企業(yè)文書行政管理制度須知7篇-資料下載頁
2025-09-06 22:33本頁面
【正文】 0__元以下 500 元以上的各種辦公家具及辦公設備。 辦公用品是指使用期限較短，價值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。 第三章行政辦公物品的管理職責 第四條行政部的主要職責：行政部是行政辦公物品的綜合管理部門，負責對 行政辦公物品支出情況進行監(jiān)督、控制，其管理職責主要包括： 供應商選擇及管理； 組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控； 年度。每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執(zhí)行； 行政辦公用品的分配、調(diào)撥、維修和報廢； 配合財務部對辦公物品進行盤點，建立行政辦公物品臺賬，負責 日常維護和修理。 第五條部門資產(chǎn)負責人的主要職責：認真貫徹執(zhí)行公司的資產(chǎn)管理制度；各 部門有專人負責本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉移、維護、報廢與監(jiān)督記錄；合理調(diào)配本部門室內(nèi)的辦公設備等資產(chǎn)； 第六條資產(chǎn)使用人的主要職責：應該愛護公司財產(chǎn)，合理使用辦公設備，由 人力資源部協(xié)助負責培訓員工愛護國有資產(chǎn)意識，正確使用辦公設備。如果因使用不當，人為破壞，由使用人自行付費維修，并報送人行部門進行維修登記。 第四 章行政辦公物品采購 第七條辦公用品采購 行政部每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計劃、編制資金使用計劃， 納入公司的全面預算，報公司財務部列入每月全公司資金計劃。 行政部持相關票據(jù)根據(jù)公司相關財務規(guī)定報銷，費用計入各部門 的年度預算執(zhí)行臺賬。 辦公耗材文具的領用參照需按照規(guī)格及使用情況購買，并由行政 部主管領導批準后購進。購進消耗材料統(tǒng)一保管。 第八條辦公類服務采購 辦公類服務采購指公司各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務類的采購。 行政部進行貨比三家的方法進行詢價后按程序選擇服務供應商。 各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領導審批后在 公司行政部公布的服務供應商范圍內(nèi)選擇。 第九條辦公資產(chǎn)采購 辦公資產(chǎn)采購計劃 各部門歷史需要置辦辦公資產(chǎn)時，填寫《辦公物品申請表》，經(jīng)公司領導審批通過并簽字后，提交行政部實施采購。 實施采購 行政部進行貨比三家的辦法進行詢價后，連同采購申請表和詢價后的采購報價單上報公司領導，經(jīng)審批后方可到財務部領取支票進行購買。 驗收 行政部匯總使用根據(jù)采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細驗收采 購辦公資產(chǎn)，驗收完畢后填寫驗收單并簽字確認，行政部和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺賬。財務部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票進行賬務處理?！掇k公物品申請表》和購物明細復印件由行政部統(tǒng)一保管。 第五章辦公物品的管理 第十條辦公用品的配發(fā) 各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領用和發(fā)放。 辦公用品按需領用，行政部負責辦理使用部門的領用手續(xù)，認真 填寫文具領用登記單，并進行臺賬登記，寫明物品名稱、規(guī)格、使用人及數(shù)量等。 員工在公司內(nèi)部調(diào)動，其使用的辦公用品可以隨職位轉移帶走。第十一條辦公資產(chǎn)的管理 資產(chǎn)調(diào)撥 部 門與部門之間轉移辦公設備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》。必須嚴格按照審批順序執(zhí)行。審批順序：調(diào)出部門負責人 — 調(diào)入部門負責人 — 行政部確認簽字后，方可轉移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設備等資產(chǎn)。 資產(chǎn)報廢 由部門負責人填寫《資產(chǎn)報廢申請單》，報行政部。行政部會同財務部門進行資產(chǎn)損壞鑒定后，由行政部主管領導審批，審批后方可報廢。行政部和財務部門同時銷賬。有再使用價值的，由行政部收回統(tǒng)一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺賬做相應調(diào)整。在報廢前，部門不得隨意丟棄，否則該部門按照其原值賠償，并按照公司相關規(guī)定處罰 。 資產(chǎn)的租用、出租和外借 （ 1）公司需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用 部門必須報公司行政部審批，行政部應盡量考慮在公司內(nèi)部調(diào)配，調(diào)配的確有困難而且購買不經(jīng)濟合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準方可租用，租用手續(xù)由行政部統(tǒng)一辦理。 （ 2）公司長期不使用的行政辦公資產(chǎn)可以考慮對外出租和外借。行 政部定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進行清查盤點，對其中達到報廢條件的按相關制度辦理報廢手續(xù)，對長期閑置的物品主動尋求外租，對今后沒有使用價值的物品進行出售。 辦公資產(chǎn)的日常維護、維修 （ 1）行政部是辦公資產(chǎn)日 常維護、維修的責任部門。 （ 2）行政部編制辦公資產(chǎn)維修計劃，并納入預算和經(jīng)營計劃。根據(jù) 維修計劃對各部門辦公資產(chǎn)進行檢查，按期進行維護，保證各物品正常工作。 （ 3）各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時，由部門負責人填寫《辦公設備 維修申請表》報送行政部。不經(jīng)部門資產(chǎn)負責人而私自維修的，相關費用行政部不予受理。 （ 4）行政部接到申請單后，需對報修設備進行鑒定，進行相應的維 修、更換，一般性維修理應在三個工作日內(nèi)修理完畢，其他較為復雜的修理應在七個工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時登記《辦公設備維修記錄表》，資產(chǎn)使用部門負責人簽字確認。 （ 5）若聘請外部單位進行維修，相關付款事項執(zhí)行資金支付程序。
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