5請(qǐng)示、報(bào)告與上行意見、函的文種應(yīng)用-資料下載頁(yè)
2025-09-03 03:01本頁(yè)面
【正文】 權(quán)決定，但由于問(wèn)題重大而難以處理需上級(jí)機(jī)關(guān)裁決批準(zhǔn)的事項(xiàng)。報(bào)告則是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情祝 、陳述問(wèn)題，提出意見和建議、報(bào)送表冊(cè)資料或物品以及回答上級(jí)的詢問(wèn)時(shí)使用的文種，其適用范圍沒(méi)太多限制，只要是屬于匯報(bào)工作、反映情況就可用 ‘ 報(bào)告 39。行文。 （七）正文的寫法格式不同。 ‘ 報(bào)告 39。的正文，特別是匯報(bào)工作和反映情況的 ‘ 報(bào)告 39。，一般涉及面廣、篇幅長(zhǎng)。其寫法多采用總述與分述相結(jié)合的辦法。正文開頭部分進(jìn)行總述，概括說(shuō) 第 12 頁(yè) 共 14 頁(yè) 明諸如有關(guān)工作的背景、過(guò)程、總成績(jī)以及對(duì)所匯報(bào)工作做的總估價(jià)等，然后在正文主體部分分述，即將報(bào)告的內(nèi)容，有條理、分層次或分條列項(xiàng)一一加以具體說(shuō)明。 ‘ 請(qǐng)示 39。則行文簡(jiǎn)單，開頭寫明請(qǐng)示理由，接著 提出請(qǐng)示的具體事項(xiàng)和問(wèn)題。對(duì)已決定擬辦的事項(xiàng)還要提出處理意見或建議。最后用謙恭恰當(dāng)?shù)钠趶?fù)性語(yǔ)句作結(jié)。 （八）收文歸檔類別不同。 ‘ 請(qǐng)示 39。應(yīng)該歸于 ‘ 批辦類 39。，供上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批閱、審查，給予回答，報(bào)告應(yīng)該歸于 ‘ 傳閱類 39。，相對(duì)于 ‘ 請(qǐng)示 39。來(lái)說(shuō)，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以先辦緊要事，后看報(bào)告一類的文，主要了解一下情況，或者有關(guān)工作建議，也不用給予答復(fù)。 （九）結(jié)束語(yǔ)不同。這兩種公文都要在結(jié)尾處提出希望和要求，但 ‘ 請(qǐng)示 39。既然是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)急需得到解決的問(wèn)題。行文用語(yǔ)就應(yīng)懇切謙恭， ‘ 妥否，請(qǐng)批示 39。、 ‘ 以上請(qǐng) 示當(dāng)否，請(qǐng)予批復(fù) 39。等是其較為固定的用語(yǔ)；而報(bào)告是向上級(jí)反映匯報(bào)情況，無(wú)需批準(zhǔn)，所以無(wú)固定結(jié)語(yǔ)，常用的有 ‘ 特此報(bào)告 39。、 ‘ 以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指正 39。等，絕不能使用類似 ‘ 請(qǐng)指示、批準(zhǔn) 39。等用語(yǔ)。 （十）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話，報(bào)告則不必。注明聯(lián)系人姓名和電話是對(duì)請(qǐng)示公文的特別要求，主要便于上級(jí)機(jī)關(guān)在審批請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)向請(qǐng)示單位了解有關(guān)情況?？傊?，請(qǐng) 第 13 頁(yè) 共 14 頁(yè) 示與報(bào)告不分，往往為上級(jí)機(jī)關(guān)正常的公文處理帶來(lái)不便，還容易使上級(jí)機(jī)關(guān)錯(cuò)批、漏批文件，甚至有時(shí)延誤事情的處理，嚴(yán)重影響公文質(zhì)量。準(zhǔn)確地報(bào)送請(qǐng)示與報(bào)告，可 以使上級(jí)機(jī)關(guān)了解掌握情況，便于及時(shí)指導(dǎo)，增強(qiáng)上下級(jí)機(jī)關(guān)之間的交流。我們應(yīng)下大力氣糾正請(qǐng)示與報(bào)告不分的不良習(xí)慣，做到領(lǐng)導(dǎo)帶頭，有目的、有組織地加強(qiáng)本單位本部門的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)，普及標(biāo)準(zhǔn)化公文的寫作知識(shí)，提高公文寫作人員的綜合素質(zhì)，最大限度地避免出現(xiàn)請(qǐng)示與報(bào)告不分的現(xiàn)象。 四、函的文種與形式 （一） ? 函 ? 的文種 ‘ 函 39。的文種適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。不相隸屬機(jī)關(guān)是指沒(méi)有行政隸屬關(guān)系（上下級(jí)關(guān)系）的機(jī)關(guān)。 ，一般不相 隸屬機(jī)關(guān)間使用 ‘ 函 39。時(shí)，要盡量掌握對(duì)等原則。原則上發(fā)文機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)行政級(jí)別（或套用行政級(jí)別）要對(duì)等。 ，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)部門請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)使用 ‘ 函 39。，不得使用 ‘ 請(qǐng)示 39。或者 ‘ 批復(fù) 39。下級(jí)政府機(jī)關(guān)與其上級(jí)政府各工作部門之間，以及向其上級(jí)政府辦公室報(bào)送公文應(yīng)使用 ‘ 函 39。，不得使用 ‘ 請(qǐng)示 39。 3.‘ 函 39。的文種不同于函的形式。函的形式是指公文格式中 第 14 頁(yè) 共 14 頁(yè) 區(qū)別于 ‘ 文件格式 39。的信函格式，不相隸屬機(jī)關(guān)之間行文可以使用 ‘ 函 39。的文種，并使用函的形式。以 ‘ 函的形式 39。行 文應(yīng)注意使用與行文方向一致、與公文內(nèi)容相符的文種，根據(jù)行文目的、隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍等， ‘ 批復(fù) 39。、 ‘ 通知 39。、 ‘ 議案 39。、 ‘ 意見 39。等文種可以使用函的形式。 （二） ? 函 ? 的辦理。對(duì)區(qū)政府工作部門或其他單位致函區(qū)政府辦商洽工作的公文，視具體內(nèi)容，可參照 ‘ 請(qǐng)示 39。的格式，在正文中標(biāo)注聯(lián)系人及聯(lián)系電話。
語(yǔ)文相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1