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4秘書(shū)科上半年工作總結(jié)-資料下載頁(yè)

2025-08-28 18:55本頁(yè)面
  

【正文】 送和擠壓延誤現(xiàn)象的發(fā)生。去年共登記、收發(fā)、辦理各級(jí)來(lái)文來(lái)函及各 第 21 頁(yè) 共 25 頁(yè) 種資料 9600 余件次,辦 XX 縣區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)簽批件 125 余件,均未出現(xiàn)差錯(cuò)。 三是上傳下達(dá)突出 “ 高效 ” 。秘書(shū)科上聯(lián)縣委領(lǐng)導(dǎo),中對(duì)基層部門(mén),下接百姓群眾,是上傳下達(dá)、下情上報(bào)的重要橋梁和紐帶, 也是全縣的第一窗口 XX 縣區(qū)委的門(mén)面。上傳下達(dá)工作如何,直接影響上級(jí)黨委的決策取向,也直接關(guān)系到人民群眾的根本利益。工作中,我們努力做到 “ 六不讓 ” ,即:不讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情在我手中延誤;不讓傳遞的批件在我手里中斷;不讓辦理的文件在我手中積壓;不讓起草的文稿在我手中出廢品;不讓前來(lái)辦事的同志在我這里受冷落;不讓辦公室的形象 2 在我這里受損害,確保辦公室的各項(xiàng)工作高效運(yùn)作。對(duì)來(lái)訪的客人,我們熱情禮貌,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào);對(duì)上訪的群眾,我們嚴(yán)肅親切,及時(shí)問(wèn)清來(lái)意并盡量協(xié)助解決;對(duì)無(wú)理糾纏的上訪戶,我們沉著冷 靜,穩(wěn)定其情緒并積極與相關(guān)單位溝通;對(duì)任何單位和個(gè)人的來(lái)電,我們認(rèn)真對(duì)待,詳細(xì)記錄,能解決的盡快幫其解決,一時(shí)解決不了的及時(shí)按照程序上報(bào),給百姓一個(gè)明白,真正做到服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)好基層,服務(wù)好群眾。 四是車(chē)輛管理突出 “ 安全 ” 。首先,完善了駕駛員的崗位責(zé)任制,做好安全教育工作,確保車(chē)況良好、行車(chē)安全、不斷灌輸和增強(qiáng)駕駛?cè)藛T的責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。其次,嚴(yán)格實(shí)行審查審批制度,按季度及時(shí)通報(bào)各位駕駛員的百公里油耗情況,及時(shí)掌 第 22 頁(yè) 共 25 頁(yè) 握每輛車(chē)的車(chē)況動(dòng)態(tài),抓好車(chē)輛管理。第三,認(rèn)真做好車(chē)輛調(diào)度工作,精心安排,保證領(lǐng)導(dǎo)用 車(chē)隨叫隨到,科室用車(chē)盡快協(xié)調(diào)。一年來(lái)各位駕駛?cè)藛T踏踏實(shí)實(shí)工作,兢兢業(yè)業(yè)奉獻(xiàn),出色完成了交辦的工作任務(wù),并以自己過(guò)硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和良好的個(gè)人修養(yǎng)為辦公室形象增光添彩。 五是值班工作突出 “ 嚴(yán)謹(jǐn) ” 。值班是辦公室工作中長(zhǎng)期而重要的一項(xiàng)工作,我們堅(jiān)持實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),副主任帶班、值班制度,要求值班人員高度負(fù)責(zé),提前 10 分鐘到崗到位,保持上、下班工作的連續(xù)性;對(duì)于值班期間的來(lái)人、來(lái)電、來(lái)函、領(lǐng)導(dǎo)批示、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)等,值班人員都要詳細(xì)記錄,及時(shí)匯報(bào);對(duì)于確有急事不能按時(shí)值班的同志,我們及時(shí)調(diào)整人員, 確保不空崗。