5淺談檔案室整理檔案的幾點(diǎn)思考-資料下載頁(yè)
2024-09-05 16:44本頁(yè)面
【正文】 不適合檔 案室的檔案整理和提供利用。而僅僅是為檔案館保管檔案提供利用設(shè)計(jì)的。 第 4 頁(yè) 共 4 頁(yè) （ 2）適合大機(jī)關(guān)檔案室的檔案整理方法不一定適合小機(jī)關(guān)檔案室。現(xiàn)在說(shuō)的檔案整理方法，實(shí)際上是為大機(jī)關(guān)的檔案整理設(shè)計(jì)的，這些機(jī)關(guān)產(chǎn)生的檔案多，自然需要按問(wèn)題或按機(jī)構(gòu)或按事由等分類。而小機(jī)關(guān)產(chǎn)生的檔案少，無(wú)論按什么方法整理都能找到，又好整理。但按大機(jī)關(guān)設(shè)計(jì)的檔案整理方法整理卻繁瑣，又不好查找。 （二）檔案室應(yīng)如何整理檔案 對(duì)于檔案室的檔案整理，在觀念上，要確立以檔案室為主的觀念。在方法，應(yīng)該采取多元的整理方式。具體說(shuō) ，其一，對(duì)于檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，其整理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要向檔案室靠攏，檔案館接收檔案不再另立標(biāo)準(zhǔn)。其二，對(duì)于檔案整理方法，檔案部門要推薦多種檔案整理方法供檔案室選擇。針對(duì)不同規(guī)模的機(jī)構(gòu)、每個(gè)層次要有不同的整理方法。其三，要允許檔案室探索新的檔案整理方法，以簡(jiǎn)化整理，提高效率。
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