關(guān)于辦公室規(guī)章制度通用5篇-資料下載頁
2024-09-06 12:36本頁面
【正文】 責(zé)制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn)；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作； 負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計(jì)劃并進(jìn)行檢查督促； 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象； 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作。 公文處理 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔； 負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文； 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印。風(fēng)險提示： 實(shí)踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時，爭議焦點(diǎn)往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的商業(yè)秘密，以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集，或調(diào)查取證的成本非常高，往往導(dǎo)致單位對侵權(quán)行為束手無策。 企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議，據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密，維護(hù)合法的權(quán)益。 檔案管理 負(fù)責(zé)公司行政檔案 的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密； 負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。 后勤服務(wù) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算； 負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放； 負(fù)責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送； 負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作； 負(fù)責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作； 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作； 負(fù)責(zé)公司對外接待工作。 風(fēng)險提示： 企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的法律，但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。 勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計(jì)算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候，應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。
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