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辦公室管理規(guī)章制度5篇【精選】-資料下載頁

2024-11-19 05:56本頁面
  

【正文】 填寫《實習(xí)培訓(xùn)情況反饋表》交新員工所在公司人力資源部。第十八條新員工入職培訓(xùn)期結(jié)束后,新員工須寫出書面總結(jié),交新員工輔導(dǎo)員及部門負責(zé)人審閱,并報送人力資源部備案。第十九條參加實習(xí)培訓(xùn)人員培訓(xùn)期間的相關(guān)費用由所在公司承擔(dān)。第二十條在相關(guān)職能部門或培訓(xùn)基地的實習(xí)培訓(xùn)期間,派出單位應(yīng)向?qū)嵙?xí)單位支付50元/工作日的培訓(xùn)費,由實習(xí)單位用于獎勵培訓(xùn)責(zé)任人及培訓(xùn)部門。第四章附則第二十一條本辦法由人力資源部負責(zé)解釋和修訂。第二十二條本辦法自印發(fā)之日起實施。辦公室管理規(guī)章制度精選篇5為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。第一條:適用范圍本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守第二條:職責(zé)部門行政部負責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。第三條:水電使用規(guī)定,不使用時將設(shè)備關(guān)閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。,待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。有學(xué)生上課時,提前五分鐘根據(jù)學(xué)員數(shù)量確定開啟電腦的數(shù)量,不能有閑置的開啟的電腦,下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦,及機房所有的插排開關(guān),不能使電腦開著過夜。,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細巡查,關(guān)閉辦公場所總開關(guān)和室外的電燈開關(guān)。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。第四條:打印機使用規(guī)定,非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印或雙面打印?!癘FF”鍵,使打印機進入待機狀態(tài)。、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個人資料需要打印外,禁止打印其他私人資料。嚴禁因私大量打印文件、小說、書籍等非工作性文件。第五條:空調(diào)使用規(guī)定,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào),辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)機照常開機。,最后一個離開的員工,應(yīng)自覺關(guān)閉空調(diào),以杜絕浪費。,應(yīng)注意節(jié)約,夏天在28℃以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在12℃以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于30℃。,要將辦公室的門窗關(guān)閉,以確??照{(diào)的使用效果。,行政部指定工作人員負責(zé)管理。,要注意對空調(diào)的合理使用和維護,有異常應(yīng)速報知行政部,由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定。、公共區(qū)域由專人負責(zé)、個人辦公區(qū)域由員工負責(zé)相結(jié)合的原則。每周周一至周日,所有員工輪流值日,清掃公共辦公區(qū)域,個人辦公區(qū)域文件整理,垃圾清掃等由自己負責(zé)。,個人清理自己的辦公桌面,公共區(qū)域由全體員工具體負責(zé)。第七條:環(huán)境及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),墻面清潔;、蛛網(wǎng);、電器、用具清潔;,不允許雜亂的擺放資料,文具等;,不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。;、紙屑、煙頭;、干凈。第八條:員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范,不得有侮辱之行為、言論;;;;,對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關(guān)閉。各部門應(yīng)指定專門人員負責(zé);如發(fā)現(xiàn)沒有按要求做的部門,將對負責(zé)人協(xié)助清潔工打掃衛(wèi)生一周的處罰;,挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備;第九條:其它規(guī)定。、電、暖設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)迅速與行政部聯(lián)系,不得私自修理。,互相監(jiān)督,對浪費現(xiàn)象加以制止;并集思廣益,積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設(shè)性意見。公司將會根據(jù)情況對提供建議的員工給予獎勵。、不得在走廊、前臺等區(qū)域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關(guān)的事情;、看視頻等,或瀏覽無關(guān)網(wǎng)站占用公司資源,不得穿異裝異服。第十條:附則本制度由行政部負責(zé)解釋與修訂,自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效實施。
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