5請(qǐng)示與報(bào)告的異同-資料下載頁(yè)
2025-09-03 03:03本頁(yè)面
【正文】 的總估價(jià)等，然后在正文主體部分分述，即將報(bào)告的內(nèi)容，有條理、分層次地一一加以具體說(shuō)明。一般要寫出工作的情況、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題及今后打算。在寫作上依據(jù)內(nèi)容類項(xiàng)不同，按照一定的類別、一定的順序，合理地、有序地表述 出來(lái)；行文中，注意展示本機(jī)關(guān)的實(shí)踐性、過(guò)程性，是陳述自己的做法，或獲得的情況，或針對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)所問(wèn)而答，分條列項(xiàng)，事項(xiàng)分明地撰寫出來(lái)。 另外，主體部分采用的結(jié)構(gòu)形式不同。請(qǐng)示多采用篇段合一式、三段式或總分條文式結(jié)構(gòu)，篇幅一般較短；報(bào)告常用總分條文式、分部式或貫通式（多段式）結(jié)構(gòu)，篇幅一般較長(zhǎng)。 結(jié)束用語(yǔ)不同兩種公文都要在結(jié)尾處提出希望和要求，但請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)急需得到解決的問(wèn)題，結(jié)尾用語(yǔ)就應(yīng)懇切謙恭，明確表明需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求，常用期復(fù)性、期準(zhǔn)性的結(jié)語(yǔ)，如 ? 特此請(qǐng)示，請(qǐng) 予批準(zhǔn) ? 、 ? 妥否，請(qǐng)批示 ? 、 ? 當(dāng)否，請(qǐng)指示 ? 、 ? 以上意見妥否，請(qǐng)批示 ? 等是其較為固定的用語(yǔ)； 第 9 頁(yè) 共 10 頁(yè) 而報(bào)告是向上級(jí)反映匯報(bào)情況，報(bào)告的結(jié)尾用語(yǔ)不具有期復(fù)性，無(wú)需批準(zhǔn)，不要求復(fù)文，常用的有 ? 特此報(bào)告 ? 、 ? 專此報(bào)告 ? 、 ? 謹(jǐn)此報(bào)告，請(qǐng)審閱 ? 、 ? 特此報(bào)告，請(qǐng)閱知 ?? 以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指正 ? 等。 處理方式不同 請(qǐng)示屬于 ? 承辦件 ? ，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無(wú)論同意與否，都必須給予及時(shí)、明確的答復(fù)，常以 ? 批復(fù) ? 的形式處理。而報(bào)告屬于 ? 閱知件 ? ，除需批轉(zhuǎn)的建議報(bào)告外，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)其它報(bào)告一 般不予回復(fù)。如果把請(qǐng)示誤寫為報(bào)告，就可能因不同處理方式而誤時(shí)誤事。 另外，兩種文體的收文歸檔類別不同。請(qǐng)示應(yīng)該歸于 ? 批辦類 ? ，供上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批閱、審查，給予回答；報(bào)告應(yīng)該歸于 ? 傳閱類 ? ，相對(duì)于 ? 請(qǐng)示 ? 來(lái)說(shuō)，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以先辦緊事，后看報(bào)告一類的文，主要了解一下情況，或者有關(guān)工作建議，也不用給予答復(fù)。 責(zé)任劃分不同 兩種文體的責(zé)任劃分也是不同的。如果下級(jí)把請(qǐng)示寫成報(bào)告，使問(wèn)題得不到及時(shí)處理造成損失的，應(yīng)由下級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)；上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)報(bào)送的請(qǐng)示未及時(shí)處理而造成損失的，由上級(jí)機(jī) 關(guān)負(fù)責(zé)。 綜上所述， ? 請(qǐng)示 ? 與 ? 報(bào)告 ? 確實(shí)有許多區(qū)別，把兩種公文區(qū)別開來(lái)是為了正確無(wú)誤地使用它們，以便在實(shí)際運(yùn)用中更好 第 10 頁(yè) 共 10 頁(yè) 地發(fā)揮 ? 請(qǐng)示 ? 與 ? 報(bào)告 ? 的行文效用。
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