小區(qū)物業(yè)年度工作計劃模板-資料下載頁
2025-09-06 21:45本頁面
【正文】 2﹑管理處實行定時值班制，改變工作作風，提高辦事效率，向業(yè)主公布管理處常設 (報修 )電話，全方位聆聽業(yè)主的聲音。 3﹑制定切實可行的管理措施，推行首問責任制。 4﹑健全完善管理處規(guī)章制度，如管理處員工守則、崗位責任制、績效考核制度、內部員工獎懲制度等。 5﹑月績效考核工作盡量量化，建立激勵機制和健全績效考核制，根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶，激勵先進、鞭策后進。 6﹑完善用人制度，競爭上崗，末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會。 7﹑加強內部員工隊伍管理，建設高效團隊，增強管理處員工的凝集力。 四﹑嚴格管理，提高管理水平和服務質量 1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零 。向物業(yè)公司主管部門有效投訴為 2%，投訴處理回訪率 100%。 2﹑小區(qū)業(yè)主對服務工作的滿意率達 90%以上。 3﹑急修及時，返工﹑返修率不高于 2%。 4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發(fā)生。 5﹑房屋本體及設施、設備按計劃保養(yǎng) ，運行正常，無管理責任事故發(fā)生。 6﹑管理處擬由業(yè)主委員會成立社區(qū)文化活動小組，負責開展豐富多彩的社區(qū)活動 。充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個案、報刊摘要等內容的板報。 7﹑本年度記錄﹑資料保存完整，及時歸檔。 8﹑物業(yè)管理服務費收繳率達 98%以上 。物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。 五﹑加大培訓力度，注重培訓效果 管理處挑選精兵強將，成立以主任為主的培訓實施小組，對新入職及在職員工進行培訓： 為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的 是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢 )，熟悉公司的各項規(guī)章制度 (如考勤制度，獎懲制度、考核制度等 )，掌握基本的服務知識 (如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語言規(guī)范、禮貌常識等 )，掌握崗位工作的具體要求 (如崗位責任制、業(yè)務技能、工作流程與要求、操作要領等 )。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。 崗前培訓內容：公司規(guī)章制度、《員工手冊》、《員工禮益范》、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營理念、公司的組織機構、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識、物 業(yè)管理基礎知識等內容。 培訓內容： 物業(yè)公司的各項規(guī)章制度 公司的《員工手冊》 企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機構 各部門相關的專業(yè)知識 通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養(yǎng)和提高綜合管理能力。 六、 提升物業(yè)服務品牌，樹優(yōu)質服務新形象 人力資源整合，根據(jù)管理處工作需要，適當將部分崗位職能合并，實現(xiàn)因才設崗，因才定崗的復合型人才管理機制。 客戶服務：繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》，注重規(guī)范員工服務禮儀、工作效率和服務質量，為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優(yōu)質服務。 設備設施維護：按機電運行和維修分工的原則，對小區(qū)所有的機電設施設備進行層層落實，做到物有所管、管有成效、保質增質。確保小區(qū)的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行，做到周、月、季度保養(yǎng)有計劃，有落實，杜絕發(fā)生重大安全責任事故。 清潔綠化管理：清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神，增強責任心和使命感，形成團隊凝聚力，落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度，力爭在此方面有較大的改觀。 資料管理：嚴格按照檔案管理規(guī)定。另外，擬想對業(yè)主資料、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理，做到目錄清晰，檢索方便，樓層各住戶資料袋裝化，實現(xiàn)規(guī)范化管理，同時制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。 車輛管理：對進入小區(qū)的車輛進行嚴格管理，逐步實現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放 。臨時車輛采用臨時收費管理 。對需要保管的車輛采取保管措施，簽訂車輛保管合同，車主支付保管費。 安全、消防管理：加強對保安員應知應會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發(fā)事件的處理等的培訓，完善標識系統(tǒng)，對外來人員 (裝修人員 )進 出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作，要求保安員對小區(qū)內的業(yè)主熟知度達 80%左右。消防設施設備的檢查由保安員進行檢查，維修保養(yǎng)由維修工進行。 七、開展多種經(jīng)營與措施 管理處將加大對欠款業(yè)主的催交力度，有選擇地對頑固業(yè)戶采取一定措施，每月統(tǒng)計， 落實到人。另外，管理處將采取如下系列措施，開展多元化經(jīng)濟，努力創(chuàng)建社區(qū)經(jīng)濟圈，力爭實現(xiàn)管理費收支平衡。 根據(jù)小區(qū)實際情況，管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點，制定相關制度和有效措施，定人定崗，把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務統(tǒng)一 搞活管好。 利用廣場地面資源，對在小區(qū)內合法、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的，適當收取一定費用。 節(jié)約管理成本，減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的采購與支出。 修訂管理處有償服務標準，增加有償服務項目。 八、其它工作 關注、督促房地產(chǎn)公司對小區(qū)屋面防水、供暖工程遺留問題的解決。 充分利用轄區(qū)派出所治安群防群治，建立完善聯(lián)防預警機制。
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