5商務會議的主持技巧(編輯修改稿)
2024-09-07 00:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 問題或困難時歡迎他們提出任何意見。為此，要讓與會者了解情況，共同商量解決問題的辦法。因此，可以在主持的話語中多次使用下列短語，以此來鼓勵與會者的參與意識。如 “ 經(jīng)過我們的共同體驗 ” 、 “ 分擔我們共同的憂慮 ” 、 “ 為了我們的共同利益 ” 等。一個成功者，總是善于采納更多人的建議，傾聽別人不同的意見。一個出色的商務會議主持也一樣，如果使會議多聽取他人的意見，有時就會得到料想不到 的結(jié)果。當然，有時有人也會提出相反的甚至與會議內(nèi)容毫不相干的觀點，或者利用發(fā)言的機會進行滔滔不絕的長談，遇 第 4 頁 共 7 頁 有此等等情況時，主持人要用未完的話來打斷，使會議按既定的方向進行。具體方法是： ⑴ 正確看待別人的反對意見。當有人提出反對意見時，主持人應當首先感激對方敢于提出反對意見，然后擺出事實道理來證明自己的觀點。主持人一定要注意自己的態(tài)度要端正，語氣要和氣，讓提反對意見的與會者心服口服。 ⑵ 對那些離題萬里的意見要制止。遇到有人發(fā)表離題萬里的意見時，主持人可以通過這樣的方法來解決：微笑著用真誠的語調(diào)對那個人說： “ 你提的 這個問題不錯，等以后再談吧，現(xiàn)在讓我們回到剛才的問題上來。 ” 或者說： “ 如果你有興趣的話，等會后我們單獨談這個會議外的問題， ……” 這樣的話更容易讓對方接受。⑶ 巧妙地打斷長篇大論者的話頭。會議是有時間規(guī)定的，因此，在會議上，主持人應該爭分奪秒。會議的來賓人多口雜，尤其是一些愛出風頭的人，喜歡在會議中侃侃而談，他講的話離題萬里自己也感覺不到。這時，主持人應該及時打斷他，抓住他話中與會議有關(guān)的話問另外一人。例如，可以這樣說： “ 某某，你怎么看待這個問題。 ” 或者考慮使用另一種更直接的方法，如： “ 我們的時間很緊張，先不討 論這些問題。 ” 或者 “ 我們還有其他的事有待于解決，這個問題先擱一擱。 ”
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