jīng)理可以瀏覽現(xiàn)存的 BOM 以和某個(gè)客戶已安裝的 BOM 相比較。由于數(shù)據(jù)存放在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，變化可以很快進(jìn)行，而且迅速被傳播，在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)可視。 中國(guó)最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 28 頁(yè) 共 28 頁(yè) 升級(jí) 在今天的全球環(huán)境下，一個(gè)在發(fā)展中的公司的邊界是動(dòng)態(tài)的。當(dāng)一個(gè)公司規(guī)模比較小的時(shí)候，它對(duì)信息系統(tǒng)的需要看起來(lái)比較簡(jiǎn)單。但是，客戶對(duì)小公司的要求往往與對(duì)大公司的要求一樣。另外還有以下限制：用最小的財(cái)務(wù)資源迅速實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)。同時(shí)公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃可能包括： ? 快速增長(zhǎng) ? 需要附加的制造設(shè)備 ? 擴(kuò)展至國(guó)際地點(diǎn) ? 遙遠(yuǎn)地點(diǎn)和銷售渠道的不斷加入 在設(shè)計(jì)的最初， Mapics 便讓 支持公司的不斷擴(kuò)展。通過(guò)加入新設(shè)計(jì)，新數(shù)據(jù)模型，我們可以將新的需求和最初的設(shè)計(jì)結(jié)合起來(lái)，而不用追悔。例如： 的設(shè)計(jì)使得公司可以在盡量減小對(duì)正在進(jìn)行的業(yè)務(wù)流程的影響的情況下獲取或剝奪業(yè)務(wù)。每個(gè)公司可以自主的運(yùn)行一些業(yè)務(wù)流程，例如材料交換，集中購(gòu)買等等。 建立在一個(gè)成熟的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，有著數(shù)千客戶，已經(jīng)證明了其對(duì)大公司和小公司一樣的有幫助。 通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用擴(kuò)張 通過(guò)使制造商，供應(yīng)商和客戶之間電子化聯(lián)系更為緊密， 互聯(lián)網(wǎng)的更為高 級(jí)應(yīng)用模式促進(jìn)了公司間供應(yīng)鏈之間的交流和運(yùn)作。通過(guò) WWW 和電子郵件， 的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用能夠幫助制造商促進(jìn)客戶服務(wù)運(yùn)作和管理供應(yīng)商。 由于在實(shí)時(shí)的基礎(chǔ)上增加了更進(jìn)一步的功能， 能夠提供以下的關(guān)鍵特征： 一．通過(guò)電子郵件確認(rèn)訂單： 一旦有訂貨產(chǎn)生， 的訂單確認(rèn)功能能夠自動(dòng)地通過(guò)電子郵件發(fā)出訂貨確認(rèn)。這將減少手工郵件或者傳真打印訂單確認(rèn)書的費(fèi)時(shí)工作，也為客戶提供了電子化確認(rèn)，管理訂單這種更為輕松的手段。 二．互聯(lián)網(wǎng)訂單查詢： 通過(guò)使用 的互聯(lián)網(wǎng) 訂單查詢功能，客戶能夠在網(wǎng)上容易得到與銷售訂貨相關(guān)信息。不再需要打電話給您的客戶服務(wù)部，等待信息，解釋他們的需求，您的客戶只需登陸到互聯(lián)網(wǎng)，使用瀏覽器，就能夠看到他們的銷售訂單并將其存檔，迅速獲取他們所需的信息。通過(guò)客戶設(shè)置的 ID 號(hào)，訂單信息能夠存檔，能夠提供給客戶目前的訂單，裝運(yùn)，發(fā)票信息，以及關(guān)于全部訂單的歷史數(shù)據(jù)信息。同時(shí)這一功能提供了允許客戶查看細(xì)節(jié)信息的分解功能。