4秘書科半年工作總結(jié)-資料下載頁
2025-08-28 19:02本頁面
【正文】 議，秘書科都能夠安排專人紀(jì)錄并起草會議紀(jì)要，確保會議紀(jì)要在會后 2 日內(nèi)起草完畢，按文件審批程序送審。三是為會議提供周到的服務(wù)。會前能夠與有關(guān)秘書和領(lǐng)導(dǎo)溝通，確定參加市政府常務(wù)會議和業(yè)務(wù)會議領(lǐng)導(dǎo)名單后， 安排好會議室，并安排好服務(wù)人員做好會議前設(shè)備調(diào)試、會中服務(wù)工作，確保會議能夠正常運行。 及時、科學(xué)、合理地做好市政府月周工作調(diào)度。在每周、月末，及時征求各位領(lǐng)導(dǎo)下周、月 .的重點工作，并根據(jù)工作的緩急程度科學(xué)合理地進行安排，并能夠及時與市委辦進行溝通協(xié)調(diào)，排出月周工作安排表，保證了月周工作安排及時合理。同時，將每周的工作安排表發(fā)到各縣（市）區(qū)政府和市政府有關(guān)部門，方便各地區(qū)、各部門合理安排工作。 搞好溝通協(xié)調(diào)，組織好各類大型會議、調(diào)研及接待活動。 第 9 頁 共 10 頁 一是做好事前組織協(xié)調(diào)。積極主動同 有關(guān)部門進行溝通協(xié)調(diào)，擬定縝密的方案，按照送審程序報審后，分管主任帶領(lǐng)提前檢查會場和查驗線路，并組織科內(nèi)認(rèn)真研究，逐項落實，做到了嚴(yán)謹(jǐn)細致，努力避免出現(xiàn)紕漏。二是做到事中跟蹤服務(wù)。每項工作科內(nèi)都指派專人負責(zé)，全程服務(wù)，及時處理了會議和活動中發(fā)生的應(yīng)急情況，以及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。三是做好事后總結(jié)工作。事后，科內(nèi)組織對本次工作進行認(rèn)真總結(jié)，汲取經(jīng)驗和教訓(xùn)。同時對各種方案及相關(guān)資料的進行歸檔。 樹立服務(wù)理念，做好各項工作。我科直接為市政府領(lǐng)導(dǎo)、副秘書長及辦公室領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，因服務(wù)對象多、涉及事情雜，稍有疏忽和遺漏，將直接影響市政府及辦公室工作。為此，科內(nèi)每名同志都以一點也不能錯、錯一點也不行的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格要求自己，確保各項工作落到實處。全科同志特別是秘書能夠樹立全新服務(wù)理念，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，不但要做日常事務(wù)性服務(wù)，更重要的是參與政務(wù)性服務(wù)，真正發(fā)揮參謀和助手作用。 經(jīng)過實踐，我科摸索如下工作經(jīng)驗： 一是一二一制度。一是一個例會，即每周一例會制度，研究部署一周工作 。二是二個明確，即按照全市、每周工作安排表，各項活動明確責(zé)任人員、明確工作時限 。一是一個倒查，即倒查每項活動中的每個環(huán) 節(jié)是否還存在紕漏，使錯誤降到最低。 二是四自制度。每項活動的承辦人員必須做到親自制定方案、 第 10 頁 共 10 頁 親自查驗路線、親自下達通知、親自跟蹤反饋，實行一條龍工作方式，進一步明確了每名同志的責(zé)任和義務(wù)。 三是總結(jié)制度。每項活動完成后，科內(nèi)相關(guān)人員在一起進行工作小結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗和不足，為提高工作水平打下基礎(chǔ)。
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