【正文】 盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問(wèn)題 (如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等 )須報(bào)廢處理的，必須填寫專門報(bào)告上級(jí)主管審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。 按物資的不同類別 、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)擺放，物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。 定期進(jìn)行各類存貨整理，對(duì)存放期限較長(zhǎng)，逾期失效等不良存貨，上報(bào)主管及時(shí)加以處理。 根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件貨物擺放合理有序，保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物，應(yīng)跟其他貨物區(qū)分管理，并在該區(qū)標(biāo)示警示標(biāo)語(yǔ)。 保管員必須 24 小時(shí)在崗，有事請(qǐng)假，必須有人頂崗。吃住在庫(kù)，保證物資材料出入庫(kù)正常運(yùn)行。 保管員設(shè)置兩套賬，即手工記賬和電腦錄入相結(jié)合，每日終時(shí)，根據(jù)收料單、領(lǐng)料單記賬，核對(duì)庫(kù)存是否一致，緊密 配合會(huì)計(jì)，核對(duì)單據(jù)，做到帳物相符。 每月最后一天下午 6 時(shí)為結(jié)賬時(shí)，將當(dāng)月發(fā)生的物資材料出入庫(kù)單據(jù)匯總，打印工程物資明細(xì)表兩份，一份交會(huì)計(jì)，一份自行保存。 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，離崗時(shí)鎖好門窗，做好防火防盜。 (三 )、入庫(kù)管理 倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單辦理入庫(kù)手續(xù)，杜絕只見單據(jù)不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。 倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待入庫(kù)物料處理放在待入庫(kù)區(qū)域內(nèi)，不得與已入庫(kù)物資混合放置 。 因工地急需使用而在當(dāng)?shù)夭少?gòu)但未入庫(kù)的原材料或物料，必須補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù)。 已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資，必須及時(shí)分類整理上架，嚴(yán)禁隨意堆放。 (四 )、物料及產(chǎn)品出庫(kù)管理 物資出庫(kù)憑證為領(lǐng)料單 (以主管簽名為準(zhǔn)，無(wú)簽名不準(zhǔn)領(lǐng)料，特殊情況主管應(yīng)電話告知倉(cāng)管員 )方可辦量出庫(kù)，任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走物資。生產(chǎn)工人領(lǐng)料按工藝卡上的數(shù)量核發(fā)，注明領(lǐng)料人。 領(lǐng)用工具須要辦理登記手續(xù) (如 :角磨機(jī)，剪刀，卷尺等 )，使用人有義務(wù)愛惜公司財(cái)物，如發(fā)現(xiàn)有故意損壞或遺失等情況，直接追究領(lǐng)用人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任 。勞 保用品及低值耗材遵循 “ 以舊換新 ” 的原則發(fā)放(如手套、口罩等 )。勞保用品按月定額供應(yīng)給個(gè)人，如須超額領(lǐng)用須經(jīng)廠部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，才能重新申領(lǐng)。倉(cāng)管負(fù)責(zé)監(jiān)督舊物的回收情況，必要時(shí)須在相關(guān)登記簿上登記注明。 涉及夜間及特殊情況領(lǐng)取物品，可由廠長(zhǎng)到倉(cāng)庫(kù)借用簿上簽字，并于次日上午及時(shí)補(bǔ)單。 外出工地領(lǐng)料，須見單發(fā)料。工地余料須由領(lǐng)隊(duì)盤點(diǎn)入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)人員作好退料登記 (須注明 :退料工地名稱，退料時(shí)間，領(lǐng)隊(duì)簽名 )。 公司產(chǎn)品的出庫(kù)，應(yīng)統(tǒng)一由倉(cāng)管員根據(jù)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人提供有領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的合同或相關(guān)資料，以此為依據(jù)填開出倉(cāng)單須經(jīng) 廠長(zhǎng)簽字后發(fā)貨 。門衛(wèi)值班人員須認(rèn)真核對(duì)產(chǎn)品出倉(cāng)手續(xù)是否齊全確認(rèn)簽字后才可放行，出倉(cāng)單一式三份，一份辦公室留存，一份交倉(cāng)庫(kù)留存，一份門衛(wèi)留存?zhèn)洳椤? (五 )、外出作業(yè)工具出庫(kù)管理 電動(dòng)工具、五金工具、計(jì)量工具等工具類物資需要帶到現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)使用的，一律辦理出庫(kù)登記手續(xù)方可出廠，并且在外出作業(yè)完畢后及時(shí)退還倉(cāng)庫(kù)并辦理入庫(kù)手續(xù)。 班組所需工具統(tǒng)一由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)借用，安裝隊(duì)所需工具統(tǒng)一由隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)借用，其他人員不允許以個(gè)人名義借用工具。 