【正文】 員宿舍，及時更新房況，較好的保證了員工住房需求。 1開源節(jié)流（節(jié)省）工作。（ 1）近年總裁辦側(cè)重于做好節(jié)流，在創(chuàng)建良好辦公環(huán)境、降低辦公成本方面做了大量工作；（ 2）日常形成檢查制，通過安保員每日下班后的檢查，有效控制遺忘 第 19 頁 共 23 頁 關(guān)閉電器造成公司資源浪費的現(xiàn)象；（ 3）多渠道倡導(dǎo)雙面打印、少用一格紙、節(jié)約用水，采購禮品多自行組裝，節(jié)省中間環(huán)節(jié)降低禮品成本等，堅持能補不換，能用不買新等節(jié)約原則，從各個方面節(jié)約公司日常開支。 1建模管理，應(yīng)要求對各崗位及部門的工作進行了梳理，制定了切實可行的崗位工作指引，便于今后工作的規(guī)范。 1接待管理。出色完成接待 50 次，其中接待 **客人 5 批次， **客人 3 批次，其他接待 32 批次，做好了內(nèi)蒙、天津、北京等地客人來訪廣州的接待，較好的安排了包含訂票、訂房、招待、接送等接待事務(wù)，較好的提升了來訪客人對 **的印象，樹 立了較好的口碑。 由于行政的工作比較繁瑣，其他日常性事務(wù)不一一羅列。 （二）團隊建設(shè)。通過多種模式增強團隊凝聚力。致力于尋找更多的團隊建設(shè)模式，多次組織部門內(nèi)的戶外拓展活動、節(jié)日進行慰問等關(guān)愛活動，較大程度提高了團隊的協(xié)作和互助互愛精神，實現(xiàn)全員參與活動組織策劃，發(fā)揮群智的景象。 （三）安全建設(shè)。（ 1）為保障公司財產(chǎn)和員工人身安全，在公司辦公樓安裝了攝像頭，每天定期查看安全監(jiān)控信息，及時反饋信息；（ 2）每日下班及節(jié)假日放假前都認真檢查公司的門窗、設(shè)備等安全；（ 3）嚴格要求辦公室 人員做好保密工作，實現(xiàn)了全年無資產(chǎn)丟失、信息無外泄等安全事故的發(fā)生。 第 20 頁 共 23 頁 （四）硬件建設(shè)。（ 1）順利完成辦公樓的升級改造。為從硬件上提升公司對外的形象，順應(yīng)公司發(fā)展的步伐，今年對公司辦公樓的一樓大門、二樓接待大廳、四樓會議室進行了升級改造，從設(shè)計方案對比、現(xiàn)場督工、施工材料確定等環(huán)節(jié)安排專人跟進、全程參與，工程基本按進度要求順利完工；（ 2）順利完成公司辦公樓管網(wǎng)的改造。公司辦公樓投入使用已 10 多年，電話線、網(wǎng)線、電纜線等都有不同程度的老化，經(jīng)常出現(xiàn)故障，為較好地改善此情況，總裁辦邀請專業(yè) 公 司和人員到現(xiàn)場評估、檢測后，拿出切實可行的解決方案，并適時建議選用 **自己的物業(yè)公司承攬改造工程，大大降低了改造總費用，且改造質(zhì)量和后續(xù)配合服務(wù)較有保障，目前工程接近尾聲。 二、 2024 年工作計劃： 隨著公司 “ 二次創(chuàng)業(yè) ” 和 “ 改革、創(chuàng)新、發(fā)展 ” 的深入推進，為切實配合 2024 年公司計劃目標(biāo)的順利實施，行政方面將緊緊圍繞 “ 組織、實施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、執(zhí)行 ” 這一宗旨，在 2024 年的工作中，以控制辦公費用管理、強化企業(yè)文化凝聚力和競爭力、鞏固信息平臺建設(shè)、抓安全、細化后勤服務(wù)為目標(biāo)，推動公司總體經(jīng)營計 劃目標(biāo)的實現(xiàn)，使行政部真正成為促進公司發(fā)展堅實的、強有力的保障部門。 2024 年主要抓好 “ 三化建設(shè) ” ：服務(wù)模塊化、管理精細化、信息互聯(lián)化。 