【導讀】配合香港的生產(chǎn)通知單,與客戶多作溝通,做好內(nèi)外兩地的出貨.接收與評估訂單.客戶溝通管理程序見附件一.當發(fā)貨部接收客戶訂單時,如有疑問或不清楚時由發(fā)貨部與客戶進行電話聯(lián)絡.將聯(lián)絡結(jié)果記錄在客戶原始訂單中,并注明聯(lián)絡結(jié)果、聯(lián)絡時間、聯(lián)絡人.客戶所確認之我公司樣品報告中記錄溝通情況、溝通人、時間.客戶發(fā)生抱怨及退貨處理.<客戶投訴貨物料情況說明>中交由副總并依<<糾正與預防管理程序>>執(zhí)行.傳真中記錄<客戶投訴貨物料情況說明>編號,以利追蹤.在<客戶滿意度調(diào)查表>中注明回復情況及改善情況.相關質(zhì)量記錄之管理依<<質(zhì)量記錄管理程序>>執(zhí)行.客戶溝通管理流程圖.