5剖析新形勢下廣電科技情報工作特征-資料下載頁
2025-08-28 23:33本頁面
【正文】 保技術(shù)保障工作的順利開展。 摘要的重要性 摘要是利用電腦網(wǎng)絡(luò)檢索最常用的方法之一，前期資料的摘要錄入工作是非常重要的。特別是技術(shù)期刊，每月都有 20 多本期刊新到，每一本期刊至少刊登十幾篇技術(shù)文章，在摘要中輸入這些文章的題目（和著者），將為以后的專題查詢提供極大的方便，查詢者只需在檢索條中輸入一個關(guān)鍵詞，在案下搜索建后，所有題 目中包含這個關(guān)鍵詞的文章都會被顯示出來，同時提供刊登這些文章的期刊的期數(shù)與保存架位。 第 8 頁 共 9 頁 互聯(lián)網(wǎng)搜索 在我臺內(nèi)部辦公網(wǎng)上的科技情報站中，專門有一留言板模式的簡訊板塊，是專為下載互聯(lián)網(wǎng)上的信息而設(shè)。有一點是應(yīng)注意的，科技情報站中只有這一個板塊是設(shè)置為全體技術(shù)人員都有寫權(quán)的，其他板塊都是只有管理人員才有寫權(quán)。全體設(shè)置寫權(quán)是出于這樣的考慮：互聯(lián)網(wǎng)上的信息量臺大，不是一、兩個人就可以完全承擔網(wǎng)上業(yè)內(nèi)信息的搜索與發(fā)展動態(tài)的跟蹤工作的。全體技術(shù)人員都有寫權(quán)，無論誰在上網(wǎng)時 “ 網(wǎng) ” 到了有價值的業(yè)內(nèi)信息，都可 以把他放到科技情報站的簡訊終于他人共享，無形中擴大了收集范圍。 管理人員的時間統(tǒng)籌安排 由于我臺的科技情報工作由我臺的技術(shù)制作人員專人兼職，不可能在此項工作上花費大量時間，故采取每月月初集中管理的方式。每月月初首先將上月還入的資料整理歸架，然后將上月新來的資料登記、入架，最后整理、清潔書架。平日里只需及時在借出資料的電子檢索表上標注出借閱人員或去向即可。 年終清點 每年元旦或春節(jié)期間，資料的借閱量比較少，可要求資料全部歸庫，集中一、兩天的時間對所有的資料（包括備份）實 物與電子檢索表的紀錄進行一對一的清點，確認是否有資料丟失的情況發(fā)生。 第 9 頁 共 9 頁 陳舊資料的淘汰 根據(jù)電視技術(shù)發(fā)展的速度以及本單位的實際情況，可將陳舊資料的淘汰期定為五年、七年或十年不等，淘汰的資料可由技術(shù)人員根據(jù)自身專業(yè)特長和收集保留需要自行保存。淘汰的資料將取消其電子檢索表。淘汰資料的范圍僅僅限于技術(shù)期刊和產(chǎn)品宣傳品。
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