年會(huì)活動(dòng)策劃方案怎么寫5篇-資料下載頁(yè)
2025-08-24 17:08本頁(yè)面
【正文】 。擬訂于 __年 12 月 25 日（周六） 14： 00— 20：30（為時(shí)半天）。 （一）成員會(huì)議 時(shí)間： 14： 00— 15： 00 地點(diǎn)：大活小劇場(chǎng) （二）周年慶典聯(lián)歡會(huì) 時(shí)間： 15： 00— 17： 00 地點(diǎn)：大活小劇場(chǎng) （三）晚宴 時(shí)間： 18： 00— 20： 30 地點(diǎn)：二食三樓 四、年會(huì)參會(huì)人員 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，協(xié)會(huì)全體人員（參會(huì)人員暫按 150 計(jì)，包括理事會(huì)、各部門部長(zhǎng)、各部部員及會(huì)員和就業(yè)信息員）及其他。 五、年會(huì)流程與安排 本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分： （一）成員大會(huì)議程安排 13： 30 全體參會(huì)人員提前到達(dá)大活小劇場(chǎng)，按指定排座就座，等候成員大會(huì)暨周年慶典晚會(huì)開(kāi)始。（播放入場(chǎng)背景音樂(lè)）； 14： 00— 14： 10 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂(lè)停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布大會(huì)開(kāi)始，向參會(huì)的全體人員介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社 團(tuán)負(fù)責(zé)人，并領(lǐng)掌歡迎；（歡迎禮畢）請(qǐng)汪元平致開(kāi)幕辭； 14： 11— 14： 30 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言；就協(xié)理事長(zhǎng)做本學(xué)期工作總結(jié)； 14： 30— 14： 50 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)秘書長(zhǎng)宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請(qǐng)汪書記上臺(tái)頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。（攝影師拍照，會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè)）； 14： 50— 15： 00 主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布成員大會(huì)閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì)開(kāi)始（會(huì)堂播放離席背景音樂(lè)）工作人員做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備 ； 15： 00— 17： 00 慶典聯(lián)歡會(huì)正式開(kāi)始，就協(xié)各個(gè)部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目； 17： 00 主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。 六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng) （一）年會(huì)的通知：行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好 __年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》； （二）年會(huì)宣傳與就協(xié) VCR 攝制：廣告宣傳部做好年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)（具體包括：第 __屆理事會(huì)成員寄語(yǔ)，新 __屆理事會(huì)愿景，各部門部長(zhǎng)及部員對(duì)協(xié)會(huì) 成立一周年的祝福等）； （三）晚會(huì)節(jié)目的編排：由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、海選、編排； （四）橫幅的制作：紫底白字橫幅一條：預(yù)祝 ___就協(xié) __年 “ 專心成長(zhǎng)超越自我 ” 主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典晚會(huì)圓滿成功！落款： ___就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)， 12 米； 紅底黃字橫幅一條： “ 專心成長(zhǎng)超越自我 ” 主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì)落款： ___發(fā)展協(xié)會(huì)，12 米； （五）年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收交：行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃，在年會(huì)前整理提交給理事會(huì)； （六）發(fā)言稿的撰寫：通知大會(huì)發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時(shí)通知年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn)； （七）物品的采購(gòu)：提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品。具體物品見(jiàn)預(yù)算表； （八）時(shí)間的控制：年會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。 （九）現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作。活動(dòng)后存檔，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。 （十）各各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排：會(huì)展導(dǎo)航再次提醒，年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人；各個(gè)工 作人員應(yīng)積極主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、宴會(huì)提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見(jiàn)主題年會(huì)工作安排表； （十一）此次年會(huì)布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)章程及 sop 流程，通過(guò)這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì)整體執(zhí)行力。 年會(huì)活動(dòng)策劃方案怎么寫
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