4秘書工作中的信息研討-資料下載頁(yè)
2025-08-27 14:05本頁(yè)面
【正文】 勞務(wù)的形式向用戶提供和傳播信息 ” 。秘書在進(jìn)行有目的地開展信息服務(wù)的時(shí)候，要利用事物過(guò)去的已知信息，對(duì)當(dāng) 前的信息進(jìn)行參考，最終對(duì)事物的未來(lái)狀況進(jìn)行預(yù)測(cè)。要想有效開展信息服務(wù)活動(dòng)，可以從以下幾個(gè)方面著手：第一，要懂得信息資源的合理配置。合理配置主要體現(xiàn)在時(shí)間、空間和數(shù)量方面。秘書信息配置的合理性主要是指信息從產(chǎn)生、出發(fā)、接手到進(jìn)入利用的時(shí)間間隔。第二，信息資源要體現(xiàn)對(duì)其他資源的開放性和駕馭作用。只有在科技的作用下，才能對(duì)物質(zhì)資源或者能源資源進(jìn)行最大限度的開發(fā)和利用。第三，組織的重要資源體現(xiàn)在管理活動(dòng)中所產(chǎn)生的信息中，因此需要對(duì)這些信息進(jìn)行處理和加工，最終形成不同的信息流。秘書工作的主要內(nèi)容就是表現(xiàn)在秘書信息工作 方面。秘書人員在整理信息這個(gè)過(guò)程中，要對(duì)原始信息的價(jià)值做出相應(yīng)的判斷，同時(shí)要預(yù)測(cè)信息的未來(lái)價(jià)值，最終實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值的最大化。 在秘書開展工作的過(guò)程中，要充分認(rèn)識(shí)到信息的地位和重要性。還要運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，挖掘信息中的新內(nèi)容，高效快捷地捕獲、分析、整理以及利用相關(guān)信息，更好地位領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)。
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