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行政工作計劃范文3篇-資料下載頁

2025-08-24 12:39本頁面
  

【正文】 xx 年 4 月,集團行政部將利用兩個月的時間對集團自成立以來所有大事記進(jìn)行整理、分類、匯總,并從集團經(jīng)營理念、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進(jìn)行文字整理工作,作為集團企業(yè)文化培訓(xùn)教材的理論和實例基礎(chǔ)。 ② 自 20xx 年 5 月起,集團行政部將根據(jù)集團各部門上報的內(nèi)部培訓(xùn)計劃,制定對各部門員工的企業(yè)文化培訓(xùn)計劃。 (三 )績效管理方面: 目標(biāo)概述:推行行政部內(nèi)部績效考核機制,制定行政部績效考核制度。 具體實施方案: (1)行政部將于 20xx 年 3 月內(nèi)完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn)。 (2)在行政部崗位員工績效考核機制制定后,嚴(yán)格執(zhí)行績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn),完善績效考核制度。 (四 )員工關(guān)系方面: 為嚴(yán)格執(zhí)行集團勞動關(guān)系制度,保證集團用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,保證集團的正常運營。 具體實施方案: (1)對行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時嚴(yán)格審查其轉(zhuǎn)正材料,對不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。 (2)對已與集團簽訂勞動合同的員工,即已轉(zhuǎn)正員工。行政部將在每月 xx 日前查看 其員工檔案,與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動合同。 三、后勤管理方面: 每日定時巡查集團各處公共設(shè)備、公共設(shè)施是否能夠正常工作和使用,發(fā)現(xiàn)問題隨時解決,杜絕安全隱患。 每月對集團用水情況進(jìn)行統(tǒng)計和管線進(jìn)行 排查,保證自來水供應(yīng),杜絕資源浪費。 每月對集團用電情況進(jìn)行統(tǒng)計和線路排查,保證集團正常用電安全,杜絕資源浪費。 六、行政部日常工作方面: (一 )考勤管理: 行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團員工出勤情況、請假情況、休息情況進(jìn)行記錄,嚴(yán)格遵守集團《考勤管理制度》。 (二 )車輛管理: 行政部分管車輛管理工作的行政專員,將根據(jù)集團《車輛管理制度》等相關(guān)規(guī)定,每日對車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、集團各車輛出車情況、集團車輛出車后使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計。 車輛管理專員,每月將對集團各車輛違章情況進(jìn)行 1 次統(tǒng)計,并進(jìn)行公示。 車輛管理專員每月核實集團所屬各車輛的年檢和保險情況,對于車輛到檢時間進(jìn)行統(tǒng)計。 車輛管理專員必須保證集團各部門正常的車輛使用。 (三 )衛(wèi)生管理: 行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對集團保潔員每日的日常工作 進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和考核,隨時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時進(jìn)行解決。 行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴(yán)格按照衛(wèi)生管理的相關(guān)規(guī)定對集團公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生和環(huán)境檢查。 (四 )檔案管理: 行政部分管檔案管理的行政專員將根據(jù)集團檔案管理要求,對集團檔案分別以時間、類別和存檔級別的不同進(jìn)行分類存放,保證集團存檔檔案安全。 (五 )服裝管理: 行政部分管服裝管理的行政專員將根據(jù)集團人員變動情況對集團工裝進(jìn)行收取與發(fā)放。 分管專員每季度統(tǒng)計一次集團員工工裝使用情況,做好集團員工工裝的換季統(tǒng)計工作。 (八 )辦公用品管理: 行政部分管統(tǒng)計集團各部門每月辦公用品需求的行政專員,將根據(jù)集團各部門每月所提交的物料申請單進(jìn)行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計。 辦公用品采購員將根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分類購買,每月 5 日前采購?fù)戤?,并將購回的辦公用品交及時入庫保管。 行政部辦公用品保管員需第一時間將采購員所購回的辦公用品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗,并給采購員開據(jù)入庫單,為其報銷使用。 辦公用品在入庫完畢后,將按照經(jīng)行政部主任和總經(jīng)理審批后的集團各部門的物料申請單進(jìn)行辦公用品發(fā)放,并同時做好發(fā)放記錄。 (九 )庫房管理: 行政部共有庫房 2 處,位于集團辦公樓二樓有 2 處分別為辦公用品庫和機房, 辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內(nèi)存留物品進(jìn)行盤點,并將盤點結(jié)果上報至行政部經(jīng)理,由行政部經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核。 對集團固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,周期為半年一次。 (十 )集團內(nèi)部管理: 行政部分管集團內(nèi)部管理的行政專員每周將對集團各部門所在轄區(qū)公共實施、設(shè)備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計,并第一時間安排維修。 分管行政專員對于突發(fā)性問題必須及時解決,保證集團正常運轉(zhuǎn)。 (十一 )辦公設(shè)備維修與保養(yǎng): 集團行政部對集團公共辦公設(shè)備由維修與保養(yǎng)的職責(zé)。 集團行政部每月對集團公共辦公設(shè)備進(jìn)行數(shù)量清點,并對需要維修和保養(yǎng)的辦公設(shè)備進(jìn)行相關(guān)的維修與保養(yǎng)。 對于已經(jīng)損壞并無法維修的公共辦公設(shè)備,集團行政部需對其進(jìn)行報廢處理。 (十二 )集團相關(guān)證照年檢: 按要求及時辦理完畢集團營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的年檢工作。 (十三 )臨時事宜辦理: 集團行政部有辦理集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事物的職責(zé),集團行政部在接到領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示后必須第一時間予以辦理。 看了行政工作計劃范文還看了:
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