5青年志愿者協(xié)會(huì)部門職能-免費(fèi)閱讀
【正文】 負(fù)責(zé)大小活動(dòng)的策劃、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)策劃及推廣 計(jì)劃、每年做好協(xié)會(huì)的策劃方案、并負(fù)責(zé)整理各系上交的活動(dòng)方案。 完成正、副會(huì)長(zhǎng)交辦的其它工作及配合各部門開展工作。 四、宣傳部職責(zé)： 充分利用海報(bào)、展板、櫥窗、網(wǎng)站等陣地多渠道的開展宣傳工作；向廣大同學(xué)傳達(dá)宣傳學(xué)院相關(guān)訊息；協(xié)調(diào)各學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)宣 傳部的工作，使廣大學(xué)生能夠更好地了解、參與志愿性的活動(dòng)。 負(fù)責(zé)制定青協(xié)內(nèi)部各種管理制度并監(jiān)督其執(zhí)行。 二、副會(huì)長(zhǎng)主要職責(zé) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)協(xié)會(huì)內(nèi)各部門開展工作。 定期對(duì)協(xié)會(huì)各部門的收、支情況進(jìn)行分析，及時(shí)報(bào)告資金使用情況。上傳每次活動(dòng)的照片。 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的所有外事活動(dòng)，搞好與贊助企業(yè)的關(guān)系。 宣傳部 ，對(duì)內(nèi)推動(dòng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，對(duì)外宣傳協(xié) 會(huì)的外部形象； 、橫幅，以及活動(dòng)場(chǎng)地布置工作； 、發(fā)布活動(dòng)新聞； ； 公共事務(wù)部 ，為活動(dòng)爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)贊助； ，并定期公布公開財(cái)務(wù)使用情況；項(xiàng)目管理部 、組織工作，組織志愿者積極參與各項(xiàng)公益活動(dòng)； 、部門的活動(dòng)投標(biāo)書； 第 8 頁 共 18 頁 、指導(dǎo)其他部門、分會(huì)開展相關(guān)活動(dòng) 。 團(tuán)結(jié) 友愛 互助 奉獻(xiàn) 桂林電子科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì) 文體部。向校 外展示我們協(xié)會(huì)的風(fēng)采，努力提高協(xié)會(huì)在校內(nèi)外的知名度，積極為同學(xué)們服務(wù)，位同學(xué)提供實(shí)踐、交流、合作平臺(tái)。 團(tuán)結(jié) 友愛 互助 奉獻(xiàn) 桂林電子科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì) （ 3）經(jīng)費(fèi)預(yù)算要科學(xué)合理，且須經(jīng)團(tuán)委老師審批簽字。 （ 2）發(fā)票上的戶名統(tǒng)一為 。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的開支登記及財(cái)務(wù)保管工作，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，參與協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)財(cái)務(wù)指出計(jì)劃的策劃。重大決策的參議。主要的職責(zé)是分管本協(xié)會(huì)的一定部門，主動(dòng)配合主席搞 好各項(xiàng)工作。對(duì)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)。會(huì)長(zhǎng)有事外出，由副會(huì)長(zhǎng)行使職權(quán)，主持協(xié)會(huì)的全面工作。秘書部將人員分為三個(gè)小組：部長(zhǎng)負(fù)責(zé)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)及策劃部的文秘工作，副部負(fù)責(zé)與外聯(lián)部、組織部緊密聯(lián)系，隨時(shí) 反饋信息，其他部員協(xié)同宣傳部、文體部、財(cái)務(wù)部完成各類資料的收集整理與發(fā)放內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范的外聯(lián)工作，并同其他部門一起努力工作，是協(xié)會(huì)走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。 5 協(xié)助主席、副主席調(diào)配人手，傳達(dá)通知，撰寫文件。 5 對(duì)本協(xié)會(huì)的所有財(cái)務(wù)費(fèi)用高度負(fù)責(zé)。（ 1）活動(dòng)中的開支要按照策劃書上的經(jīng)費(fèi)預(yù)算來執(zhí)行。 對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系。根據(jù)具體的協(xié)會(huì)要求，做好協(xié)會(huì)網(wǎng)絡(luò)的管理。 配合學(xué)校、社團(tuán)完成各種文體活動(dòng)。 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出等工作； 其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 物管部 對(duì)協(xié)會(huì)的固 定資產(chǎn)進(jìn)行管理，包括儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)及安檢等方面 根據(jù)相關(guān)活動(dòng)方案，進(jìn)行物品的購置或租借、發(fā)放及回 第 11 頁 共 18 頁 收等工作 其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 負(fù)責(zé)策劃、制定青年志愿者協(xié)會(huì)每次活動(dòng)的計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。 負(fù)責(zé)干部的選拔、教育、培養(yǎng)，定期向院系通報(bào)其工作情況。 負(fù)責(zé)加強(qiáng)校級(jí)與院系青協(xié)的聯(lián)系。 五、策劃部職責(zé)： 策劃活動(dòng)，提出新活動(dòng)方案，編寫策劃交由會(huì)長(zhǎng)審核。 聯(lián)系校外各個(gè)青協(xié)負(fù)責(zé)人及市委青協(xié)聯(lián)系人，爭(zhēng)取市里活動(dòng)，做好校外策劃。 。
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