【正文】 和外聯(lián)部加強交流，探討贊助方向，于策劃中寫明贊助方式，為活動爭取贊助。 負責交流信息、處理校青協(xié)常規(guī)事務(wù)等重要工作。 負責的組織建設(shè)，干部的選拔、教育和培養(yǎng)。 負責協(xié)會每次活動的前期宣傳工作。同時與協(xié)會的相關(guān)部門一起負責協(xié)會內(nèi)部文娛特長會員的組織與培養(yǎng)。同時，外聯(lián)部和其他部門積極合作，在協(xié)會的工作中發(fā)揮更大的作用。 4 在例會上定期的以清楚、公開、透明的財務(wù)狀況向協(xié)會交代。 團結(jié) 友愛 互助 第 2 頁 共 18 頁 奉獻 桂林電子科技大學青年志愿者協(xié)會 秘書處：以協(xié)助協(xié)會日常事務(wù)為工作重心，協(xié)調(diào)各部門工作，搞好內(nèi)部團結(jié)，促進協(xié)會各項工作的順利開展。主要的職責是全面負責本協(xié)會工作。 3 對會員的會員費的上繳做監(jiān)督，記錄好新會員的檔案，并督促會員參見各項活動，提高其積極性及對各種活動的熱情。桂林電子科技大學。 通過與企業(yè)的溝通談判，努力為協(xié)會爭取利益，為協(xié)會項目募集經(jīng)費。 注冊認證中心 、干事以及會員工作； 、注冊、注銷，以及會員檔案的建立與管理工作，并于換屆時將檔案交至校團委備案； ； ； 。 預測活動問題，及時找出解決辦法。 負責指導我院青協(xié)干事和會員的社會實踐和青年志愿者活動。 與節(jié)日、時勢相結(jié)合，策劃和創(chuàng)作學院志愿主題活動、文體活動的系列主題海報，開展其它有利于提高學校知名度的活動，樹立科院的志愿服務(wù)形象。 調(diào)動協(xié)調(diào)（系青年志愿者協(xié)會分會）定期開展敬老、愛幼、助殘等活動。 編制青年志愿者協(xié)會工作使用相關(guān)表格。 三、秘書處職責： 負責校青年志愿者協(xié)會計劃、匯報、通知等的起草、整理、收發(fā)工作，并整理成檔案加以保存。 負責協(xié)會經(jīng)費的保管及經(jīng)費的收、付工作。 促進本會與外界志愿者組織或團體之間的交流 本著 “ 立足校園實際，面向社會拓展 ” 原則，為各大型活動聯(lián)系贊助。（網(wǎng)絡(luò)部主要負責） 負責協(xié)會各項工作和活動信息（活動資料、相片）的采集和匯總，并及時將這些信息以新聞的形式發(fā)布。 （ 2）活動經(jīng)費大于 200 元時，在活動結(jié)束后可到社聯(lián)預支50%的經(jīng)費。 團結(jié) 友愛 互助 奉獻 桂林電子科技大學青年志愿者協(xié)會 財務(wù)部。 對主席負責。副主席： 1 社團活動的策劃，分工，財務(wù)預算； 2 社團活動的組織，協(xié)調(diào)，后勤工作； 3 協(xié)會常務(wù)處理； 4 具體項目的活動負責。 6 根據(jù)主席批示，制定全年的工作計劃，并督促各部門執(zhí)行，總結(jié)全 第 3 頁 共 18 頁 年工作表現(xiàn)。如果活動中經(jīng)費超出預算，超出部分的 10%可有協(xié)會報銷，余下的由活動負責人承擔。 負責編輯社團電子圖書的設(shè)計，與外校的信息的聯(lián)系，及時的更新、維護社團的網(wǎng)站，把社團的網(wǎng)站建設(shè)成出色的對外 第 6 頁 共 18 頁 交流平臺。 外聯(lián)部 負責協(xié)會對內(nèi)對外的聯(lián)絡(luò)工作，與學校其他社團及各大系學生會打好基礎(chǔ)關(guān)系；加強與外校的聯(lián)絡(luò)與合作，組織校際交流活動。 財務(wù)部 負責協(xié)會對外、對內(nèi)服務(wù)中的使用票據(jù)的合法性、合理性和規(guī)范性的審核、報銷。 完成學校及上級校青協(xié)組織交辦的其他工作。 負責草擬青年志愿者協(xié)會有關(guān)文件。組織教育學習志愿知識。 負責使用保管好青年志愿者服務(wù)中心的宣傳物品，負責維護好宣傳陣地的清潔形象。