第 21 頁 共 23 頁 （ 1）完善行政各服務(wù)板塊（會議、車輛、資產(chǎn)、公文、檔案、住房、接待等）的制度，已有制度的嚴格抓好制度的落實，使得各版塊的服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化； （ 2）不斷完善、補充《工作操作指引》，每年對已建成的工作指引進行重新梳理，將不符合現(xiàn)行情況的及時更新，對新增的工作內(nèi)容做好建模。 （ 3）運用好 oa 辦公系統(tǒng)平臺，每個人都可以用手機在 oa上 365*24 辦公，或 借助于其他高效的網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)人人互聯(lián)互通，將各種同類型的工作內(nèi)容進行共享、使同類工作標(biāo)準(zhǔn)化和可參考化。 管理精細化。 2024 里，在做好各項基礎(chǔ)性工作的基礎(chǔ)上，致力于做好細節(jié)管理，將各工作的各個環(huán)節(jié)做得更精細，更有計劃預(yù)見性。主要從以下幾方面抓： （ 1）公文管理。在繼續(xù)完善收文、上報文、下發(fā)文程序的基礎(chǔ)上，首先完善公文格式，按照管理體系的要求修訂公文管理辦法；其次，對公司及各機構(gòu)的行政人員進行系統(tǒng)培訓(xùn)；同時，加強公文流程各環(huán)節(jié)管理，控制風(fēng)險。 （ 2）文秘管理： a、會議方面繼續(xù) 做好周例會制度的延伸與貫徹，加大督辦力度，每季度及年末對周例會決議中安排的任務(wù)進行匯總，并把逾期未完成事項反饋給公司決策層，開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)新渠道（微信、 qq 群、 oa 等），通過 第 22 頁 共 23 頁 篇三：企業(yè)公司行政部 2024 年度工作總結(jié)及 2024 年工作計劃 2024 年行政部工作總結(jié)及（說明：此文為 2024 年工作計劃word 文檔，下載后可直接使用） 2024 年行政部作為公司的后勤保障部門，在過去的一年中為公司的發(fā)展默默的付出著，在集團領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，做出了一些成績，但也存在一些困難和不足之處，現(xiàn)將 2024 年行政部工作匯報如下： 一、檔案管理方面 歸檔 檔案管理一直是行政工作中比較薄弱的一項工作， 2024 年第四季度開始，行政部依據(jù)相關(guān)規(guī)定并結(jié)合各部門工作中的實際情況，逐漸確定了各部門檔案的歸檔范圍和檔案管理的規(guī)范性。 管理 根據(jù)公司管理制度要求，檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中與分級管理相結(jié)合的管理模式。行政部對檔案室重新做了調(diào)整，檔案柜也重新分配，并且設(shè)定了兼職檔案管理員，負責(zé)對本部門所存檔案及時歸檔和借閱等工作，并做有檔案借閱登記。 二、辦公設(shè)備 管理方面 為了統(tǒng)一管理、控制成本，公司所有辦公設(shè)備由行政部經(jīng)過貨比三家后，統(tǒng)一采購驗收入庫后按需配置到各部門，并且監(jiān)督 第 23 頁 共 23 頁 管理。公共辦公區(qū)域辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理，所有辦公設(shè)備的耗材皆由行政部管理配備。 三、辦公用品管理 公司各部門的辦公用品都實行由部門按需申報，行政部統(tǒng)一后按需采購、入庫，各部門按要求領(lǐng)用。辦公用品的發(fā)放、采購和管理，建立辦公用品臺賬和領(lǐng)取記錄。