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單位辦公用品領用管理規(guī)章制度7篇最新-資料下載頁

2024-09-02 16:26本頁面
  

【正文】 經(jīng)理 批準后領用。 圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須注意領用周期,原則上領用周期為三個月(對于已領過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領用筆芯)。 計算器、電話機、 u 盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換,除需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外,領用時還須以舊換新。 打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用,必須由行政副總經(jīng)理批準,并執(zhí)行交舊領新制度。 領用人員離職時,須清還領用之辦公用品(易耗品視情況而定), 如有丟失的須按原價扣還。 第六條本制度從二零 __年十月一日起執(zhí)行。 單位辦公用品領用管理規(guī)章制度(篇 6) 1.為了加強對辦公用品的管理,特制定本制度。 2.本制度所稱辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。包括:各種紙張、筆墨、票據(jù)、文柜、辦公桌椅、電話機、傳真機、打印機、復印機、書籍報刊雜志等。 3.辦公用品實行統(tǒng)一管理、部門使用的辦法。各部門需要辦公用品,必須先提出購買計劃,交部門負責人審核,經(jīng)理批準后,由行政部統(tǒng)一采購。 4.所購辦公用品由行政部統(tǒng)一登記造冊。公司員工領用辦公用品須到行政部填寫 “ 辦公用品領用登記表 ” 。 5.各部門使用辦公用品,要發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神,能用的要盡量使用,杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。 6.愛護公共辦公用品,發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向行政部報告。 7.行政部對各部門使用的辦公用品,具有監(jiān)督管理的職責,發(fā)現(xiàn)有浪費行為予以制止,并按辦公用品的實際成本扣發(fā)當事人。 單位辦公用品領用管理規(guī)章制度(篇 7) 為加強辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責任,倡導健康優(yōu)質、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度: 一、辦公用品統(tǒng)一由辦公室負責管理,實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放,在厲行節(jié)約的前提下,保證辦公所需。 二、辦公室在購買日常辦公用品時,要認真執(zhí)行有關財務規(guī)定,由分管領導批準后方可購買,購買大宗辦公用品須經(jīng)單位主要領導批準,對購進的辦公用品要認真檢查驗收、及時登記。 三、各科室根據(jù)本科室對辦公用品的需求,按實際需要填寫《辦公用品購置審批單》,報局辦公室,經(jīng)分管領導審批后方可購買。 四、所有工作人 員平時不得自行在外購置辦公用品,因出差確需購買時,原始發(fā)票要據(jù)實填寫,并附原始購物交款憑證,返回單位后,按程序經(jīng)領導審簽后予以報銷。未經(jīng)領導批準擅自購買或原始發(fā)票填寫不完整的,不予報銷。 五、各科室要加強對辦公設施和辦公用品的管理,避免損壞和流失。
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