4秘書工作中的信息研討(完整版)
【正文】 秘書在服務(wù)協(xié)調(diào)、出謀獻(xiàn)策以及實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)中，最為 基礎(chǔ)的就是要對(duì)文獻(xiàn)、情報(bào)、數(shù)據(jù)以及消息等方面的信息進(jìn)行處理。比如，漢代 “ 蘭臺(tái) ” 、私家和寺院藏書等等，都在當(dāng)時(shí)保留了不少的信息。所以，秘書人員在對(duì)這些 “ 零次情報(bào) ”進(jìn)行收集的時(shí)候，能夠?qū)⑹占疥P(guān)于 “ 事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)和表征 ” 的信息。同時(shí)，信息在傳遞的時(shí)候，內(nèi)容是比較廣泛的，并且傳播速度比較迅速。所謂 “ 零次情報(bào) ” ，指的是記憶形態(tài)的信息。參加會(huì)議的人員多數(shù)都是從工作第一線來的，他們了解和掌握具體實(shí)際問題，有著較為感性的認(rèn)識(shí)。在沒有產(chǎn)生文字之前，秘書利用圖形將捕獲到的信息 “ 記錄 ” 下來，最終形成了甲骨文書。此外，現(xiàn)代信息技術(shù)在飛速發(fā)展，這些直接記錄聲音和圖像的音像信息以及網(wǎng)絡(luò)，對(duì)人們的工作產(chǎn)生了較大的影響，同時(shí)對(duì)人們的工作方式產(chǎn)生了深刻的影響。也就是說，要著眼于原始文件，同時(shí)又要將信息的實(shí)用價(jià)值和借鑒價(jià)值展露出來。信息組合的核心是以近期工作為目標(biāo)，具體準(zhǔn)則要以控制組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行。合理配置主要體現(xiàn)在時(shí)間、空間和數(shù)量方面。還要運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，挖掘信息
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