借用時(shí)，借用人要檢查工具的完好性，借用時(shí)工具已存在缺陷的，辦理登記時(shí)要注明情 況。 倉(cāng)庫(kù)保管員必須建立完善的工具借用臺(tái)賬。對(duì)非限時(shí)借用，由班組負(fù)責(zé)保管的工具，定期須核查對(duì)賬一次 。對(duì)限時(shí)借用的工具，須及時(shí)核查退還情況，借用時(shí)間到期但借用人須繼續(xù)借用的，要辦理續(xù)借登記。 對(duì)于有問(wèn)題暫時(shí)無(wú)法使用的工具，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)告知廠長(zhǎng)進(jìn)行維修，保持工具的完好。 工具丟失的，由借用人作書面說(shuō)明，未做書面說(shuō)明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責(zé)任造成丟失的，按公司相關(guān)制度對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以處罰。 (六 )、外出加工管理 對(duì)于本廠的部件需要外出加工的，廠長(zhǎng)須通知倉(cāng)管員做好詳細(xì)的出廠登記，比如 :名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。 部件加工完畢入廠時(shí)，須有倉(cāng)管員確認(rèn)并登記注銷該部件出廠的記錄。 (七 )、工具報(bào)廢處理 倉(cāng)庫(kù)保管員定期對(duì)擬需要作報(bào)廢處理的工具按電動(dòng)工具、五金工具和計(jì)量工具分別整理填制《 X 年X 月工具報(bào)廢處理清單》，交上級(jí)審批后方可作報(bào)廢處理。 經(jīng)審批作報(bào)廢處理的工具，由財(cái)務(wù)部作銷賬處理。 嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)管理員私自對(duì)工具作報(bào)廢或銷賬處理。 (八 )、廢舊物質(zhì)處理 以舊換新入庫(kù)的用品備件、勞保用品等廢 舊物質(zhì)，五金倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理歸類，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣的，由部門主管負(fù)責(zé)落實(shí)變賣工作，并將單據(jù)收回財(cái)務(wù)部。 (九 )、其他規(guī)定 倉(cāng)管員有檢查和監(jiān)督車間工具使用情況的義務(wù)和責(zé)任，如發(fā)現(xiàn)員工對(duì)磨片、口罩、鉆頭、手套等工具或勞保用品存在亂丟亂放等不愛惜行為，第一次給予口頭警告，第二次停止對(duì)使用人發(fā)放工具或勞保用品，重者給予處罰。 有個(gè)人工具卡的，工具由自己保管，離職前交回倉(cāng)庫(kù)。如有損壞須維修完好再歸還，遺失的照價(jià)賠償。 倉(cāng)管員對(duì)于員工交回有損壞的工具，有權(quán)利詢問(wèn)損壞原因等情況，領(lǐng)用人有義務(wù)向倉(cāng)管員解釋清楚，不 可有抵觸情緒或使用粗言穢語(yǔ)。 非倉(cāng)庫(kù)人員不能無(wú)故長(zhǎng)時(shí)間在倉(cāng)庫(kù)逗留，以免影響倉(cāng)管員的正常工作。 倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)文檔篇 18 目的：為了保障倉(cāng)庫(kù)貨品保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范，制定倉(cāng)庫(kù)管理制度，確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。 范圍：針對(duì)物流部倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)。 內(nèi)容：倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫(kù)存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。 、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章倉(cāng)庫(kù)管理制度。 、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡；上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé)，不串崗、不做與工作無(wú)關(guān)的事情。 、非物控室和倉(cāng)管室員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，因工作需要的其它人員 經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后，在倉(cāng)管員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。 、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū)，因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后，在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū)；物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后，及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作，任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。 