4民政檔案信息化管理與利用問題探討-資料下載頁
2025-09-02 15:28本頁面
【正文】 要包括計算機、掃描機以及打印機等。政府部門以及相應的管理部門要將投入的資金落實到位，配置與檔案管理相適應的軟硬件設施，同時，創(chuàng)建全新的民政檔案資源信息共享網(wǎng)絡，從根本上消除檔案管理工作中時常遭受到的時間與 空間限制。 （四）利用信息化特點，突顯民政檔案工作的特色 計算機應用技術最大的特點就是資源共享，因此，民政檔案管理人員應充分利用這一特點將民政檔案工作特色徹底突顯出來。從最基本的功能應用上說，管理人員在對各類型的檔案管理 第 7 頁 共 8 頁 進行掃描、轉換與整合后，可以將部分可公開的檔案資源公布在信息數(shù)據(jù)共享平臺上，再通過具有服務性與開放性的信息化管理系統(tǒng)將其形成公開民政檔案數(shù)據(jù)庫。在此基礎上，信息技術人員就可以在這一數(shù)據(jù)庫中對特定的資料信息進行再次分類整理。這樣一來，那些對于民政資料有查看需求的人群就可以直 接通過網(wǎng)絡或者手機端口進行相關資源的查詢與獲取。當這一功能實現(xiàn)后，信息化民政檔案管理模式不僅解決了檔案利用程度偏低的問題，更是極大地提升了民政檔案的社會屬性與應用價值，真正實現(xiàn)了為人民服務的根本目的。 五、結束語 在新的社會背景下，電子政務管理模式逐漸取代傳統(tǒng)的手工檔案管理方式。民政檔案種類繁多，涉及領域?qū)挿海瑫r與人民群眾的生活息息相關。在新時期，提高民政檔案信息化管理技術不僅符合當前信息技術發(fā)展的趨勢，同時也對促進我國檔案管理工作的開展具有積極作用。 參考文獻： [1]黃麗，王英 .探析檔案管理模式改革的困境與出路 [j].辦公室業(yè)務， 2024（ 13）： 1617. [2]馮錦青 .檔案信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡化三者之間的關系[j].辦公室業(yè)務， 2024（ 13）： 20 [3]姜旭穎 .民政檔案信息化建設芻議 [j].黑龍江史志， 2024 第 8 頁 共 8 頁 （ 05）： 2628.
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