5商務(wù)會(huì)議的主持技巧-資料下載頁(yè)
2025-08-29 00:55本頁(yè)面
【正文】 大。必須要千方百計(jì)引導(dǎo)與會(huì)者不能在未有決 定或結(jié)論前便散會(huì)離開。耐心地告訴與會(huì)者，會(huì)議的目的是集合與會(huì)者眾人的知識(shí)及智慧，來共同解決問題，或作出解決問題的建議。若主持人不堅(jiān)持要與會(huì)者盡量得出結(jié)論或決定，不少與會(huì)者往往不會(huì)抓緊時(shí)間去談，而只會(huì)隨波逐流地東拉西扯，會(huì)議看來氣氛熱鬧，其實(shí)是不著邊際。因此，主持人必須時(shí)刻警惕自己， “ 議而不決 ” 的現(xiàn)象必定要消除。 在主持會(huì)議時(shí)要注意細(xì)節(jié)。有時(shí)候，主持人無論對(duì)自己所講的話題做過多好的準(zhǔn)備和演習(xí)，或者這一話題對(duì)自己來講已經(jīng)熟悉，但在主持前，一想到臺(tái)下那么多的人，仍然會(huì)感到緊張。這時(shí)千萬不要讓壓力控制 自己的情緒，一旦讓緊張情緒控制了自己，就會(huì)使自己根本無法發(fā)揮最佳水平，一些都白費(fèi)了。當(dāng)遇到這種情況時(shí)，主持人可自我放松，情緒一旦放松，思維就會(huì)走上正常的途徑，主持就會(huì)得心應(yīng)手。 注意會(huì)議的總結(jié)會(huì)議在達(dá)成決議后，主持人還要在散會(huì)前作出綜合和總結(jié)，這才算是圓滿地主持了一個(gè)會(huì)議。無總結(jié)，便是虎頭蛇尾。在總結(jié)和綜合中，主持人提綱挈領(lǐng)地將會(huì)議中提及的重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，讓繕寫會(huì)議記錄的同事核對(duì)一下資料，也同時(shí)提醒與會(huì)者不要忘記這些重點(diǎn)。對(duì)于會(huì)議的決定、建議及結(jié)論，清楚明確地再重申一遍。這樣做，有三個(gè)目的： ⑴ 可以讓 紀(jì)錄會(huì)議 第 7 頁(yè) 共 7 頁(yè) 的同事更方便地核對(duì)資料。 ⑵ 可以即時(shí)檢查主持人和與會(huì)者之間有沒有溝通障礙，彼此對(duì)事情的理解是否一致。若大家對(duì)結(jié)論有未盡同意之處，此時(shí)便要立即提出修正，以免錯(cuò)誤地載入會(huì)議記錄中，日后造成尷尬局面。 ⑶ 主持人可以再作出總結(jié)時(shí)，重申一次分工的安排，令所有與會(huì)者都清楚知道各自要在會(huì)議后跟進(jìn)什么事項(xiàng)，最好還列出時(shí)限和檢查方法。這樣，主持人便能確保與會(huì)者之間沒有溝通不善的問題存在，日后如未能在工作上解決問題，一定是其他因素影響。
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