5青年志愿者協(xié)會(huì)部門職能-資料下載頁(yè)
2025-09-03 03:17本頁(yè)面
【正文】 培養(yǎng)。 負(fù)責(zé)策劃、制定青年志愿者協(xié)會(huì)每次活動(dòng)的計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。 負(fù)責(zé)加強(qiáng)與有關(guān)部門的工作聯(lián)系，爭(zhēng)取相關(guān)部門給予工作上的支持。 完成領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)組織交辦的其它工作。 二、副會(huì)長(zhǎng)主要職責(zé) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)協(xié)會(huì)內(nèi)各部門開(kāi)展工作。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)我院青協(xié)干事和會(huì)員的社會(huì)實(shí)踐和青年志愿者活動(dòng)。 負(fù)責(zé)我院青 協(xié)檔案的收集、整理工作。 負(fù)責(zé)校內(nèi)外志愿者活動(dòng)的開(kāi)展。 負(fù)責(zé)我院青協(xié)網(wǎng)站建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。 負(fù)責(zé)干部的選拔、教育、培養(yǎng)，定期向院系通報(bào)其工作情況。 完成學(xué)校及上級(jí)校青協(xié)組織交辦的其他工作。 三、秘書(shū)處職責(zé)： 負(fù)責(zé)校青年志愿者協(xié)會(huì)計(jì)劃、匯報(bào)、通知等的起草、整理、收發(fā)工作，并整理成檔案加以保存。 負(fù)責(zé)制定青協(xié)內(nèi)部各種管理制度并監(jiān)督其執(zhí)行。 第 16 頁(yè) 共 18 頁(yè) 負(fù)責(zé)校青協(xié)辦公室的管理工作，包括值勤及日常事務(wù)。 負(fù)責(zé)校青協(xié)各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，包括考勤和記錄工作。 負(fù)責(zé)校青協(xié)資料的管理工作，文件的印發(fā)、文件的編號(hào)和歸檔等會(huì)務(wù)工作事宜。 負(fù)責(zé)交流信息、處理校青協(xié)常規(guī)事務(wù)等重要工作。 負(fù)責(zé)加強(qiáng)校級(jí)與院系青協(xié)的聯(lián)系。 聯(lián)系校各個(gè)青協(xié)部門，促進(jìn)各系青協(xié)之間的交流。 負(fù)責(zé)校青協(xié)日常經(jīng)費(fèi)收支及賬務(wù)管理。 四、宣傳部職責(zé)： 充分利用海報(bào)、展板、櫥窗、網(wǎng)站等陣地多渠道的開(kāi)展宣傳工作；向廣大同學(xué)傳達(dá)宣傳學(xué)院相關(guān)訊息；協(xié)調(diào)各學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)宣 傳部的工作，使廣大學(xué)生能夠更好地了解、參與志愿性的活動(dòng)。 與節(jié)日、時(shí)勢(shì)相結(jié)合，策劃和創(chuàng)作學(xué)院志愿主題活動(dòng)、文體活動(dòng)的系列主題海報(bào)，開(kāi)展其它有利于提高學(xué)校知名度的活動(dòng)，樹(shù)立科院的志愿服務(wù)形象。 負(fù)責(zé)使用保管好青年志愿者服務(wù)中心的宣傳物品，負(fù)責(zé)維護(hù)好宣傳陣地的清潔形象。 負(fù)責(zé)活動(dòng)在校內(nèi)外的圖片及文字報(bào)道工作，撰寫(xiě)新聞稿，擴(kuò)大校青年志愿者服務(wù)中心的知名度。 利用開(kāi)展活動(dòng)的契機(jī)，以新聞報(bào)道、標(biāo)志物、宣傳牌、 第 17 頁(yè) 共 18 頁(yè) 印刷品、音像資料、廣播等形式，積極開(kāi)展對(duì)外宣傳，樹(shù)立健 康良好的青年志愿者形象，從而擴(kuò)大社會(huì)影響。 五、策劃部職責(zé)： 策劃活動(dòng)，提出新活動(dòng)方案，編寫(xiě)策劃交由會(huì)長(zhǎng)審核。 負(fù)責(zé)草擬青年志愿者協(xié)會(huì)有關(guān)文件。 編制青年志愿者協(xié)會(huì)工作使用相關(guān)表格。 完成正、副會(huì)長(zhǎng)交辦的其它工作及配合各部門開(kāi)展工作。 對(duì)青年志愿者協(xié)會(huì)在活動(dòng)開(kāi)展中所需的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)支報(bào)告。 辦公用品統(tǒng)一由策劃部妥善保管，各部門需要辦公用具必須向策劃部申請(qǐng)。 積極與各系青協(xié)策劃部成員交流思想，爭(zhēng)取做出更好 的策劃。 和外聯(lián)部加強(qiáng)交流，探討贊助方向，于策劃中寫(xiě)明贊助方式，為活動(dòng)爭(zhēng)取贊助。 聯(lián)系校外各個(gè)青協(xié)負(fù)責(zé)人及市委青協(xié)聯(lián)系人，爭(zhēng)取市里活動(dòng)，做好校外策劃。 六、組織部職責(zé)： 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門行動(dòng)，建立完善的溝通制度，落實(shí)與各分院青年志愿者協(xié)會(huì)的聯(lián)系，使其整和為一個(gè)整體。 根據(jù)活動(dòng)需要，進(jìn)行人員調(diào)配及活動(dòng)任務(wù)的分配，在活 第 18 頁(yè) 共 18 頁(yè) 動(dòng)中，對(duì)每一位志愿者監(jiān)護(hù)負(fù)責(zé)，確保志愿者的人身財(cái)產(chǎn)安全，及時(shí)總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。 負(fù)責(zé)大小活動(dòng)的策劃、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)策劃及推廣 計(jì)劃、每年做好協(xié)會(huì)的策劃方案、并負(fù)責(zé)整理各系上交的活動(dòng)方案。 調(diào)動(dòng)協(xié)調(diào)（系青年志愿者協(xié)會(huì)分會(huì)）定期開(kāi)展敬老、愛(ài)幼、助殘等活動(dòng)。組織教育學(xué)習(xí)志愿知識(shí)。
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