4秘書半年度工作總結(jié)-資料下載頁
2024-09-06 18:58本頁面
【正文】 致肯定。 4 月中旬接待 ***書記時，我們精心制作的接 待卡得到了省委書記的贊許。 （三）全面提高后勤服務(wù)水平。我們結(jié)合辦公室開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動的機會，制訂了《學(xué)習(xí)和衛(wèi)生制度》、《上班考勤制度》、 第 11 頁 共 13 頁 《程序化管理制度》、《差錯追究制度》、《車輛管理制度》、《節(jié)假日值班管理制度》和《全辦招商引資獎勵辦法》 等等一系列行之有效的制度，規(guī)范了辦公室的日常管理。同時更進(jìn)一步強化了值班品牌效應(yīng)，值班室接發(fā) 106 個會議通知沒有出現(xiàn) 1 例差錯。為了杜絕節(jié)假日值班工作不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象，制定了《節(jié)假日值班管理制度》，加大了節(jié)假日值班室管理力度，明確了值班員必須履 行掛牌值班制及嚴(yán)格的交接班手續(xù)，如出現(xiàn)電話無人接聽的投訴，經(jīng)濟和行政責(zé)任按 7： 2： 1 的比例落實到值班人、科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)身上，使人人身上有責(zé)任，個個肩上有擔(dān)子，形成工作合力，激發(fā)工作動力，共同履行好節(jié)假日值班職責(zé)。 這些制度的實施為辦公室日常工作規(guī)范高效運轉(zhuǎn)提供了有力的保障。同時我們加強了區(qū)委、區(qū)委辦公室、區(qū)委書記印章的管理和使用，加大了衛(wèi)生、綠化、水電等工作的管理力度，認(rèn)真做好了辦公物品的采購、管理及車輛、辦公設(shè)備的維修工作，為全辦人員營造了一種窗明幾凈、秩序井然的舒適環(huán)境。 三、 加強自身建設(shè)，不斷提高服務(wù)水平 要適應(yīng)新形勢下開展好工作的需求，就要不斷學(xué)習(xí)。這樣才能提高綜合素質(zhì)，提升服務(wù)水平。我們一方面注重了學(xué)習(xí)的多樣性。黨的基本理論、區(qū)委的重大政策、辦公基本技能、公文基本知識都成為我們學(xué)習(xí)的內(nèi)容 。另一方面注重了學(xué)習(xí)的實效性。俗 第 12 頁 共 13 頁 話說：文以輔政，政以文彰。要做好新形勢下的秘書工作，光能說不能寫的秘書是不可能做好服務(wù)工作的。繁忙的工作之余我們不斷充電，勤學(xué)習(xí)勤練筆，以便盡快成為精通業(yè)務(wù)的多面手。 四、存在的問題及下半年重點工作安排 這半年來，盡管全組同志恪盡 職守，盡心盡責(zé)。但由于秘書工作的復(fù)雜性，多樣性，不可避免地存在以下問題： （一）綜合協(xié)調(diào)能力不夠。秘書組做為一個溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外的重要崗位，具備良好的協(xié)調(diào)能力將有利于工作的順利開展。今后我們將加強與人大辦、政府辦、政協(xié)辦的聯(lián)系，加強與上下級部門的聯(lián)系，更好地做好上傳下達(dá)工作。 （二）主動能動性不夠，沒充分發(fā)揮參謀助手作用。不能及時了解領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)需求，不能全盤掌握全區(qū)大事要事，無法為領(lǐng)導(dǎo)提供有針對性的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。這就需要我們勤于思考，善于觀察，增強工作的主動性、超前性和實效性，不僅將日常服 務(wù)工作做得準(zhǔn)確到位，更要在提高問題的預(yù)見判斷能力上下功夫，察領(lǐng)導(dǎo)之未察，想領(lǐng)導(dǎo)之未想，努力將服務(wù)工作提高一個層次。 （三）大膽創(chuàng)新不夠。在服務(wù)工作中不敢想，想了也不敢做，缺乏創(chuàng)新勇氣，不敢擺脫舊條條、舊框框的束縛。 下半年重點工作安排： （一）繼續(xù)協(xié)助開展優(yōu)秀服務(wù)年活動，為我辦參加全省優(yōu)秀服務(wù)年活動競賽貢獻(xiàn)一己之力。 第 13 頁 共 13 頁 （二）完善公文處理等相關(guān)業(yè)務(wù)制度，進(jìn)一步完善本組室的內(nèi)部管理制度化建設(shè)。 （三）做好 20xx 年度文件清退工作。 （四）再接再厲做好秘 書組的本職工作。
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