一年以來(lái),無(wú)論是工作日還是休息日,都始終確保辦公室 24 小時(shí)不離人,通訊暢通。 六是衛(wèi)生工作突出 “ 全面 ” 。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、科室內(nèi)部及 3 衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生堅(jiān)持每天兩小掃,每周一大掃,并且不定期打掃;對(duì)常委會(huì)議室和接待室,做到用前打掃和用完打掃 “ 雙保險(xiǎn) ”。 對(duì)其他科室及走廊、餐廳衛(wèi)生,做好督促檢查,保證整個(gè)辦公室都有個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境。 (三)認(rèn)真組織協(xié)調(diào),當(dāng)好參謀助手 秘書(shū)科作為縣委辦公室的綜合協(xié)調(diào)部門(mén),承擔(dān)著承上啟下、協(xié)調(diào)各方的重要職能,工作中,我們一是樹(shù)立大局意識(shí) ,把自己 第 23 頁(yè) 共 25 頁(yè) 的工作放在辦公室的全局通盤(pán)考慮,充當(dāng)黨群干群關(guān)系的 “ 平衡器 ” 和 “ 粘合劑 ” ,使辦公室真正成為全縣工作的 “ 協(xié)調(diào)部 ” ;二是樹(shù)立服務(wù)意識(shí),靈活合理地處理好領(lǐng)導(dǎo)與科室、科室之間的關(guān)系,做到幫忙不添亂、解難不增憂、成事不誤事;三是樹(shù)立窗口意識(shí),努力變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),大到印信的使用、車(chē)輛的調(diào)配,小到加班就餐、膠水紙筆,都做到考慮周全,想在前面,將 “ 我需要什么 ” 變?yōu)?“ 您缺少什么 ” ,從而增進(jìn)感情,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),形成凝聚力。同時(shí),針對(duì)工作中暴露出來(lái)的實(shí)際問(wèn)題,進(jìn)一步健全完善了辦公室工作制度,并對(duì)秘書(shū)科工作人員提出更高的工作準(zhǔn)則和要求,使辦公室工作向更加規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化邁出了堅(jiān)實(shí)的步伐。 二、存在的不足 (一)學(xué)習(xí)意識(shí)不強(qiáng)。由于日常工作較為瑣碎和繁忙,科室人員的知識(shí)來(lái)源僅限于固定的文件、報(bào)刊、雜志和網(wǎng)絡(luò),不但對(duì)黨的理論學(xué)習(xí)不夠深入,甚至對(duì)于一些熱點(diǎn)的時(shí)政新聞都不甚了解,對(duì)新知識(shí)的掌握和大政方針政策的學(xué)習(xí)更是流于表面,缺乏舉一反三的思考和學(xué)以致用的領(lǐng)會(huì),阻礙了思想的進(jìn)步和理論水平的提升。 (二)工作標(biāo)準(zhǔn)不高。工作中依然存在 “ 只求過(guò)得去,不求過(guò)得硬 ” 的思想,并習(xí)慣被動(dòng)接受工作,缺乏主動(dòng)性。在 辦文、辦會(huì)、辦事的過(guò)程中存在大錯(cuò)不犯、小錯(cuò)不斷的弊?。辉陬I(lǐng)導(dǎo)交 第 24 頁(yè) 共 25 頁(yè) 辦事項(xiàng)的辦理、電話接聽(tīng)、文件歸檔等方面存在只求快完工,不求高質(zhì)量的情況;在面對(duì)一時(shí)職責(zé)不明的工作時(shí),一味地等待觀望,不敢細(xì)問(wèn),不敢多說(shuō),怕犯錯(cuò)誤,沒(méi)有做到勇于負(fù)責(zé),影響了工作的效率。 (三)協(xié)調(diào)管理不細(xì)。