5企業(yè)管理部崗位制度-資料下載頁
2025-09-02 18:33本頁面
【正文】 員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子，如果發(fā)現(xiàn)給予 10 元的處罰。 辦公室人員在下班時應自覺關掉自己所用的辦公設備，辦公室每 天值班人員應負責電器和燈的關閉情況；如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒有關燈和辦公電器的罰值班人 10 元，辦公室人員值班進行輪流值班。 辦公室人員需要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃里，要時常保持辦公室清潔干凈。 辦公室內的廁所應時常保持清潔，上完廁所后應進行沖 第 17 頁 共 20 頁 廁，時常保持良好的素養(yǎng)。 辦公室人員應愛護一切辦公設備，時常保持辦公設備的清潔，不能有意損壞辦公設備，如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設備的應給予賠償和處罰。 辦公室提倡無煙辦公環(huán)境，如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙，以便給他人造成 影響。 辦公室人員在接電話時應先問聲好再報公司名，然后談正題。如：來電話 —— 接聽后 —— 您好。飛雕電器 —— 正題 第五篇：企業(yè)行政部管理制度一、行政人事管理工作 負責公司內部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調動、辭退、離職等手續(xù)，企業(yè)行政部管理制度。 負責公司的考勤管理，監(jiān)管公司勞動紀律，每月 5 日前按時公布、上報上月全員考勤，統(tǒng)計公布違章記分表。 負責公司內部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報，歸檔工作。 負責技術資料 及技術書籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還等。 處理日常行政對外事務，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。 負責安排、監(jiān)管公司前臺服務工作，樹立良好公司形象。 協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理，檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、 第 18 頁 共 20 頁 安全、消防等。 打印、復印公司各類文件、資料，收發(fā)文件資料。 負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括衛(wèi)生、保安、消防等。 行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度（包括人事，檔案，計劃等），對相關泄密事件負責。 二、辦公用品管理辦法 各部門每月需用辦公用品，須在每月 10 日前向行政人事部提出申購計劃，行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總，填寫申購單，經(jīng)公司領導批準后，統(tǒng)一購買。特殊情況另行安排，管理制度《企業(yè)行政部管理制度》。 公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理，每月辦公用品購買后，由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。 各部門領用辦公用品，按工作需要辦理領用手續(xù)，經(jīng)本部門經(jīng)理審核，常務副總經(jīng)理批準后領用。對工作 沒有直接需要的崗位和個人，未經(jīng)公司領導批準不得領用。 對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由部門經(jīng)理領取，本部門員工共同使用，部門內不可重復領用。 對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟 第 19 頁 共 20 頁 面抄、膠水等，一個月最多申領一次，再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少于兩個月。 非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負責賠償，行政人事部不予再領用。 嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。 領用人員離職時，對非 消耗性辦公用品一并交還行政人事部，再由該部門人員到行政區(qū)人事部領取。 行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點，并將盤點結果上報公司主管領導。 三、關于公司電話和 inter 網(wǎng)管理的有關規(guī)定 公司根據(jù)工作需要在各部門有關崗位安排程控交換電話和計算機網(wǎng)線，對內線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用，對長途電話實行限量限額管理，對 inter 網(wǎng)實行定時管理。 一般員工在正常上班時間不能使用 inter 網(wǎng)，如工作需要可以經(jīng)申請后，經(jīng)公司辦公室領導批準后，就可使用定。 行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況，必要時輸出長途話單，檢查長途電話使用情況。 所有員工上班工作時間不得打私人電話，確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使用金額后，報財務部在工資中代扣。 第 20 頁 共 20 頁 未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者，經(jīng)查證后罰款30 元，并在工資中扣除所打的長途電話費用。 所有已經(jīng)授權的計算機可以在指定的時間內上 inter 網(wǎng)瀏覽信息，查閱資料，發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。 如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上 “ 英特爾 ” 網(wǎng)的處罰 30 元?！? 1 』『 2 』
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