、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品 (如手提包、紙袋等 )進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)，因工作需要攜帶，在出倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須接受倉(cāng)管員或理貨員的檢查。 、任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)和理貨 區(qū)內(nèi)吸煙。 、倉(cāng)管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū)，更不得在倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。 、服從上級(jí)的工作安排，并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。 、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物保管倉(cāng)庫(kù)管理制度。 、倉(cāng)管員嚴(yán)格按照 “iso9000“ 和 “6s“ 的標(biāo)準(zhǔn)要求，規(guī)范倉(cāng)庫(kù)貨物管理。 、倉(cāng)管員、理貨員必須全面掌握倉(cāng)庫(kù)所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng)，以及貨品配置 (包括禮品等 )、性能和一些故障及排除方法。 、理貨員對(duì)所有入庫(kù)貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。 、貯存在倉(cāng)庫(kù)的貨物，按照貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放，在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，并制作一個(gè)《倉(cāng)庫(kù)貨物擺放平面圖》，張貼倉(cāng)庫(kù)入口處。 、同類型的貨物，不同批次入庫(kù)要分開擺放，發(fā)放貨物時(shí)，要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫(kù)。 、嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境要求 (如：溫、濕度等 )進(jìn)行貯存保管，定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理。 、保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生、過(guò)道暢通，并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作，并學(xué)會(huì)使用滅火器等 工具，每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。 、倉(cāng)管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉(cāng)的賬目情況，每天做好盤點(diǎn)對(duì)數(shù)工作，保證賬目和實(shí)物一致。 、倉(cāng)管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品，其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物，必須經(jīng)過(guò)本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。 倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)文檔篇 19 一、倉(cāng)庫(kù)管理員必須認(rèn)真查核物品數(shù)量，物品的名稱、生產(chǎn)日期、合格證等驗(yàn)收工作，拒絕接受過(guò)期食品和質(zhì)量不合格的新產(chǎn)品，及無(wú)廠家名稱、聯(lián)系地址，無(wú)生產(chǎn)許可證，無(wú)生產(chǎn)日期、衛(wèi)生許可證、合格證等 “ 三無(wú) ” 物品，如因疏忽發(fā)生責(zé)任事故，應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。 二、妥善保管好食堂所有的物品，及設(shè)備造冊(cè)登記，對(duì)采購(gòu)的進(jìn)倉(cāng)和不進(jìn)倉(cāng)食品必須嚴(yán)格驗(yàn)收，辦理收料入庫(kù)手續(xù)和出庫(kù)手續(xù)，按名稱、入庫(kù)時(shí)間的先后順序排列和領(lǐng)取，并建賬備查。 三、必須做到每日檢查庫(kù)存和登記好賬簿，及時(shí)將出入庫(kù)物品價(jià)格輸入電腦帳戶，做到帳實(shí)相符。對(duì)庫(kù)中需要補(bǔ)充的物品應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員予以采購(gòu)。 四、做好當(dāng)日進(jìn)出倉(cāng)物品的統(tǒng)計(jì)，遵照財(cái)務(wù)審核要求，認(rèn)真做好每月月末的盤點(diǎn)工作。 五、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全管理，做好防火、防盜工作，不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用明火，檢查庫(kù)內(nèi)是否有無(wú)存 在安全隱患，如有應(yīng)及時(shí)上報(bào)處理，檢查好門窗是否牢固、門銷是否損壞，并及時(shí)通知維修和加固。同時(shí)做好閑雜人員不得入內(nèi)的工作。 六、完善物品領(lǐng)用手續(xù)，嚴(yán)格控制、加強(qiáng)領(lǐng)用審核，避免造成浪費(fèi) 。加強(qiáng)防鼠、防霉、防潮以及衛(wèi)生等工作，確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔有序。 七、妥善保管貴重物品，造成倉(cāng)庫(kù)物品丟失、短斤少兩必須賠償，嚴(yán)重的追究其責(zé)任，并予以辭退。 倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)文檔篇 20 第一章總則 第一條為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化 ,保證貨品的完好無(wú)損 ,結(jié)合本公司具體情況 ,特制訂本規(guī)定。 第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)。 (1)做好成品出庫(kù)和 入庫(kù)工作。 (2)做好產(chǎn)品的保管工作。 (3)及時(shí)補(bǔ)充發(fā)貨量大的產(chǎn)品庫(kù)存，保證正常的經(jīng)營(yíng)需要。 (4)保障各客戶所需貨物的供給。 (5)做到日事日清 第二章倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的入庫(kù) 第一條對(duì)于成品入庫(kù)要清點(diǎn)數(shù)量 ,核對(duì)款號(hào)、顏色。無(wú)誤后雙方簽字確認(rèn)。 第二條入庫(kù)后及時(shí)整理上架 ,并做好標(biāo)識(shí)第三條入庫(kù)帳交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登帳 第三章倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的出庫(kù) 第一條配貨員根據(jù)發(fā)貨的配貨單進(jìn)行配貨出庫(kù)。 第二條配貨員要核對(duì)清楚規(guī)格、數(shù)量 ,方可裝包。并放一聯(lián)出庫(kù)單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。 第三條代理倉(cāng)庫(kù)、直營(yíng)倉(cāng)庫(kù)和四季青檔口調(diào)撥貨品必須走賬 ,做到有帳可查 ,確保倉(cāng)庫(kù)貨品的準(zhǔn)確率。 第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包 ,打包完后進(jìn)行登記 ,并做好和司機(jī)或貨運(yùn)公司的交接。 第五條發(fā)貨前需和銷售人員溝通好 ,方可發(fā)貨 第六條貨品出庫(kù)完后及時(shí)整理貨架 ,需更改標(biāo)識(shí)的要及時(shí)更改。 第七條配貨員出完庫(kù)后要把出庫(kù)單存根交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登賬。 第四章倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品退貨 第一條退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好 ,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后 ,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。 第二條退貨要及時(shí)退掉 ,數(shù)字有出入時(shí)及時(shí)跟銷售人員反饋 ,并跟蹤 銷售人員及時(shí)解決。沒(méi)有問(wèn)題的需換包裝的 ,換完包裝整理上架。 第三條次品退貨需維修的 ,及時(shí)交予生產(chǎn)部維修 ,不能維修的入次品倉(cāng) ,并上報(bào)給營(yíng)銷總監(jiān)。 第四條退貨單核對(duì)無(wú)誤后交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登帳 第五章倉(cāng)庫(kù)成品的保管 第一條倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)庫(kù)存貨品要每月月末盤點(diǎn) 。 第二條結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件 ,做到貨品定置擺放 ,合理有序 ,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。 第三條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定 ,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定 : (1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。 (2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。 (3)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。 (4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。 (5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源 ,臨時(shí)電線 ,臨時(shí)照明。 第六章倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生管理 (1)不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吃零食 ,吃飯。 (2)在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃 (包括展廳 ) (3)倉(cāng)庫(kù)堅(jiān)持做倉(cāng)庫(kù)無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉(cāng)庫(kù)的清晰 。 (4)要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物 ,保持桌面、抽屜的清潔。 第七章安全事項(xiàng) 第一條在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下 第二條要經(jīng)常檢查梯子是否有松動(dòng) ,并及時(shí)交維修人員維修。 第二條下班前要拉閘、斷電 ,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。