4某年行政明年工作計劃范文-資料下載頁
2025-09-02 14:43本頁面
【正文】 工裝的換季統(tǒng)計工作。 （八）辦公用品管理： 行政部分管統(tǒng)計集團各部門每月辦公用品需求的行政專 第 8 頁 共 9 頁 員，將根據(jù)集團各部門每月所提交的物料申請單進行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計。 辦公用品采購員將根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分類購買，每月 5日前采購完畢，并將購回的辦公用品交及時入庫保管。 行政部辦公用品保管員需第一時間將采購員所購回的辦公用品進行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗，并給采購員開據(jù)入庫單，為其報銷使用。 辦公用品在入庫完畢后，將按照經(jīng)行政部主任和總經(jīng)理審批后的集團各部門的物料申請單進行辦公用品發(fā)放，并同時做好發(fā)放記錄。 （九）庫房管理： 行政部共有庫房 2 處，位于集團辦公樓二樓有 2 處分別為辦公用品庫和機房， 辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內(nèi)存留物品進行盤點，并將盤點結果上報至行政部經(jīng)理，由行政部經(jīng)理進行復核。 對集團固定資產(chǎn)進行盤點，周期為半年一次。 （十）集團內(nèi)部管理： 行政部分管集團內(nèi)部管理的行政專員每周將對集團各部門所在轄區(qū)公共實施、設備使用情況進行統(tǒng)計，并第一時間安排維修。 分管行政專員對于突發(fā)性問題必須及時解決，保證集團 第 9 頁 共 9 頁 正 常運轉。 （十一）辦公設備維修與保養(yǎng)： 集團行政部對集團公共辦公設備由維修與保養(yǎng)的職責。 集團行政部每月對集團公共辦公設備進行數(shù)量清點，并對需要維修和保養(yǎng)的辦公設備進行相關的維修與保養(yǎng)。 對于已經(jīng)損壞并無法維修的公共辦公設備，集團行政部需對其進行報廢處理。 （十二）集團相關證照年檢： 按要求及時辦理完畢集團營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證的年檢工作。 （十三）臨時事宜辦理： 集團行政部有辦理集團領導交辦的臨時事物的職責，集團 行政部在接到領導的相關指示后必須第一時間予以辦理。
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