無(wú)論是與領(lǐng)導(dǎo)的溝通還是和其他部門(mén)的聯(lián)系,都仍然存在對(duì)接力度不夠,信息共享不全面的現(xiàn)象;在與其他科室的溝通中,存在怕得罪人的思想,籌劃、安排和處理問(wèn)題的方式欠妥,畏首畏尾、不敢督促的現(xiàn)象仍然存在。 三、 2024 年工作打算 (一)強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),提高工作本領(lǐng) 堅(jiān)持把學(xué)習(xí)放在首位,組織本科室人員認(rèn)真系統(tǒng)的學(xué)習(xí)展書(shū)記講話及縣委制定的路線、方針和政策。學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)力求學(xué)深學(xué)透、學(xué)以致用,著力提高科室人員的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),力求使大家在工作中善于從政治的高度、全局的高度認(rèn)識(shí)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。 (二)創(chuàng)新工作方法,提高工作標(biāo)準(zhǔn) 創(chuàng)新服務(wù)理念,由注重日常事務(wù)服務(wù)向服務(wù)全縣發(fā)展大局轉(zhuǎn)變,工作方式從被動(dòng)應(yīng)付向自覺(jué)思考、創(chuàng)造性開(kāi)展工作轉(zhuǎn)變;創(chuàng)新服務(wù)手段,針對(duì)秘書(shū)科事雜、量大等實(shí)際,嚴(yán)格落實(shí)首問(wèn)負(fù)責(zé)制、責(zé) 任追究制,做到事事有回音、件件有著落。 (三)堅(jiān)持真抓實(shí)干,力求工作實(shí)效 第 25 頁(yè) 共 25 頁(yè) 一是樹(shù)立良好形象。我們要靠服務(wù)樹(shù)形象,靠服務(wù)贏認(rèn)同, 5 就必須做到對(duì)群眾熱心、對(duì)工作細(xì)心、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)真心、對(duì)同事誠(chéng)心、對(duì)自己要有平常心。接聽(tīng)電話做到語(yǔ)氣委婉、語(yǔ)速適中、記錄詳明;接待客人做到笑臉相迎、熱情問(wèn)候、熱茶暖心;接訪群眾做到態(tài)度和藹、不擺官架、不亂表態(tài);接待部門(mén)特別是基層部門(mén)則要堅(jiān)決杜絕門(mén)難進(jìn)、臉難看、話難聽(tīng)、事難辦的現(xiàn)象,真正倡樹(shù)辦公室工作人員良好的精神風(fēng)貌。二是堅(jiān)持謹(jǐn)言慎行。做到不該說(shuō)的堅(jiān)決不說(shuō), 不該做的堅(jiān)決不做,帶頭樹(shù)立良好的職業(yè)道德和嚴(yán)肅的自身形象,從勤、廉、嚴(yán)、實(shí)等方面來(lái)加強(qiáng)自身的作風(fēng)建設(shè): “ 勤 ” 就是要勤勤懇懇、任勞任怨、甘當(dāng)無(wú)名英雄,盡心盡力搞好服務(wù); “ 廉 ” 就是要廉潔自律,時(shí)刻保持清醒的頭腦,抵得住各種誘惑; “ 嚴(yán) ” 就是要自始至終嚴(yán)格要求自己,一絲不茍,認(rèn)真細(xì)致; “ 實(shí) ” 就是要求真務(wù)實(shí),本份做人,扎實(shí)做事,不搞 “ 虛架子 ” ,不擺 “ 花架子 ” ,盡力做好本職工作,盡心做好各項(xiàng)服務(wù)工作,清清白白從政,扎扎實(shí)實(shí)干事,無(wú)愧于黨,無(wú)愧于人民。 2024 年及今后的一個(gè)時(shí)期,秘書(shū)科將緊緊圍繞縣委中心工作, 總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足,團(tuán)結(jié)拼搏,銳意進(jìn)取,不斷提升工作境界,提高工作標(biāo)準(zhǔn)、提高工作效能、確保秘書(shū)科工作再上新臺(tái)階。
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